Contractmanager Vastgoedonderhoud - Utrecht, Nederland - Gemeente Utrecht

Beschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol in vastgoedbeheer? Breng jouw visie op contractmanagement tot leven bij VGU.

Utrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als Contractmanager Vastgoedonderhoud wil werken bij de gemeente Utrecht:

• Invloedrijk en betekenisvol werk: Je hebt directe invloed op de kwaliteit en duurzaamheid van iconische gebouwen in Utrecht.
• Innovatieve en dynamische werkomgeving: Je werkt bij een organisatie waar duurzaamheid, toegankelijkheid en veiligheid centraal staan.
• Uitgebreide verantwoordelijkheden en groeikansen: Je bent verantwoordelijk voor het volledige contractmanagementproces en draagt bij aan de visieontwikkeling van onderhoudscontracten.

Dit is je werk

Als Contractmanager Vastgoedonderhoud voer jij het contractmanagement uit voor de onderhoudscontracten in het kader van onderhoud (instandhouding) en wettelijke eisen. Daarnaast vervul je de rol van projectleider bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen voor nieuwe contracten. Daarmee heb je directe invloed op doelmatige contracten en draag je bij aan een kwalitatief goede en duurzame vastgoedportefeuille van de gemeente Utrecht.

Je hebt tevens de mogelijkheid om jouw visie te delen over de inrichting van de werkzaamheden, aangezien wij ons in een professionaliseringsfase bevinden voor deze rol binnen de afdeling vastgoedmanagement.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Actief de relatie met leveranciers, de contracteigenaar en de uitvoerders onderhoudt en bevordert; intern communiceert over de voortgang van contracten, aanpassingen organiseert en de werking van contracten en voorwaarden controleert.
• Samen met de contract/leveringseigenaar contractoverleggen voert, leveranciersevaluaties initieert en rapportages opstelt over de werking en voortgang van het contract en uitputting van het budget.
• De contractkalender opstelt, bewaakt en uitvoert; de contractomgeving monitort en risicoprofielen opstelt; klachten afhandelt, verbeteringen doorvoert en contracten beëindigt.
• Aanbestedingsdocumenten opstelt voor de inkoop van onderhoudscontracten op bouwkundig, werktuigbouwkundig, elektrotechnisch vlak en transportinstallaties; actief bijdraagt aan onze visieontwikkeling betreffende onderhoudscontractvorming.
• Samen met je technische collega's richting geeft aan de inhoud van contractafspraken, KPI's en SLA's opstelt en ontvangen offertes beoordeelt; ontwikkelingen van strategische leveranciers bijhoudt en adviseert over mogelijkheden voor contractoptimalisaties.
• Meedenkt en meewerkt aan hoe ambities zoals verduurzaming en circulariteit doelmatig in contracten meegenomen kunnen worden.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU beheert het vastgoed van de gemeente Utrecht, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, parkeervoorzieningen en theaters. Met zo'n 1.000 objecten staat VGU voor Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht, en draagt zo bij aan de gemeentelijke doelen voor de inwoners en gebruikers van Utrecht.

De afdeling Vastgoedmanagement is als eigenaar van deze panden aanspreekpunt van de huurders en andere gebruikers. Centraal in ons handelen staat "Een tevreden klant, in een rendabel en gezond pand". We verhuren, beheren en onderhouden onze panden. Uiteraard zijn daarbij verduurzaming, circulariteit, toegankelijkheid en veiligheid belangrijke thema's. Vastgoedmanagement werkt conform NEN2767 en garandeert daarmee de veiligheid en gezondheid van de panden.

Jij komt te werken in de backoffice van Vastgoedmanagement, een team van ongeveer 25 specialisten die adviseren en ondersteunen binnen de VGU. Binnen de backoffice werken twee inkopers en drie contractmanagers aan (raam)contracten voor vastgoedonderhoud.

Je komt terecht in een betrokken en bevlogen team dat geen uitdaging uit de weg gaat. Hier voel je de samenwerking, want samen bouwen we aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen onze organisatie. Soms horen daar interessante gesprekken bij – en ja, daar moet je wel energie van krijgen

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht )

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Omdat je in gesprekken met leveranciers de belangen van de gemeente Utrecht behartigt, is het van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Je kunt terugvallen op sterke organisatorische, beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als contractmanager weet jij wat er zich in de markt afspeelt en hebt interesse voor innovaties. Omdat jij namens de VGU het aanspreekpunt bent voor zowel leveranciers, als de technisch beheerders kun je goed samenwerken en betrek je de beheerders tijdig en zoekt hen actief op.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij ervaring hebt met:

• Contractmanagement, met een breed scala aan contracten;
• (Europese) aanbestedingen;
• (Maatschappelijk) Vastgoed;
• Het is een pré als jij ervaring hebt bij een gemeentelijke organisatie of een voorschrijvende partij / aanbestedende dienst.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Afhankelijk van je ervaring is schaal 11 ook mogelijk (tussen €4.211 en €5.997 op basis van 36 uur). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 23 juni 2024. We beoordelen de binnengekomen sollicitaties doorgaans. Zodra we enthousiast zijn over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een gesprek. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Maarten van Dortmond, te bereiken via tel. 06 –

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 – Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.