Managementondersteuner Economische Zaken - Den Haag, Nederland - Driessen

Beschrijving

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan o.a. uit:

Complex agendabeheer
Planning van afspraken en evenementen
Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie
Uitvoeren van bestellingen en inkoop
Registreren van verzuim en ontvangen van gasten

Binnen deze functie kan hybride gewerkt worden, dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek. Het is voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré
Je hebt kennis van MS Office. Kennis van IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré
Je bent flexibel, collegiaal en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent stressbestendig en proactief
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk

Waar ga je werken?

Binnen deze functie kom je terecht in één van de gezellige teams op de afdeling Bureau Managementondersteuning (BMO). Dit bureau vormt een belangrijke schakel binnen EZK en LNV.

Meer weten? Zie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat | en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit |

Wat bieden we jou?

Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal
Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,1 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen)
Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via of stuur een e-mail via