Manager bedrijfsvoering - Amsterdam, Nederland - Ellbru

Beschrijving

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijfclusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies(stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad,burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte enEconomie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, InterneDienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertisehebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren.Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen destadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directeondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld ophet gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zichonder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groenen parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat zedoen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voorde hele stad.

GGD Amsterdam (algemeen):Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmakenwie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zetzich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in deregio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren.De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige enGezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400medewerkers.

Jeugdgezondheidszorg: DeJeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen,jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam enAmstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. Wevolgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderenen jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichteopvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrageaan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezonden veilig op te groeien.

Voor Jeugdgezondheidszorg is ELLBRU op zoek naar eeninterim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat dehuidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MTJeugdgezondheidszorg vervult.

De organisatie vande GGD bestaat uit 9 lijnafdelingen die op een zeer uiteenlopendaantal gebieden in de maatschappij actief zijn: van infectieziektenbestrijding, jeugdgezondheidszorg, maatschappelijk geestelijkegezondheidszorg en forensische geneeskunde tot veilig thuis en hetbevorderen van een gezonde leefomgeving. Elke afdeling wordtondersteund door een Bedrijfsbureau. Daarnaast zorgen de GGD bredeCentrale Staf en de domeineigenaren voor centrale kaders, beleid envakmanschap GGD-breed.

Om de primaire processenkwalitatief beter te ondersteunen, is in 2022 het project"Verbetering Bedrijfsvoering" gestart. Onderdeel daarvan is denieuwe afdeling Centrale Staf waarin het merendeel van de PIOFACHtaken zijn samengebracht. De bedrijfsbureaus verzorgen ieder voorhun eigen lijnafdelingen de financiën (planning en control),business intelligence, functioneel applicatiebeheer, specifieke(zorg)administraties, het secretariaat en waar van toepassingkwaliteitsmanagement en huisvesting. De vier bedrijfsvoering teamswerken in afstemming met elkaar, de domeineigenaren en de centralestaf aan een optimale ondersteuning van delijnafdelingen.

Als manager bedrijfsvoering zorgjij dat het MT slagvaardig aan de opgaven van dejeugdgezondheidszorg kan werken en dat de bedrijfsvoering processenop orde zijn.

• Je bent integraalverantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering aspecten.
• Je draagt bij aan het creëren van gelijke kansen voorkinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.
• Je komt te werken in team van bevlogen en betrokkenprofessionals.

Op een gemiddeldewerkdag draag jij in al jouw overleggen en werkzaamheden bij aan degezamenlijke doelen vanuit de onderstaande rollen:

De strategisch businesspartner:
Jij bent alsmanager bedrijfsvoering een belangrijke strategische partner voorhet afdelingshoofd Jeugdgezondheidszorg. Jij bent de rechterhand enbusinesspartner op de organisatie en ondersteuning van debedrijfsvoering. Je kijkt integraal vanuit de business van deafdeling naar bedrijfsvoering vraagstukken. Jouw pro activiteit ensenioriteit in advisering is hierin van betekenis.

MT-lid:
Als lid van het ManagementteamJeugdgezondheidszorg draag je actief bij aan het realiseren van degezamenlijke doelen en resultaten. Je draagt zorg voor adviseringen adequate managementinformatie op afdelingsniveau zodat het MTJeugdgezondheidszorg de primaire processen doelmatig kanorganiseren. Met jouw scherpzinnige blik denk je proactief mee overbedrijfsvoering vraagstukken en adviseer je proactief over hetbedrijfsmatig in control blijven van de afdeling. Het MT stuurt aanop het gezamenlijke meerjarenplan, dat mede wordt gebaseerd op depolitieke opgaven, GGD-missie en teamvisies en -strategieën. Datdoe je zonder daarbij de burger en het plezier uit het oog teverliezen.

De ontwikkelingsgerichteteammanager:
Naast het bedrijfsvoering bredebusinesspartnerschap geef je in een omgeving die volop inontwikkeling is, integraal en deels functioneel leiding aan hetbedrijfsbureau Jeugdgezondheidszorg. Dat vraagtontwikkelingsgericht leiderschap. Het team bestaat uit 20 fte enbevat de onderdelen Financiën, IV en Functioneel beheer, BusinessIntelligence/ managementinformatie, Huisvesting en Secretariaat. Desub teams hebben allemaal een coördinator. Jij weet je teameffectief te organiseren, te prioriteren en je medewerkers teinspireren om in een dynamische omgeving effectieve ondersteuningte kunnen bieden.

De samenwerker enverbinder:
Naast je leidinggevende rol zorg je voorintegraliteit, samenwerking en verbinding met de anderebedrijfsvoering teams, de domeineigenaren, de centrale staf en decentrale stad. Met jouw organisatiebewustzijn en helicopterviewhoud je oog voor het totale speelveld, kijk je naar kansen in desamenwerking, verbind je kennis en ervaring en heb je oog voor deeffectiviteit en aansluiting van jouw bedrijfsvoering team op hetgrotere geheel.

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau eneen afgeronde opleiding op financieel/bedrijfskundiggebied;
• Je beschikt over financieel inzicht,affiniteit met bussines intelligence en IV;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met strategischadviseren op bedrijfsvoering vraagstukken;
• Jebeschikt over minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met meerderebedrijfsvoering facetten;
• Je hebt minimaal 5jaar ervaring met veranderprocessen, processturing enprojectmanagement;
• Je hebt minimaal 3 jaarervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt affiniteit voor het werkveld van deJeugdgezondheidzorg;
• Je hebt ervaring in deaansturing van een gemeentelijk P&C proces;
• Je hebt ervaring in aansturing vandigitaliseringsprocessen;
• Je hebt ervaring inaansturing van digitaliseringsprocessen;
• Jehebt ervaring in de aansturing en doorontwikkeling vanmanagementinformatie tbv data gedreven werken.

Als manager bedrijfsvoering a.i. bij de GGD Amsterdamwerk je binnen een gedreven team.

Daarnaastbieden wij:

• Interessanteen complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- enontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen€ €6.500;
• Een baanvan 36 uur per week;
• 25vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacaturekunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 25april.