Vacatures
>
Eindhoven

    Managementassistent - Eindhoven, Nederland - Lumens

    Lumens
    Default job background
    Beschrijving

    Ben jij de rechter- én linkerhand van onze bestuurder en MT-leden?

    Managementassistent (32 u/pw)

    Waar ga je werken?
    Welkom bij Lumens Een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega's. Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisatie? Ben jij een meester in het jongleren met agendabeheer, bezoekers ontvangen, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten voorbereiden en facilitaire kantooraangelegenheden? Dan zijn wij op zoek naar jou

    Wat is jouw rol?
    Als Management Assistent ben je de spin in het web en ondersteun je direct de bestuurder van Lumens. Je bent praktisch ingesteld en houdt van ontzorgen. Daarnaast ontzorg je de leden van het management team waar nodig. Van complex agendabeheer, bijhouden van de mailboxen, het screenen van correspondentie, het voorbereiden van afspraken en vergaderingen tot het verzorgen van notulen; jij bent de facilitator die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zaken kort en bondig samen te vatten zonder afbreuk te doen aan de inhoud. Je bent de oren en ogen van de bestuurder en weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie. Bezoekers worden door jou gastvrij ontvangen en te woord gestaan. Door jouw integriteit, blijft organisatiegevoelige informatie bij jou goed bewaard. Je schrijft stukken voor intranet en stelt in samenspraak met de bestuurder e-mails en andere correspondentie op.

    Het betreft een functie op HBO niveau want we verwachten van jou dat je inhoudelijk meedenkt, beleidsmatig en op bestuurlijk niveau. Kortom, al met al een heel veelzijdige functie met veel diepgang en uitdaging.

    Wat neem jij mee?
    - Minimaal HBO werk- en denkniveau
    - Een opleiding richting directiesecretaresse of executive officemanagement
    - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
    - 32 uur per week beschikbaar
    - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
    - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
    - Bedreven met de diverse MS Office programma's en/of vergelijkbare programma's
    - Integriteit, betrokkenheid, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, ondernemend en representativiteit
    - Organisatietalent met oog voor detail en in staat om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
    - Authentiek, analytisch sterk en een autonoom denker, met oog voor de context
    - Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen, van strategie naar operatie

    Wat bieden wij?
    Naast een afwisselende baan waar je echt impact kunt maken, kun je het volgende van ons verwachten:

    Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 2.910,00 en max.€ 4.065,00 bruto per maand op fulltime basis). Daarnaast bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een loopbaanbudget, individueel keuzebudget, verlofsparen, pensioenregeling, telefoonregeling, reiskostenregeling, fietsenplan, gratis toegang tot 500+ actuele trainingen en flexibel en hybride werken en 13e maand; We zijn groot voorstander van deskundigheidsbevordering, werkbegeleiding en intervisie en er is ruimte voor het hanteren van flexibele werktijden.



  • Politie Eindhoven, Nederland

    Ben jij zorgvuldig en behulpzaam en wil je graag werken in een dynamische omgeving? Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs zoekt meerdere klantvriendelijke managementassistenten in Eindhoven, Leusden en Drachten. · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Eind ...


  • ORION NXT Eindhoven, Nederland

    Zie onderstaande link voor meer informatie. · Het CHRISTIAAN HUYGENS COLLEGE heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. ...

  • Elkerliek Ziekenhuis

    Managementassistente

    1 dag geleden


    Elkerliek Ziekenhuis Helmond, Nederland

    Je bent bevlogen en je wilt je officemanagement kwaliteiten inzetten om onze managers te ontzorgen in het Elkerliek ziekenhuis. Dat is mooi, wij zoeken tijdelijke ondersteuning voor de afdelingsmanagers van het Algemeen Klinisch Laboratorium (AKL), Radiologie en Nucleaire Geneesk ...

  • ZZG Zorggroep

    Managementassistent

    2 weken geleden


    ZZG Zorggroep Groesbeek, Nederland

    **Jij denkt altijd een stap verder.......**: · "Je werkt met fijne mensen (vol humor) en je krijgt waardering voor je werk. Je wordt uitgedaagd om mee én vooruit te denken. Je bent dus echt onderdeel van het team en deze betrokkenheid is van grote waarde." (Linda Everts, manageme ...

