Extern lid audit committee - Den Haag, Nederland - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Beschrijving

Functie­omschrijving

Audit Committee IenW

Het Audit Committee (AC) adviseert de bestuursraad van het ministerie op 3 belangrijke gebieden: de kwaliteit van de bedrijfsvoering en financiële verslaglegging, de regie op het auditbeleid en het risicomanagementbeleid.

Het AC bestaat uit de ambtelijke top en 3 onafhankelijke externe leden, de directeur Financieel-Economische Zaken en de Auditdienst Rijk (ADR). De Algemene Rekenkamer (AR) sluit ook aan. De Secretaris-Generaal van IenW is de voorzitter van het AC.

Het AC komt vier keer per jaar bij elkaar, meestal in maart, juni, oktober en december. Op elke agenda staat een concernoverview op basis waarvan de stand van zaken wordt besproken en advies wordt gegeven over verbeterpunten. Daarbij worden ook de rapportages van de ADR en de AR geagendeerd en besproken. Daarnaast worden een aantal actuele onderwerpen of strategische vraagstukken geagendeerd, zoals de beheersing van projecten in het algemeen of van specifieke projecten en onderwerpen die uit risicoanalyses naar voor komen.

Een belangrijke voorwaarde die wordt gesteld aan de externe leden van het Audit Committee is dat zij onafhankelijk zijn van IenW en voldoende afstand hebben tot de beleidsterreinen en uitvoeringsorganisaties van IenW.

Taken externe leden

De uitoefening van het lidmaatschap van het AC van IenW vraagt een kritische betrokkenheid. Externe leden dragen bij aan verbreding van inzichten en zijn daarmee sparringpartner voor het departement. Zij hebben de volgende taken (zie ook Regeling audit committees van het Rijk):

• adviseren over het borgen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering en de financiële verslaggeving;
• adviseren over risicomanagement en de uitkomsten daarvan;
• adviseren over de regie op het auditbeleid;
• adviseren over specifieke thema's die de bedrijfsvoering van IenW aangaan.

De externe leden van het AC van IenW dragen vanuit hun achtergrond en ervaring bij aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering in brede zin binnen IenW. Zij dragen er aan bij dat publieke middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet en dat onvolkomenheden worden opgelost. De externe leden vormen een klankbord voor de bestuursraad en nemen een perspectief van buiten mee. Met een constructief-kritische blik dragen deze leden bij aan het herkennen van risico's en het reflecteren op de ontwikkeling van onze organisatie.

Diverse vakdisciplines zijn vertegenwoordigd in het AC, zoals financieel/economisch, control, auditing, governance, risicomanagement, ICT en gedrag/cultuur.

Ter voorbereiding op de vergaderingen nemen de leden goede kennis van de agendastukken, zoals een concernoverview en toezichtrapportages en rapporten van de ADR en AR. Tevens nemen de externe leden deel aan een vooroverleg waar nadere toelichting wordt gegeven en meer informatie ingewonnen kan worden. Incidenteel worden er aanvullende gesprekken gevoerd met betrokkenen of een werkbezoek of themasessie gepland.

Functie-eisen

Generieke competenties externe leden

De externe leden hebben:

• affiniteit met het werk en de activiteiten van het ministerie van IenW, waaronder mobiliteitsbeleid, openbaar vervoer, instandhouding infrastructuur, waterbeleid, bodem en ondergrond, klimaat, omgevingsveiligheid, duurzaamheid en circulaire economie, luchtkwaliteit, scheepvaart, luchtvaart;
• algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring;
• een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
• het vermogen en de attitude om een klankbord te zijn voor het departement en deze met raad terzijde te staan;
• het vermogen om advies te kunnen geven vanuit een onafhankelijke opstelling;
• het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door het ministerie voorgelegde aangelegenheden;
• inzicht in de eisen die kwaliteit en doelmatigheid aan de bedrijfsvoering en verantwoording van een ministerie stellen;
• het vermogen om constructief en krachtig de dialoog met de bestuurder aan te gaan en deze desgewenst kritisch te bevragen.

Specifieke competenties nieuw extern lid AC

Voor het nieuwe externe lid zoeken wij expertise op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde en governance-vraagstukken. Daarbij gaat het om het vermogen om beleid en processen te beoordelen en te verbeteren met betrekking tot cultuur, gedragsverandering en governance. Ervaring met besturingsvraagstukken bij organisaties in het publieke domein is een pré.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 18
• Salaris­omschrijvingInzet en bezoldiging externe leden
  
  De inzet voor externe leden bedraagt circa 48 uur per jaar. Hierin is vier maal twee uur opgenomen voor deelname aan het AC. De andere uren zijn bestemd voor voorbereiding van het AC en verdere verdieping in de bedrijfsvoering van IenW. Er wordt een vergoeding toegekend conform de regels van de Wet vergoedingen adviescolleges en commissies en het Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies. De vergoeding wordt berekend op basis van het maximum van schaal 18 van paragraaf 6.3 van de CAO-Rijk. Op basis hiervan bedraagt de vergoeding circa € 4500,- per jaar.
• Maand­salarisMin €8.287 – Max. € bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duurDe benoeming is initieel voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
• Minimaal aantal uren per week2
• Maximaal aantal uren per week2

Bijzonderheden

• Het ministerie van IenW wil een inclusieve organisatie zijn. Wij zijn nieuwsgierig naar jou en hoe jij met jouw kwaliteiten en eigenheid ons AC kunt versterken.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Er wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
• Er kunnen referenties worden gevraagd.

Meer informatie

Bij vragen over deze functie kunt u contact opnemen met:

• Jan-Hendrik Dronkers, Secretaris-Generaal (via secretariaat:
• Marc Konings, directeur FEZ, 06 – of via secretariaat 06 –