Medewerker Opleidingen - Purmerend, Nederland - Prinsenstichting

Beschrijving

Ben jij de collega die, net als wij, de zorg een warm hart toe draagt? Heb jij ervaring in het opzetten, inrichten en implementeren van ondersteunende processen op het gebied van administratie? En spreekt de doelgroep 'Leerlingen', oftewel de 'toekomst van Prinsenstichting', jou enorm aan? Dan is deze vacature iets voor jou

**Wat ga je doen?**
Als medewerker opleidingen geniet je, zodra je het kantoor binnen stapt, van een kop koffie of thee. In dit rustige moment deel je met je collega's de belangrijkste taken voor de dag. Jij start je computer op, stelt prioriteiten en gaat vervolgens energiek aan de slag. In jouw agenda staat een afspraak over het implementeren van een werkproces, een teams-gesprek over de voortgang van ons Leer Management Systeem_ PitStop_ en het voorbereiden van een rapportage. Terwijl de dag vordert zorg je ervoor dat binnenkomende mails en telefoontjes met vragen van en over leerlingen en stagiaires worden beantwoord. In de middag neem je samen met een collega deel aan een fysieke bijeenkomst om toekomstige stagiaires en leerlingen van informatie te voorzien over de mogelijkheden van een leerwerkplek binnen Prinsenstichting.

Elke dag biedt interessante, uitdagende en afwisselende werkzaamheden. De ene dag richt je je op administratieve werkzaamheden en je volgende werkdag is volgepland met werkzaamheden voor leerlingen ofwel stagiaires. Denk bijvoorbeeld aan een overleg met een werkbegeleider op locatie. Hiervoor is het belangrijk dat je overzicht behoudt en goed kan plannen. Deze functie geeft je een kans om directe impact te hebben op de ontwikkeling en het opleiden van ons personeel. Dit doe je samen met een enthousiast team van gedreven collega's die je ideeën en inbreng waarderen.

**Daarnaast zijn je taken**:

- **Administratieve taken**: verwerking van taken in PitStop (LMS), mailbeheer en acties die voortkomen uit de mail en andere administratieve taken gerelateerd aan opleidingen. Tevens is het plannen, voorbereiden en ondersteunen van opleidingsactiviteiten, workshops en andere educatieve evenementen een belangrijke taak;
- ** Organiseren en bewaken van leerwerkplekken**: je inventariseert de mogelijkheden en behoefte voor leerwerkplekken voor leerlingen en stagiaires binnen al onze verschillende locaties. Wij zijn op zoek naar een aanpakker die met ons het gehele proces gaat optimaliseren;
- ** Selectiegesprekken voeren**: samen met Recruitment ben je verantwoordelijk voor het selectieproces en voer je selectiegesprekken met (toekomstige) leerlingen (BBL'ers), waarin AMN-testen worden besproken;
- ** Communicatie**: je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen voor opleiding-gerelateerde vragen;
- ** Het deelnemen aan evenementen en overlegvormen**: samen met je collega's evenementen bijwonen om Prinsenstichting op de kaart te zetten als aantrekkelijke leerwerkplek. Ook neem je deel aan regionaal overleg met betrekking tot opleiden en stages.

**Dit ben jij**:
Je bent enthousiast, een aanpakker en oplossingsgericht. Wanneer iets niet duidelijk is neem jij het initiatief om duidelijkheid te creëren. Je bent niet bang om te reflecteren op je eigen handelen, toont doorzettingsvermogen en stelt je flexibel op bij nieuwe ontwikkelingen. Je bent representatief en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie van leerlingen en stagiaires.

Jij bent in staat om na een korte inwerkperiode zelfstandig je werkzaamheden op te pakken (en natuurlijk staan wij klaar voor het beantwoorden van je vragen). Samen met ons maak je er elke dag het beste van

Ook is het belangrijk dat jij;
- Minimaal MBO 4 werk
- en denkniveau hebt;
- Enthousiast bent en van aanpakken en doorpakken weet;
- Kennis en ervaring hebt met administratieve (opleidings)taken en beschikt over goede computer vaardigheden (kennis van MS Office, AFAS en LMS is een pré); Beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en op verschillende niveaus kan communiceren.

**Wat bieden wij?**
Een gezellig en deskundig opleidingsteam, waarin jij je verder kunt ontwikkelen en je creativiteit mag laten spreken. We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking. We werken met zelforganiserende teams waardoor er volop ruimte is voor initiatief.

Daarnaast krijg je:

- Veel waardering van onze mooie doelgroep;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings) en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
- Een bruto salaris van mínimaal € 2.672 en maximaal € 3.606;
- op basis van 36 uur. (FWG40). Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je ingedeeld;
- Een contract voor onbepaalde tijd;
- arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;
- een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
- ee