Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan een andere belangrijke rol binnen de organisatie: als integriteitsmedewerker maak jij collegas nóg bewuster van integer handelen op de werkvloer.

Regelen en organiseren. Dat is de rode draad in jouw combifunctie. Op de eerste plaats in je rol als ambtelijk secretaris van de OR. Je verzorgt de stukkenstroom, stelt agendas op, notuleert tijdens overleggen en plant bijeenkomsten. Ook ben je een belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de ondernemingsraden. Jij bent de kritische noot én zorgt dat processen rond advisering en instemming soepel verlopen voor OR-leden.

Daarnaast ga je aan de slag met een interessant domein: het vormgeven van het thema integriteit binnen SSC-ICT. Samen met de ambassadeur integriteit vorm je een team. Je helpt mee aan het uitwerken van de strategie met het plan van aanpak Bewust integer als basis. Taken waaraan je kunt denken? Dilemmasessies faciliteren, communicatieplannen uitwerken in samenwerking met jouw collegas van afdeling Communicatie, een e-learningmodule introduceren, een presentatie geven aan nieuwe medewerkers tijdens een introductiedag, een medewerkersbijeenkomst voorbereiden. Dit is zo maar een greep uit de vele werkzaamheden van dit domein. Zo zorg je dat integriteit op de agenda blijft in de organisatie.

Wat jouw werk nog meer zo interessant maakt? SSC-ICT blijft groeien. De OR groeit hierin mee. Wat dat betreft stap je in op een perfect moment. Als ambtelijk secretaris steun je de huidige ondernemingsraad en help je toekomstige ondernemingsraad groeien in hun OR rol. En als integriteitsmedewerker krijg je veel vrijheid en pak je zelfstandig een aantal van de bovengenoemde activiteiten op. Zo draag je bij aan een integere werkomgeving voor niet alleen de huidige medewerkers, maar ook de nieuwe collegas.

Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pre.

Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden en de toepassing daarvan. Ook volg je de laatste jurisprudentie hierover.

Je hebt bij voorkeur kennis van de Arbowet.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

Je bent goed in organiseren, prioriteren en faciliteren.

Je bent gedreven en nauwkeurig in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

Je durft kritisch te zijn en kunt jouw kennis en ideeën op een enthousiaste en overtuigende manier overbrengen.

Je haalt informatie die je nodig hebt actief op bij collegas, deelt met hetzelfde gemak jouw kennis met hen en betrekt hen ook bij wat je doet.

Je zorgt dat de voortgang en resultaten van je werk toegankelijk zijn voor collegas.

Heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden, maar voldoe je misschien niet aan alle andere eisen? Dan laten we ons graag door jou verrassen. Solliciteer dus gerust We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie.

Salaris­niveau schaal 9

Maand­salaris Min Max. (bruto)

Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duur1 jaar

Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.