Programmasecretaris Onbegrepen en Onveilig Gedrag - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.317;
- tot € 4.752,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Deel uitmaken van het team Onbegrepen en Onveilig Gedrag van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg waarbij je de programmamanager en het programma ondersteunt bij verschillende taken.
- Wat het team bindt is onze kennis van, interesse in en betrokkenheid bij personen die zorg nodig hebben en ook met justitie in aanraking komen.
- Door jouw ondersteuning van het programma stel je het team in staat haar werk te doen en draag je bij aan het terugdringen van overlast en onveiligheid in Amsterdam en de omliggende Amstellandgemeenten.

**De functie**:
In de functie van programmasecretaris Onbegrepen en Onveilig Gedrag (OOG) ondersteun je het programma en de programmamanager bij verschillende taken, zoals het organiseren van overleggen, werksessies en werkbezoeken en het vastleggen en verwerken van de uitkomsten hiervan.

Het programma OOG richt zich op volwassenen in de regio Amsterdam-Amstelland die onbegrepen en onveilig gedrag vertonen. Denk aan mensen die ernstige overlast geven in een wijk, of die psychische problemen hebben en stelselmatig delicten blijven plegen. Een regisseur van het AcVZ voert regie op de inzet door alle instanties die bij deze persoon betrokken zijn. Denk aan de politie, het Openbaar Ministerie, verslavingszorg en de GGZ. Door het verbinden van de werelden van straf en zorg en het bieden van perspectief proberen we het leven van de persoon te stabiliseren en de overlast en onveiligheid terug te dringen.

Vanuit het programma wordt ook geadviseerd over casuïstiek in de Amsterdamse stadsdelen en de Amstellandgemeenten en delen we onze kennis over ontwikkelingen op het gebied van forensische zorg. Dit alles wordt uitgevoerd in nauwe verbinding en samenwerking met een actief netwerk van zorg
- en strafrechtelijke organisaties.

Jij bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijwonen en de verslaglegging van meerdere soorten overleggen tussen deze partners. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het bewaken van gemaakte afspraken. Ook de logistieke aspecten van het proces, de digitale archivering en administratieve verwerking behoren tot jouw taken.

Je bent degene die processen en overleggen binnen het programma ondersteunt. Je brengt structuur aan in voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van terugkerende overleggen. Daarnaast zal voor ad hoc vragen en uitzoekklussen een beroep op je worden gedaan. Het betreft een zelfstandige functie waarbij afstemming nodig is, je nauw samenwerkt en fungeert als teamplayer. Je zorgt ervoor dat je alles tot in de puntjes hebt geregeld. Kortom, jij bent de organisatorische motor van het programma.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Ondersteuning team en programmamanager bij de uitvoering van het programma;
- Integrale voorbereiding van diverse overleggen en werksessies, inclusief planning, opstellen van de agenda en verzamelen van stukken. Ook het organiseren van een locatie hoort daarbij;
- Verzorgen van een helder leesbaar en correct verslag en het bewaken van actiepunten van de vergaderingen (uitzetten van acties, herinneren aan gemaakte afspraken) en hierover contact hebben met de voorzitter betreffende de vorm van verslaglegging, toevoegen van bijlagen, etc.
- Bewaken van gemaakte afspraken;
- Inplannen van 'complexe' afspraken (met veel partners);
- Informatie delen bij ontwikkelingen en tevens informatie verzoeken verwerken en uitzetten, scannen en (laten) beantwoorden;
- Medebeheerder van de inbox van de Informatieverzoeken van het AcVZ, waar je binnengekomen vragen van partnerorganisaties beantwoordt;
- Bewaken dat inkoop en subsidieverstrekking door het programma verlopen volgens de procedures van de gemeente Amsterdam;
- Alle programmasecretarissen binnen het AcVZ vervangen elkaar bij ziekte of vakantie, dit stem je met elkaar af.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is als zorg
- en veiligheidshuis van de regio Amsterdam-Amstelland verantwoordelijk voor de aanpak van complexe casuïstiek op het snijvlak van veiligheid, zorg en sociaal domein. Denk aan personen die zware criminaliteit plegen of ernstige overlast veroorzaken en die tegelijkertijd complexe sociale problemen hebben. Daarnaast creëert het AcVZ innovatieve beweging in programma's met bestuurlijke prioriteit op het snijvlak van veiligheid en zorg. Dat doen we in nauwe samenwerking met onze netwerkpartners en op basis