Management Assistant - Utrecht, Nederland - BridgeFund

Beschrijving

Projecten managen, coördineren, plannen, organiseren, prioriteiten stellen, deadlines halen, ontzorgen, het overzicht bewaren, het ondersteunen van projecten, het inkopen en uitzoeken van diverse zaken ... Volg je het nog? Mooi Dan zoeken we jou. Iemand die snel kan schakelen met een flinke bak aan ervaring én die van aanpakken weet.

Als Management Assistant bij BridgeFund ontzorg je het Management Team door de vergaderingen goed voor te bereiden, tijdens vergaderingen te notuleren en de hieruit voortkomende actiepunten te signaleren en te managen. Tevens ondersteun je het Management Team ook in de diverse projecten die lopen. Aan jou de taak om te checken of alles ook daadwerkelijk uitgevoerd wordt en indien nodig een manager erop aan te spreken zijn/haar taken op te pakken. Je boekt en organiseert evenementen, reizen en off-site meetings. Natuurlijk sta je ook klaar voor al je andere collega's en schakel je met de officemanager als er zaken ingekocht moet worden. En tot slot het allerbelangrijkst: je vindt het leuk om met al deze verschillende taken bezig te zijn, dingen uit te zoeken en tegen hoge werkdruk en veranderingen ben je opgewassen. Want snel kunnen schakelen, plannen, organiseren en prioriteiten stellen doe jij met twee vingers in je neus

Je taken omvatten onder andere:
* Jij bent de regisseur van projecten vanuit het MT, en jouw support is als een GPS die altijd de juiste route aangeeft.
* Voorbereiden van wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse MT-vergaderingen
* Het organiseren van evenementen, reizen, en off-site meetings. Van A tot Z, zonder iets aan het toeval over te laten.
* Het begeleiden en chasen van het MT door diverse projecten. Deadlines zijn voor jou geen vage concepten, maar harde doelen die je met gemak haalt.
* Je faciliteert bedrijfs- en managementvergaderingen en notuleert.
* Jij beheert en verwerkt de onkosten van het hele Management Team.
* Uitrollen van algemene verzoeken binnen het bedrijf en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.
* Als eerste aanspreekpunt voor het MT ben jij de go-to persoon voor planning en werkgerelateerde onderwerpen.
* Je helpt collega's graag, bent oplossingsgericht en creatief, maar weet ook prioriteiten te stellen aan je eigen werkzaamhedenAls Management Assistant bij BridgeFund ontzorg je het Management Team door de vergaderingen goed voor te bereiden, tijdens vergaderingen te notuleren en de hieruit voortkomende actiepunten te signaleren en te managen. Tevens ondersteun je het Management Team ook in de diverse projecten die lopen. Aan jou de taak om te checken of alles ook daadwerkelijk uitgevoerd wordt en indien nodig een manager erop aan te spreken zijn/haar taken op te pakken. Je boekt en organiseert evenementen, reizen en off-site meetings. Natuurlijk sta je ook klaar voor al je andere collega's en schakel je met de officemanager als er zaken ingekocht moet worden. En tot slot het allerbelangrijkst: je vindt het leuk om met al deze verschillende taken bezig te zijn, dingen uit te zoeken en tegen hoge werkdruk en veranderingen ben je opgewassen. Want snel kunnen schakelen, plannen, organiseren en prioriteiten stellen doe jij met twee vingers in je neus

--

*Wat biedt BridgeFund jou?*
Een leuke, uitdagende functie bij een ambitieuze FinTech scale-up in een snel groeiende omgeving. Daardoor is geen dag hetzelfde. Je krijgt bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Daardoor ontwikkel jij je snel en kun je echt impact maken in de organisatie.
* Een goed salaris tussen €4000,- en €5500,- o.b.v. 40 uur per maand.
* Je ontvangt 26 vakantiedagen; voldoende tijd dus om af en toe op te laden.
* Je pensioen is goed geregeld bij ASR, +4% op je bruto salaris.
* Je krijgt €0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, ook als je met de fiets komt.
* Uber(Eats), ClassPass of Felyx tegoed? Stel zelf je secundaire arbeidswaarden samen met €40 YourCampus tegoed per maand.
* Jouw ontwikkeling vinden we super belangrijk. Daarom hebben we zowel opleidingen die afgestemd op mensen individueel als trainingen voor het hele team.
* Super funky kantoor in Amsterdam, vlakbij het Amstel station. Bij ons geen hokjes of systeemplafonds.
* Partyen en varen op de BridgeFund boot. Vrienden mee? Gezellig
* We geven elk kwartaal de tofste feesten en borrels. Successen vieren we samen.
* Op wintersport of feesten in Berlijn. Onze volledig betaalde trips naar het buitenland wil je niet missen.
* Elke dag verzorgde lunch. Op vrijdag geef je bij ons je bestelling door voor broodjes, soep en salade. Op maandag hebben we Meatless Monday.
* Een goede vaste werkplek. Je krijgt van ons een MacBook en twee schermen. Ook hebben we stabureaus, mocht je dat af en toe fijn vinden.
* Een plek waar jij je thuis voelt en iedereen zichzelf kan zijn.

*Onze cultuur*

Wat BridgeFund uniek maakt is onze cultuur. Dit is ook een van de belangrijkste redenen waarom we zo hard groeien. We delen dezelfde mindset. We zijn een hecht team van gedreven, ambitieuze mensen die de financiële wereld op zijn kop willen zetten. We zijn echte ondernemers. En dat merk je bij ons op de werkvloer. Hard werken, maar ook groots onze successen samen vieren. Hiërarchie vinden we maar een moeilijk woord en top-down doen we alleen als we met elkaar gaan skiën. We stellen kritische vragen, geven eerlijk feedback en zijn niet bang om af en toe te falen, want falen betekent leren en leren is groeien.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.000,00 - €5.500,00 per maand

Rooster:
* ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
* Bedrijfsfeesten
* Budget voor professionele ontwikkeling
* Pensioen
* Reiskostenvergoeding
* Telefoonplan
* Vrijdagmiddagborrel

Ervaring:
* Management Assistant: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek