Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT - Delft, Nederland - TU Delft

TU Delft Delft, Nederland

4 dagen geleden

Beschrijving

Functieomschrijving

In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.

Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.

In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega's. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.

Verantwoordelijkheden:

Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI's van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.

Functie-eisen

Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project- en procesmanagement.
Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
Een functieomvang van uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict

3 dagen geleden

TU Delft Delft, Nederland

**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT** · **32-40 uur | Delft** · - Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._ · **Functieomschrijvin ...
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland Voltijd, Temporary

Functieomschrijving · Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT · 32-40 uur | Delft · Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. · Funct ...
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

1 week geleden

TU Delft Delft, Nederland

Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur | Delft · Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. · FunctieomschrijvingIn je rol als C ...
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland TEMPORARY

Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT · 32-40 uur | Delft · Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. · Functieomschrijving · In je rol ...
Change Manager

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland

Functieomschrijving · De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogeli ...
Manager Functioneel Beheer

1 week geleden

TU Delft Delft, Nederland

**Manager Functioneel Beheer36-40 uur | Delft** · Klaar om innovatie te leiden als Manager Functioneel Beheer bij de directie ICT van de TU Delft? Zie jij jezelf het team naar succes sturen? Solliciteer dan nu. · **Functieomschrijving** · De ICT-afdeling van de TU Delft zoekt ee ...
Business Analist

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland

Functieomschrijving · Als Business Analist ben je betrokken bij grootschalige en dynamische veranderingen, waaronder de Digitale Transformatie van TU Delft, waarbij digitale ambities gerealiseerd worden. Je draait ook mee in een verbeterprogramma van de directie ICT, gericht op h ...
Kwartiermaker/beoogd Coo

2 weken geleden

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Opgave** · De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is verantwoordelijk voor de Basisregistratie Personen (BRP), het stelsel van reisdocumenten en het beheer en uitgifte van Burgerservicenummers (BSN). De Directie Informatievoorzienig en Sy ...
Gebruikersondersteuner

1 week geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

je hebt een dienstverlenende houding en bent klantgericht, zodat je alle gesprekken tot een positief einde brengt · - ook als het druk is op de afdeling verlies jij de details niet uit het oog en blijf je zorgvuldig · - je kunt goed leren en bent bereid om in jezelf te investeren ...
Juridisch Stagiair

1 week geleden

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Den Haag, Nederland

Je volgt een universitaire studie rechten. · - Je hebt bij voorkeur een relevant vak (over wetgeving of de verhouding publiek/privaatrecht) in je pakket. · - Je hebt een brede maatschappelijke oriëntatie. · - Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid. · ...
Kwaliteitsmedewerker

3 weken geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Hbo-werk · - en -denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiehuishouding/informatiebeheer · - Je bent geïnteresseerd in een goede informatiehuishouding bij en openbaarmaking door de overheid · - Je durft initiatief te nemen · - Je bent adviesvaardig, herkent en begrijpt pr ...
Juridisch Beleidsmedewerker

1 week geleden

Ministerie van Justitie en Veiligheid Den Haag, Nederland

Functie-eisen: · - Je hebt een juridische opleiding op WO- of HBO-niveau afgerond; · - Je beschikt over kennis van de hiervoor genoemde rechtsgebieden of bent in staat deze kennis snel eigen te maken; · - Je hebt ervaring met informatievoorzieningsvraagstukken/ICT of wil dat lere ...
Administratief Medewerker

2 weken geleden

Dienst terugkeer en vertrek Den Haag, Nederland

MBO / HAVO werk · - denkniveau · - Ervaring in een administratieve functie (mínimaal 2 jaar) is een pré · - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift · - Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen, Excel · - Kennis van ...
Managementondersteuner

2 weken geleden

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland

Mbo werk · - en denkniveau. Een afgeronde mbo-opleiding is een pre. · - Bij voorkeur heb je al enige ervaring een soortgelijke functie. · - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal. · - Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen. ...
Bestuursondersteuner

1 week geleden

Autoriteit Persoonsgegevens Den Haag, Nederland

**Wat vragen wij?** · **Competenties** · De functie is ingedeeld in de functiegroep Managementondersteuner van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Managementondersteuner. De compet ...
Sectorhoofd Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid

2 weken geleden

Ministerie van Justitie en Veiligheid Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Opgave** · De directie Wetgeving en Juridische zaken van het ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een sectorhoofd voor een sector met een unieke opdracht. De sector Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid speelt een centrale rol bij de verste ...
Administratief Medewerker Veiligheidsbeleid

2 weken geleden

Ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Voor de directie Veiligheidsbeleid van het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een betrouwbare administratief medewerker. Kom jij onze directie versterken? · Als administratief medewerker verzorg je de ontvangst, opslag, distr ...
Ambtelijk Secretaris Obf

1 week geleden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's b ...
Operationeel HR Manager

2 weken geleden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **De Immigratie · - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering éen vacature voor de functie van HR Manager (FGR: Manager S13). Het gaat hier om een structurele functie (onbepaalde tijd). Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor ...
Directiesecretaresse Wet Open Overheid

1 week geleden

Start People Almere Den Haag, Nederland

**Over de functie**: · Ben jij een talent in het plannen en organiseren van complex agendabeheer en opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen de overheid? · Wij zoeken voor het Bestuursdepartement in Den Haag (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid) een Directiesec ...