Vacatures
>
Eindhoven

    Managementassistent - North Brabant, Nederland - COA

    COA
    Default job background
    Beschrijving

    Jouw rol als managementassistent

    Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

    Functie-eisen

  • Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
  • Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
  • Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
  • Persoonlijkheid: je bent accuraat, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
  • Flexibiliteit: je past plannen aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
  • Wat bieden we jou?

    Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

  • Salaris: € 2.718,21 - € 3.365,10 bruto o.b.v. 36 uur.
  • Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
  • Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

    Waar ga je werken?

    Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Noord-Brabant. Je werkt daar in een team met collega's die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega's, afhankelijk van de grootte van het azc. Je start bij de opvanglocatie in Gilze, Budel of Grave. Daar word je ingewerkt door een ervaren collega, waarna kan je eventueel kunt doorstromen naar een andere locatie. Tijdens je sollicitatie kijken we samen met jou naar een passende locatie.

    Het COA als werkgever

    Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.



  • ORION NXT Eindhoven, Nederland

    Zie onderstaande link voor meer informatie. · Het CHRISTIAAN HUYGENS COLLEGE heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. ...

  • ZZG Zorggroep

    Managementassistent

    2 dagen geleden


    ZZG Zorggroep Groesbeek, Nederland

    **Jij denkt altijd een stap verder.......**: · "Je werkt met fijne mensen (vol humor) en je krijgt waardering voor je werk. Je wordt uitgedaagd om mee én vooruit te denken. Je bent dus echt onderdeel van het team en deze betrokkenheid is van grote waarde." (Linda Everts, manageme ...

  • COA

    Managementassistent

    3 dagen geleden


    COA North Brabant, Nederland

    Jouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...

  • Enexis

    Managementassistente

    3 dagen geleden


    Enexis Den Bosch, Nederland

    **Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...

  • Lumens

    Managementassistent

    5 dagen geleden


    Lumens Eindhoven, Nederland

    Ben jij de rechter- én linkerhand van onze bestuurder en MT-leden? · Managementassistent (32 u/pw) · Waar ga je werken? · Welkom bij Lumens Een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega's. Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisatie? Ben jij ...


  • Rijkswaterstaat Helmond, Nederland

    Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij Rijkswaterstaat voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent v ...


  • Werken voor Nederland Helmond, Nederland

    je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV · - je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting · - je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen · - je hebt ervaring met het werken met het Microsoft Office ...


  • Gilde-BT Software & Services Venlo, Nederland

    **Voor Gilde-BT zijn wij op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager**: · Hey dynamische duizendpoot, klaar om je talenten in managementondersteuning te laten schitteren? Lees even verder · Wij zijn op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager d ...


  • Gemeente Dongen Dongen, Nederland

    **Managementassistent directie** · **20-24 uur per week** · Ben jij een organisatietalent die graag leidinggevenden ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan biedt deze vacature voor Managementassistent Directie dé ideale uitdaging voor jou · **Jouw ruimte.** Onze ruimte. · Don ...


  • ZuidProfs Noord-Brabant, Nederland

    Het betreft een tijdelijke functie van 27 mei t/m 1 november 2024 in verband met zwangerschapsverlof. Je werkdagen zijn van dinsdag t/m vrijdagochtend. · Werk waar je blij van wordt · Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wo ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Je werkt veel met het office pakket van Microsoft; · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré; · Over ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding; · Je beheerst de Ned ...


  • Randstad Eindhoven, Nederland

    Ervaren juridisch Secretaresse gezocht · En heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Eindhoven? Heb je daarnaast recente ervaring als juridische secretaresse binnen de advocatuur? Per direct tot optie op verl ...


  • Randstad Eindhoven, Nederland

    Opleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. · Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rond ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op ...


  • Randstad Eindhoven, Nederland Temporary, Voltijd

    Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. · Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rondom Eindhoven op zoek naar secretarieel talent. Onze klantenportefeuill ...


  • Randstad Veldhoven, Nederland Temporary, Voltijd

    Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving? Voor ASML Veldhoven zijn wij op zoek naar een medior & senior management assistent. contract voor 1-2 jaar · ~ Als management assistent bij ASML staat jou een diverse en uitdagende functie te wachten. Ben jij klaar om je aan te ...


  • Thebe Tilburg, Nederland

    **Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?** · **Dan is dit iets voor jou**: · Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum. · Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij n ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 dag geleden


    Driessen Den Bosch, Nederland

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij gemeente Den Bosch krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Bosch ondersteun je teamleiders en afdelingshoofden binn ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Driessen Den Bosch, Nederland

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij gemeente Den Bosch krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Bosch ondersteun je teamleiders en afdelingshoofden binn ...