Inkoop medewerker frontoffice - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:
Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals bijvoorbeeld het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie, verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan nu verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Topdesk is dé tool waar interne behoeftestellers (interne collega's vanuit een project, een regionaal of landelijk onderdeel van Rijkswaterstaat hun inkoopbehoeften kenbaar maken). Als inkoop medewerker frontoffice speel je een centrale rol in het voortraject van het inkoopproces. Je beheert binnenkomende inkoopvragen, controleert op volledigheid en zorgt voor juiste informatie voor inkoopadviseurs. Hierbij kan het zijn dat je direct en duidelijk moet communiceren aan behoeftestellers. Je adviseert behoeftestellers, verwijst ze naar relevante bronnen en draagt bij aan efficiëntie in deze nieuwe rol. Naast de administratieve kant van deze functie fungeer je als vraagbaak, informeer je coördinatoren en inkopers, en genereer je (inkoop) managementrapportages. Via overleggen blijf je nauw verbonden met je collega's en houd je elkaar op de hoogte. Jouw functie is nieuw, dus je krijgt de vrijheid om deze rol in te kleden en de processen wat betreft Topdesk te verbeteren en te professionaliseren.
Hier haal jij voldoening uit
Jij vindt het leuk om deel uit te maken uit een landelijk werkend team, waarbij jij te maken hebt met collega's en vragen vanuit de hele organisatie. Hierdoor leer je de organisatie goed kennen. Jij haalt voldoening uit een centrale rol waarbij communicatie met verschillende collega's; je direct collega's op de afdeling, coördinatoren, maar ook collega's door heel de organisatie, een belangrijk onderdeel is.

Meer weten?

Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Anke Milbradt, coördinator Inkoop, via, of Fatih Saygili, medewerker Topdesk via. Zij staan je graag te woord
Alvast een kijkje in de keuken?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij jouw nieuwe team; het landelijke inkoop en contractmanagement team. In het interview vertelt ze over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.

• je hebt een mbo- of een hbo-opleiding afgerond waarbij inkoop, logistiek of facilitiemanagement een onderdeel van is
• jij bent in staat om een situatie snel te analyseren en daarmee een gewogen oordeel te vormen
• jij bent in staat om collega's proactief te adviseren met de kennis die jij hebt opgedaan
• jij kunt verschillende belangen aanvoelen en hierdoor snap jij hoe je het beste het gesprek kunt aangaan
• jij bent in staat om de juiste stappen te zetten om de processen wat betreft Topdesk te professionaliseren en verbeteren

Werk- en denkniveau of diploma?
Twijfel jij omdat je geen diploma op het gevraagde werk- en denkniveau hebt? Maar je hebt wel ervaring in de richting van inkoop of in een vergelijkbare richting. Ons advies: bij twijfel, doen Ook zonder diploma zien wij jou sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt.
Je kunt ons ook altijd even appen of bellen met jouw vragen. Voor deze functie mag je contact opnemen met Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie, via. We denken graag met je mee

• je bent landelijk inzetbaar. Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Circa 60% van de tijd werk je vanuit huis en het andere deel van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie; Utrecht is de uitvalsbasis van de afdeling. Hier komt de afdeling op woensdag bij elkaar
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• op woensdag werk je samen met de afdeling vanuit ons kantoor in Utrecht
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.