  • COA

    Managementassistent

    1 week geleden


    COA North Brabant, Nederland

    Jouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...

  • COA

    Managementassistent

    2 weken geleden


    COA North Brabant, Nederland

    Jouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...

  • COA

    Managementassistent

    3 weken geleden


    COA North Brabant, Nederland

    Jouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...

  • Enexis

    Managementassistente

    2 weken geleden


    Enexis Den Bosch, Nederland

    **Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...

  • Gemeente Geldrop Mierlo

    Managementassistent

    1 week geleden


    Gemeente Geldrop Mierlo Eindhoven, Nederland TEMPORARY

    Managementassistent · (tijdelijk voor de duur van een jaar, uur per week, schaal 6) · Ben jij er klaar voor om de geheime kracht te worden bij de ondersteuning van verschillende projecten ? Vind jij het leuk om anderen te ontzorgen en is plannen en organiseren echt jouw ding? Ben ...


  • Rijkswaterstaat Helmond, Nederland

    Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij Rijkswaterstaat voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent v ...


  • Werken voor Nederland Helmond, Nederland

    je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV · - je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting · - je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen · - je hebt ervaring met het werken met het Microsoft Office ...

  • Gemeente Geldrop Mierlo

    Managementassistent

    1 week geleden


    Gemeente Geldrop Mierlo Geldrop, Nederland

    Managementassistent(tijdelijk voor de duur van een jaar, uur per week, schaal 6)Ben jij er klaar voor om de geheime kracht te worden bij de ondersteuning van verschillende projecten ? Vind jij het leuk om anderen te ontzorgen en is plannen en organiseren echt jouw ding? Ben jij o ...

  • Gemeente Geldrop Mierlo

    Managementassistent

    1 week geleden


    Gemeente Geldrop Mierlo Geldrop, Nederland

    Managementassistent(tijdelijk voor de duur van een jaar, uur per week, schaal 6)Ben jij er klaar voor om de geheime kracht te worden bij de ondersteuning van verschillende projecten ? Vind jij het leuk om anderen te ontzorgen en is plannen en organiseren echt jouw ding? Ben jij o ...


  • Stichting De Wever Tilburg, Nederland

    **_Wie ben jij en wat ga je doen_** · **Watsnjoe**, een initiatief van Thebe, De Wever en Mijzo, geeft medewerkers een podium voor innovatie. Watsnjoe is **van, voor en door** medewerkers. Watsnjoe informeert medewerkers over innovaties. Watsnjoe gaat samen met medewerkers op zoe ...


  • GGzE De Kempen, Nederland

    **Managementassistent Centraal (vervanging zwangerschapsverlof)**: · - Ben jij een organisatorisch talent dat ons team tijdelijk naar een hoger niveau tilt?**Contractomvang**: · - Uren mínimaal · 32 · - Uren maximaal · 36 · - **Salaris (fulltime)**: · - Salaris mínimaal · 2387 · ...


  • Gilde-BT Software & Services Venlo, Nederland

    **Voor Gilde-BT zijn wij op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager**: · Hey dynamische duizendpoot, klaar om je talenten in managementondersteuning te laten schitteren? Lees even verder · Wij zijn op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager d ...

  • Gemeentebanen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Gemeentebanen Geldrop, Nederland

    Managementassistent · (tijdelijk voor de duur van een jaar, uur per week, schaal 6) · Ben jij er klaar voor om de geheime kracht te worden bij de ondersteuning van verschillende projecten ? Vind jij het leuk om anderen te ontzorgen en is plannen en organiseren echt jouw ding? B ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Je werkt veel met het office pakket van Microsoft; · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré; · Over ...


  • Gemeente Dongen Dongen, Nederland

    **Managementassistent directie** · **20-24 uur per week** · Ben jij een organisatietalent die graag leidinggevenden ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan biedt deze vacature voor Managementassistent Directie dé ideale uitdaging voor jou · **Jouw ruimte.** Onze ruimte. · Don ...

  • ZuidProfs

    Managementassistent bestuur

    2 weken geleden


    ZuidProfs Noord-Brabant, Nederland

    Het betreft een tijdelijke functie van 27 mei t/m 1 november 2024 in verband met zwangerschapsverlof. Je werkdagen zijn van dinsdag t/m vrijdagochtend. · Werk waar je blij van wordt · Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wo ...