Teammanager Centrale Processen - Apeldoorn, Nederland - Douane

Beschrijving

Coach van (ICT-)professionals, allrounder in hr-zaken en uitdrager van een excellente dienstverlening aan de (eind)gebruikers van onze Douane-applicaties. Als teammanager van Landelijk Team Maatregelen (LTM) en Team Inning bij de Douane in Apeldoorn ben je het allemaal Voel jij je aangesproken? Lees dan snel verder.

Dit doe je bij de Douane

Als teammanager kom je te werken bij de afdeling Douane Centrale Processen (DCP). Deze is verantwoordelijk voor het beheer en support van de geautomatiseerde douaneprocessen en het ondersteunen van bedrijven en gebruikers bij het gebruik van de aangiftesoftware. Team LTM is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van het gebruikstarief, het aanvragen van de tariefcontingenten en het verzenden van aangiftegegevens. Team Inning zorgt o.a. voor de financiële verantwoording van de Douane, verwerkt betalingen en verstuurt gegevens naar de Rijkshoofdboekhouding en de Europese Commissie. Binnen de teams zijn X medewerkers werkzaam.

Als manager maak je deel uit van het managementteam waarin je, samen met je 4 collega teammanagers, actief meewerkt aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de afdeling. Je bent medeverantwoordelijk voor de resultaten van de IT-dienstverlening aan de (eind)gebruikers van Douane-applicaties. Hierbij heb je oog voor ieders persoonlijke en teamkwaliteiten en breng je in kaart waar verdere professionalisering nodig is. Samenwerking met je collega-leidinggevenden is dan ook essentieel. Dit betekent dat je je focust op het beoogde resultaat met een goed oog voor de buitenwereld, onze organisatie en het team.

Je bent in staat flexibel te schakelen per situatie en past je stijl aan zonder je eigenheid te verliezen. Je staat in nauwe verbinding met de medewerkers: ze kunnen alles met je bespreken, je weet hoe ze in hun vel steken en steunt hen waar nodig. Je stimuleert de onderlinge samenwerking en de individuele ontwikkeling. Je betrekt de medewerkers vooraf bij ontwikkelingen in het werk, waardeert hun prestaties en viert successen.

Een uitdagende klus waar jij met zowel een operationele aanpak als strategische blik moeiteloos in functioneert. Het betreft een hybride rol; de werkzaamheden vinden plaats in Apeldoorn en je hebt alle vrijheid om ook vanuit huis te werken.

Een bijzondere baan, omdat...

Er veel ruimte is om jouw werk flexibel in te delen én om groei binnen de organisatie vorm te geven;
Je actief meewerkt aan het verder professionaliseren van onze IT-Dienstverlening;
Je een prettige werkomgeving creëert binnen jouw teams waar ruimte is voor feedback, reflectie en ontwikkeling;
Jouw collega's dankzij jou als mens en op carrière gebied kunnen groeien.

"Douane Centrale Processen heeft door haar nauwe samenwerking met aangevers en softwareontwikkelaars een unieke positie binnen Douane. Een plek waar veel verschillende belangen en perspectieven samenkomen. Binnen deze dynamische omgeving onze IT-Dienstverlening continu verbeteren geeft mij energie. Caspar, teamleider DCP

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt wo-werk- en -denkniveau;
Je hebt minimaal drie jaar actuele en relevante leidinggevende ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een IT-omgeving;
Je hebt vanuit een management/business rol kennis van en ervaring met de verschillende hr-processen zoals bijvoorbeeld persoonlijke ontwikkelplannen, verzuim en werving;
Je hebt ervaring met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden in teams;
Je hebt kennis van de en bij voorkeur ervaring met financiële processen.

Wat vinden we nog meer belangrijk
Je hebt een proactieve houding die zichtbaar is in jouw optreden. Je bent enthousiast, flexibel, inspirerend en vakkundig. Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je beweegt je gemakkelijk binnen en buiten jouw netwerk. Communicatief ben je sterk onderlegd en jij weet hoe je complexe zaken begrijpelijk maakt voor alle betrokken partijen. En omdat integriteit een belangrijke waarde is voor de Douane, is dit in al jouw handelen zichtbaar. Kortom: je bent een plezierige collega en het visitekaartje van de Douane.

Jouw competenties

Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Aansturen organisatie
Reflecteren
Ontwikkelen medewerkers

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op dinsdag 4 juni a.s. vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.