- Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je hebt veel contact met je collega's maar ook met externe partijen die werkzaamheden uitvoeren.
- Je vertrekt opdrachten aan aannemers, installateurs en adviseurs. Ook hier heb je dagdagelijks telefonisch contact met de partijen om de voortgang te bewaken.
- Je ondersteunt de projectleiders bouw bij alle bouwprojecten en zorgt daarbij dat alle documenten en meldingen tijdig en juist zijn versterkt en verwerkt.
- Je verzorgt de coördinatie en secretariële ondersteuning bij bouw- en acquisitietrajecten.
- Daarnaast verwerk je diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen en overeenkomsten.
- Ook digitaal archiveerwerk van bouw- en vastgoeddossiers is een van jouw taken.
- Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma op bijvoorbeeld secretarieel gebied.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie én ervaring in de bouw- en vastgoedbranche is een pré.
- Je bent een proactief en dienstverlenend persoon, daar waar nodig spring je graag even bij.
- Van nature heb je je zaakjes goed op orde en je kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt te maken met diverse partijen. Het op tijd ontvangen van de benodigde stukken verloopt niet altijd vanzelf. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het actief opvolgen van deze stukken. Je gaat deze uitdaging niet uit de weg; sterker nog, het geeft je energie.
- Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hier snel en efficiënt op reageren.
- Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Tot slot kun je goed overweg met MS-Office en is bekendheid met SAP een pré.
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een enthousiast team binnen een snel groeiende organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij leuke extra's zoals korting op je sportschool abonnement, zorgverzekering en bij talloze uitjes en winkels.
-
Secretaresse Bouw
6 dagen geleden
Lidl Nederland Almere, Nederland DeeltijdSamenvatting · Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder · Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32 uur) · Vanuit on ...
-
Secretaresse Bouw
5 dagen geleden
Secretary Plus Aalsmeer, Nederland VoltijdWat je gaat doen · Ben jij zelfstandig en heb jij een hands-on mentaliteit? Kan je snel en makkelijk schakelen? En ben je dan ook nog op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse in de regio van Aalsmeer? Dan is deze functie iets voor jou · In deze rol van secretaresse zitt ...
-
Secretaresse Bouw
1 week geleden
Secretary Plus Aalsmeer, Nederland VoltijdBen jij zelfstandig en heb jij een hands-on mentaliteit? Kan je snel en makkelijk schakelen? En ben je dan ook nog op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse in de regio van Aalsmeer? Dan is deze functie iets voor jou · In deze rol van secretaresse zitten diverse taken op ...
-
Directie Secretaresse Bouw
1 week geleden
Scholtens Groep Wognum, NederlandVacature · In deze rol beheer jij complexe agenda's, doe je het voorbereidende werk voor diverse overleggen en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen van de bouwdivisie. Met je persoonlijke touch weet je ervoor te zorgen dat iedereen zijn spullen op tijd b ...
-
Secretaresse Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor isadviseur van zowel nationale als internationale bedrijven eninstellingen. Er heerst een zakelijke en professionelebedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Zie jij jezelf werken in een toegankelijk NederlandsAdv ...
-
Secretaresse Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Zie jij jezelf werken in een toegankelijk Nederlands ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
ICARA B.V. Weesp, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij die administratieve uitblinker die energie krijgt van het ontzorgen van collega's ? · Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsd ...
-
Medisch Secretaresse
1 week geleden
ICARA B.V. Weesp, NederlandBen jij die medisch administratieve uitblinker die energie krijgt van samenwerken? Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een · **Medisch Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsdeskundige expertises in Nederland. Door ...
-
Secretaresse
14 uur geleden
ELLBRU Amsterdam, Nederland**Vacaturedetails**: · - Vakdiscipline **Office en finance**: · - Branche **Installatietechniek E/W**: · - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: · - Uren per week **32-40**: · - Standplaats **Amsterdam**: · - Opleidingsniveau **MBO**: · - Dienstverband **Vast**: · - Salarisrange **€ € ...
-
Medisch Secretaresse Medische Microbiologie Olvg
1 week geleden
OLVG Amsterdam, Nederland**Over de functie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medisch Secretaresse, ook wel bekend als Laboratoriummedewerker Pré-analyse, die ons team komt versterken. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn: · - het ontvangen en verwerken van de dagelijks binnenkomende ...
-
Office Assistent
5 dagen geleden
Trend People Amsterdam, NederlandBen jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Opella Ede, Nederland**Secretaresse**: · Ede | 24 uur · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 24 uur per week · Dienstverband · Bepaalde tijd · **Ben jij proactief en georganiseerd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil ...
-
Medisch Secretaresse Haarlem
2 weken geleden
Care to Change Haarlem, NederlandCare to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons basisteam in Haarlem. De locatie bevindt zich op een prachtig groenrijk stukje. De vacature wordt in loondienstverband ingevuld. · **Wie jij bent en wat je gaat doen**: · Als medisch secretaresse kun jij ...
-
Notarieel Secretaresse
6 dagen geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandStel je voor: een dynamische werkplek op de bruisende Zuidas, waar onze werkgever een sterke reputatie heeft opgebouwd in de wereld van fiscale dienstverlening voor internationale bedrijven. Als notarieel secretarieel medewerker ondernemingsrecht ben jij de spil van ons team. Kli ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
14 uur geleden
Reinaerde Utrecht, Nederland CDI**Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** · **Dit ga je doen**: · Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische onderst ...
-
Secretaresse (Parttime)
1 week geleden
Kendes Rentmeesters & Adviseurs Veenendaal, Nederland Deeltijd**Secretaresse (parttime)**: · Kendes is een multi-disciplinair rentmeesterskantoor dat landelijk opereert binnen alle facetten van de rentmeesterij. Een brede discipline waarbij wij ons richten op beheer maar ook op taxaties, waarderingen en schadeloosstellingen binnen een breed ...
-
Management Assistente
6 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
pmo
5 dagen geleden
Adecco Utrecht, NederlandBen jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek. · In deze vaste baan als PMO maak je ...
-
Ict Servicedesk Medewerker
5 dagen geleden
Meander Medisch Centrum Amersfoort, Nederland**Over de afdeling**: · De ICT servicedesk medewerkers werken op de afdeling Informatisering & Automatisering en zijn een onderdeel van het team Facilitaire ICT & Service. De afdeling I&A bestaat uit 3 teams: team Zorg IT, team ICT fundament en team Facilitaire ICT & Services. · ...
-
Communicatieadviseur
1 week geleden
Diakonessenhuis Utrecht, Nederland**Aantal uur** · **Salarisindicatie** · **Contracttype** · **Vakgebied** · **Locatie** · **Opleidingsniveau** · **Reageren t/m** · tot 36.00 uur per week per Maand- Bepaalde tijd- staf-algemene-ondersteuning- Utrecht- HBO T00:00:00Z**Dit ga je doen**: · Als communicatieadviseur ( ...
Secretaresse Bouw - Almere, Nederland - Lidl in Deutschland
Beschrijving
Samenvatting
Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder
Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32 uur)
Vanuit ons regiokantoor houdt een team van circa negen personen zich dagelijks bezig met nieuwbouw, renovaties en onderhoud van onze winkels in de regio Noord-Holland en Flevoland. In dit team zijn wij op zoek naar iemand die ondersteuning biedt aan het Bouw & Vastgoed team. In de rol van secretaresse vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling.
Wat ga je doen?
Wie ben jij?
Wat krijg jij van ons?
Interesse?
Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog vragen omtrent deze vacature? Neem dan contact op met Violinie Subramaniam (Corporate Recruiter) via
