- Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en indien nodig verrichten van inhoudelijke activiteiten;
- Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;
- Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten zoals clustermeetings en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.
- Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en zeer ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Wellicht overbodig te zeggen, maar je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed;
- Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.
- Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt je MT-lid goed aan;
- Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
- Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
- Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.
Personal Assistant - Den Haag, Nederland - Rode Kruis
Beschrijving
Personal Assistant
Wij helpen mensen in nood. Om de hoek- en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dat is waar het Rode Kruis voor staat.
Daarbij is iedereen welkom.
Zonder uitzondering.
Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.
En het verschil maken voor alle mensen in nood.
Wie je ook bent.
Laten we samen van het verschil onze kracht maken.
Sluit je aan bij onze movement.
Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis.
Dat is de + van diversiteit.
Wij zijn voor de afdelingen Communicatie en Marketing & Fondsenwerving op zoek naar een:
Personal Assistant 32-40 uur p/w
Ben jij een organisatietalent en wil jij graag werken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Personal Assistant bij Communicatie, Marketing & Fondsenwerving bij het Rode Kruis Nederland iets voor jou In deze functie ondersteun je het hoofd en de managementteams van de afdeling Communicatie en van Marketing & Fondsenwerving. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken. Je houdt bij welke besluiten en acties worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het hoofd en de beide managementteams zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je bent een echte teamspeler en werkt samen met de andere Personal Assistants van de andere hoofden en de directie van het Rode Kruis.
Wat ga je doen?
Wat vragen wij van jou?
Waarin herken jij jezelf?
Wat bieden wij jou:
We vragen van jou flexibiliteit, maar die krijg je van ons ook terug. Wij zijn een mensgerichte organisatie waar jij je verder kunt ontwikkelen en er ruimte is voor trainingen.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring
(min. € 2.723,46 tot max. € 3.477,43 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.
We werken volgens het activiteit gebaseerd werken, en kiest in overleg met je MT-lid waar en wanneer je werkt. Je werkt net als je andere collega's deels vanuit huis en krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking.
Hoe kun je reageren?:
Je motivatiebrief en cv gericht aan Jeneth Santoe, HR Adviseur ontvangen we graag via
Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Tessa Achterbosch via
De procedure start zodra kandidaten zich aanmelden, dus wacht niet te lang en solliciteer.
Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op , het NRK op facebook: :
Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.