Office Manager - Utrecht West - Bouwadvies Mur

Beschrijving

Vacature: Office Manager (Fulltime - 40 uur)

Salarisindicatie: € €3.800 bruto (fulltime)

Over de functie

Wil jij een bijdrage leveren aan het mooier en duurzamer maken van woningen? Wij zijn volop in ontwikkeling en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de ruggengraat van onze administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan het succes van het team

Jouw werkzaamheden als Office Manager

· Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële klanten, zowel telefonisch als via e-mail.

· Je plant afspraken in en houdt de agenda van het team up-to-date.

· Je beheert de algemene mailbox van het bedrijf en zorgt ervoor dat inhoudelijke vragen bij de juiste collega's terechtkomen.

· Je stelt offertes en facturen op in ons programma Teamleader.

· Je maakt de planning voor de tekenaars en projecten.

· Je houdt de administratie van alle lopende projecten bij en zorgt voor een correcte documentatie.

· Waar nodig ondersteun je het team bij diverse ad-hoc taken.

Wat wij jou bieden

· Een marktconform salaris tussen de €2.600 en €3.800 per maand op fulltime basis.

· Een gezellige en dynamische werkomgeving met de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

· Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin geen dag hetzelfde is.

· Laptop van de zaak en de mogelijkheid voor een telefoon en/of auto van de zaak.

· Leuke en betrokken collega's in een informele sfeer.

· Dynamische werkomgeving bij Campus Werkspoor in Utrecht

Wat breng jij mee?

· MBO 4+ of HBO werk- en denkniveau.

· Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je bent goed bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel).

· Ervaring binnen de bouwsector is een pré.

· Organiseren is jouw tweede natuur en je blijft rustig onder druk.

· Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.

· Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, het liefst 40 uur.

Over het bedrijf

Wij zijn een bouwkundig adviesbureau gevestigd op loopafstand van station Zuilen. Ons enthousiaste en groeiende team richt zich op verbouwings- en duurzaamheidsadvies en het aanvragen van omgevingsvergunningen bij de gemeente. Onze klanten zijn vooral particulieren die hun woning willen verbouwen of verduurzamen. Daarnaast werken wij samen met vastgoed-eigenaren, architecten en makelaars.

Interesse?

Heb je interesse of wil je meer weten? Kom gerust langs voor een kennismaking en een lekkere kop koffie Je kunt ons bereiken via telefoon: 030 – of per e-mail:

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.500,00 - €3.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 3 jaar (Gewenst)
• Administratieve werkzaamheden: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3534 Utrecht