Front- en Backoffice Medewerker - Rijswijk, Nederland - Bergman Clinics

Bergman Clinics

Geverifieerd bedrijf

Rijswijk, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Werk jij graag zelfstandig in een kleinschalige omgeving? En ben jij een georganiseerd en gestructureerd persoon die het fijn vindt om de touwtjes in handen te hebben? Solliciteer dan naar de functie van Front
- en Backoffice medewerker bij Bergman Clinics in Rijswijk

**Wat ga je precies doen?**
In jouw rol als front
- & backoffice medewerker zorg jij dagelijks voor een optimale service en gastvrijheid voor onze cliënten op de poli. Onder alle omstandigheden blijf jij gefocust en klantgericht, je laat je niet snel van de wijs brengen; hoe drukker, hoe beter 'Problemen bestaan niet, alleen uitdagingen' Dat is jouw motto. Je bent hartelijk en professioneel, schakelt snel indien nodig. Niet nodig? Dan neem je de tijd voor nog meer oprechte aandacht voor onze cliënten. Daarnaast bestaat jouw werk uit:

- Het gastvrij en professioneel ontvangen van cliënten
- Het plannen en voorbereiden van afspraken en spreekuren
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden
- Het beantwoorden van telefonisch vragen
- Er voor zorgen dat de algemene ruimtes representatief zijn
- Je verdiept je in een aandachtsgebied en draagt dit uit naar je team
- Samen met de orthopedisch chirurgen en je collega's van de polikliniek een actieve bijdrage leveren aan verbeterontwikkelingen betreffende het gehele zorgproces

De locatie is geopend op maandag t/m vrijdag van 07.45u tot 17.15u. De werkdagen zijn 9-urig en vallen binnen deze tijden. Je werkdagen worden in overleg afgestemd, maar bij voorkeur zoeken wij iemand die op woensdag en donderdag beschikbaar is. Wij vinden het fijn als het Front
- & Backoffice team achterwacht is voor elkaar. In de praktijk betekent dit dat je voor elkaar invalt tijdens afwezigheid (vakantie en ziekte). Dit gaat uiteraard altijd in overleg

**Voor wie en waar ga je werken?**
Je gaat deel uitmaken van het snelgroeiende team van onze vestiging Bewegingszorg in Rijswijk. Hier voeren we een grote diversiteit aan orthopedische ingrepen uit in vier state-of-the-art 'Klasse I' operatiekamers. Dankzij de moderne inrichting en informele cultuur is de sfeer in de kliniek echter allesbehalve steriel. We hebben tijd voor de cliënt én ruimte: met 21 polikamers, 40 eenpersoonskamers voor verblijf (24/7 open (ma-vr)) en indien nodig ook in het weekend) en een fysiotherapieruimte. Voor ontbijt, lunch en diner kan iedereen terecht in ons uitstekende restaurant. En parkeren? Dat kan op een van de ruim 100 (gratis) parkeerplekken voor de deur. Locatie: vlak naast de snelweg. Dit wordt door heel veel medewerkers als zeer prettig ervaren.

Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.

**Welke talenten en vaardigheden zien we graag?**
Jij bent een echt mensenmens en hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden. Of je nu een cliënt voor de balie hebt staan of inhoudelijk overleg hebt met een specialist, het gaat je allemaal makkelijk af en je vindt het leuk om met jouw organisatorische skills alles op rolletjes te laten verlopen. Daarnaast heb je:

- Een MBO+ denk
- en werkniveau. Een opleiding tot medisch secretaresse is een grote pré
- Je hebt vergelijkbare werkervaring in de zorgsector en beschikt over medische kennis
- Een gemotiveerde en leergierige instelling om je kennis over onze behandelingen en ingrepen omtrent orthopedie eigen te maken
- Goed luisteren, adviseren en medische behandelingen helder uitleggen aan onze patiënten is voor jou vanzelfsprekend
- Ervaring met EPD (HIX) is niet vereist, maar zou wel een pluspunt zijn
- Een flexibele instelling: bij ziekte of andere omstandigheden bereid om werkdagen te ruilen of aan te passen

**Wat krijg je van ons?**
Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In je baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

- Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.597;
- en €3.937;
- (FWG 40) conform de cao ZKN op basis van 40 uur per week
- Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
- Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand en deelname aan de