Adviseur Interne Controle - Den Haag, Nederland - Iw

Beschrijving

Functie­omschrijvingBinnen de organisatie is het van groot belang dat processen op orde zijn en er controles worden uitgevoerd.
In deze rol binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) houd jij je bezig met de invulling van interne controle en verbetering van de kwaliteit van de processen op het HR werkveld.
Samen met je collega's zorg je ervoor dat dit zo optimaal verloopt.
Wil jij hieraan bijdrage? Solliciteer dan directHoe jij bijdraagt in je rol In de rol ga je bijdragen aan een zo goed lopend ministerie op het gebied van personeelszaken.
Als adviseur stel je, samen met je collega's, het controleplan op en maak je risico-analyses waar nodig.
Je werkt hierbij vooral samen met interne controle van P Direkt, de ADR, Rijkswaterstaat en collega's van andere vakdepartementen.Je geeft uitvoering aan het controleplan, en analyseert de controle resultaten.
Ook monitor je opvolging van de aanbevelingen en rapporteert hierover aan het management.
Je signaleert procesverbeteringen en initieert en monitort verbeteringen in de HR processen.
Je schakelt in deze functie veel met de ondersteuner HR processen.Je kijkt mee met de concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) bij wijziging van de (departementale) regelgeving op het HR domein.
Je geeft, samen met andere collega's binnen de afdeling, informatie en advies over toe te passen regelgeving in processen die niet door P-Direkt worden ondersteund.
P-Direkt is het personeelssysteem van de overheid.
Hier worden de controles ook in uitgevoerd.Bij het ministerie van Ien W is een convenant Horizontaal Toezicht (HT) met de toezichthouder, de Belastingdienst, afgesloten en is een bijbehorend Tax Control Framework (TCF) ingericht.
Samen met het team ben je aanspreekpunt voor het fiscale risicogebied Loonheffingen.Dit is waar jij voldoening uit haalt Samenwerken geeft jou energie.
Je werkt binnen het ministerie van Ien W nauw samen met andere collega's binnen de afdeling, maar ook met andere dienstonderdelen zoals Rijkswaterstaat, concerndirectie Financieel Economische Zaken.
En dat geeft jou voldoening Ook buiten het ministerie van Ien W heb je interdepartementale contacten met vakcollega's en P-Direkt.
Hier haal jij veel informatie uit en weet jij dit in te zetten wanneer nodig.
Daarnaast vind je het leuk dingen uit te zoeken en weet je je weg te vinden naar collega's die je verder kunnen helpen.Gestroomlijnde controles en processen voor de organisatie, en het op stellen en ontwikkelen van kwalitatief goede rapportages is jouw doel.Binnen de afdeling kom je te werken in een gezellig team van totaal 4 collega's, waarvan jij er één bent.
Een team waar goed samengewerkt wordt maar op gezette tijden ook gelachen.
Humor en op elkaar kunnen bouwen en vertrouwen vinden de collega's belangrijke bagage die je mee moet brengen.Is jouw interesse gewekt? Solliciteer directOf heb je toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact met ons op Kathy Buurman-Aerts, afdelingshoofd Processen en Informatie, viaof met Winston Lee-A-Fong, adviseur bedrijfsvoering HR-Control via.
Of lees meer informatie over het ministerie van Ien W.Functie-eisenje hebt relevante ervaring in een soortgelijke adviseursfunctieje hebt kennis van interne controle en risicomanagementje beschikt over basiskennis loonadministratie (modules Arbeidsrecht/Sociale Zekerheid en Loonheffingen)je kunt kwalitatief goede rapportages opstellen en ontwikkelenJe herkent je in de volgende eigenschappen: Jij bent iemand die de organisatie goed aanvoelt: de collega's waar je mee werkt, de processen en communicatielijnen.
Collega's werken dan ook graag met je samen en je zoekt zelf de verbinding op met mensen.
In je werk ben jij sterk in het plannen en organiseren van je taken.
Jouw vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen scheiden, helpt daarbij.
Daarnaast vind je het belangrijk en prettig om inzichtelijk te hebben wat de voortgang van je werk is.
Adviezen die voortkomen uit jouw werk onderbouw je grondig en licht je zowel mondeling als schriftelijk graag duidelijk toe.
Daarbij zet je jouw overtuigingskracht in waar nodig.
Tenslotte herken jij jezelf als flexibel persoon: je schakelt makkelijk en snel tussen verschillende taken.Arbeids­voorwaardenSalarisniveau schaal 11Maandsalaris Min €3.662 – Max.
€5.586 (bruto)Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdContractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract.
Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijdMinimaal aantal uren per week 32Maximaal aantal uren per week 36Overige arbeids­voorwaardenVolop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen.
Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.Interessante extra's Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering.
Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.Bijzonderhedenbij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluitenom bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt.
De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoedhet inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieprocesAcquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.