- Calendar Management: Expertly manage diaries, coordinate meetings across time zones, and ensure seamless execution of executive agendas.
- Correspondence & Communication: Handle correspondence, manage calls, and assist in preparing engaging global and local meetings.
- Travel Arrangements: Facilitate travel plans in line with regulations, manage visas, and oversee expense reimbursements.
- Document Management: Maintain confidentiality while managing documents, records, and administrative tasks with precision.
- Information Provision: Serve as a central point of contact for inquiries, liaising with internal and external stakeholders with finesse.
- Qualified Professional: Bachelor's degree with 5-7 years of experience in executive support roles within an international setting.
- Tech-Savvy: Proficient in Microsoft Office suite with exceptional organizational skills.
- Master Organizer: Thrives in planning and organizing tasks, even under pressure or tight deadlines.
- Pragmatic & Assertive: Balances pragmatism and assertiveness while maintaining professionalism and consideration.
- Language Proficiency: Fluent in English, both written and spoken.
- Career Development: Access to a wide range of career prospects and international opportunities.
- Modern Workplace: Join a dynamic and innovative organization with a supportive working environment.
- Competitive Compensation: Enjoy great employment conditions and competitive compensation packages.
-
Executive assistant
6 dagen geleden
BNG Bank Den Haag, NederlandHet maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die geri ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Holland and Barrett Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als executive assistant bij Holland & Barrett zou je een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen hebben, waaronder: · Agendabeheer: Je zult de agenda van de directie beheren, afspraken inplannen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling. · Communicatie: ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Pienk Rotterdam, NederlandVoor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een (parttime) Executive Assistant Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis (of indien gewenst vanuit het ka ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Euro Caps Rotterdam, Nederland Voltijd en DeeltijdDe functie · Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineer ...
-
executive assistant
1 week geleden
Euro Caps Rotterdam, NederlandDe functie · Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandWerken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam? · Per direct uur - Rotterdam Centrum · Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en E ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Adecco Nederland Rotterdam, Nederland VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandWerken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam? · Per direct uur - Rotterdam Centrum · Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ES ...
-
executive assistant
1 week geleden
Euro Caps Rotterdam, Nederland €2.012De functie · Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineer ...
-
Executive Assistant CEO
1 week geleden
Secretary Plus Rotterdam, NederlandWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarb ...
-
Assistant Executive Chef
2 dagen geleden
NH Conference Centre Leeuwenhorst Noordwijkerhout, Nederland VoltijdAssistant Executive Chef | Fulltime | NH Conference Centre Leeuwenhorst · NH Conference Centre Leeuwenhorst is één van de grootste conferentiehotels van Nederland gelegen tussen de iconische tulpenvelden. In ons hotel vind je veel verschillende afdelingen én functies die je niet ...
-
Executive Management Assistant
3 weken geleden
Port of Rotterdam Rotterdam, Nederland VastAfdelingsinformatie · De afdeling Support biedt zowel secretariële als project ondersteuning aan 2 afdelingen binnen het Havenbedrijf. Dit zijn de afdelingen Digital & IT (D&IT) en Port Development (PD). Formeel valt de afdeling onder de hoofdafdeling Port Development. · De afd ...
-
Assistant Executive Chef
6 dagen geleden
NH Conference Centre Leeuwenhorst Noordwijkerhout, Nederland VoltijdAssistant Executive Chef | Fulltime | NH Conference Centre Leeuwenhorst · NH Conference Centre Leeuwenhorst is één van de grootste conferentiehotels van Nederland gelegen tussen de iconische tulpenvelden. In ons hotel vind je veel verschillende afdelingen én functies die je niet ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Nestle Operational Services Worldwide SA Amstelveen, NederlandEnglish text below_ · **Executive Assistant, dit is je uitdaging** · Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergadering ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Driessen Leiden, NederlandEen afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit in totaal 5 managementondersteuners. Ja gaat (online) overleggen en bijeenkomsten plannen en organiseren · Denk hierbij aan ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
MATCHT Haarlem, NederlandOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...
-
Executive Personal Assistant
2 weken geleden
Adams Multilingual Recruitment Den Haag, NederlandOur client in the executive services industry is looking for a highly skilled Executive Personal Assistant (PA) to support their CEO in enhancing operational efficiency and maximizing productivity. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a strong command ...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
1 week geleden
Euro Caps Rotterdam, Nederland €2.012Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in de interne communicatie van Euro Caps en je ondersteunt het HR team met employer branding. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördin ...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
6 dagen geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandPer direct uur - Rotterdam Centrum · Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een m ...
-
Executive Secretary/Personal Assistant
2 weken geleden
Adams Multilingual Recruitment Den Haag, Nederland VoltijdOur client in the executive services industry is looking for a highly skilled Executive Personal Assistant (PA) to support their CEO in enhancing operational efficiency and maximizing productivity. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a strong command ...
Executive Assistant - Den Haag, Nederland - ARLANXEO
Beschrijving
Join Our Team as an Executive Assistant
Are you a master of coordination, an expert in support, and a guardian of efficiency? ARLANXEO is seeking an Executive Assistant to join our dynamic team and play a pivotal role in supporting our CEO, CFO, and CHRO.
About Us:
ARLANXEO is more than just a company; we're a community built on strength, excellence, and the dedication of our people. With a global presence and a commitment to management excellence, we are proud to call ourselves leaders in the industry.
Location:
This exciting opportunity is based at our Headquarters in The Hague, offering you a central and vibrant location to thrive in your role.
Your Key Responsibilities:
Who You Are:
What ARLANXEO Offers You:
At ARLANXEO, we embrace diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued and respected.
Ready to make a difference? Apply now and become part of our success story at ARLANXEO
Individuals seeking employment at ARLANXEO are considered without regard to race, color, religion, national origin, age, sex, marital status, ancestry, physical or mental disability, veteran status, gender identity, or sexual orientation, in accordance with applicable law.
About ARLANXEO
We are one of the world's largest producers of synthetic rubber. We develop, produce and market high-performance rubbers that are used for a wide range of applications.
Probably you use synthetic rubbers in your daily live without even noticing it. To drive to work and home you need rubber in the tires of your car or bicycle. When taking a shower there's a rubber seal in your tap. When opening the fridge, the rubber seals make sure the door closes properly and keeps the cold in. Besides these more 'traditional' applications our synthetic rubber is also used in batteries for electrical cars, in windmills and solar panels.
As one of the major players in the rubber industry, ARLANXEO recognizes that we must examine every stage in the life of our rubber products to reduce their environmental footprint. Find out how you can make a difference at ARLANXEO.
What ARLANXEO offers you
At ARLANXEO we do our best to offer you an environment in which you can develop yourself both professionally and personally. If you are willing to pick up challenges, we have them for you. There's always room to broaden your horizon, learn new things, be part of a project team or lead a project yourself. Our employees praise their committed colleagues and cooperate with each other. We try to make you feel 'at home' from day one.
At ARLANXEO we are compliant to local law and legislation and seek to hire the candidate who is best suitable for the job.
ARLANXEO does not accept unsolicited applicants submitted by third-party recruiters or agencies. Any resume or application submitted to ARLANXEO without a vendor agreement in place will be considered unsolicited and property of ARLANXEO, and ARLANXEO will not pay a placement fee.
