Administratief Medewerker - Eindhoven, Nederland - OnsPsychologie

Beschrijving

**Wij zijn op zoek naar een secretaresse/administratief medewerker binnen onze groep van bedrijven in de zorg en dan met name binnen een van onze bedrijven: OnsPsychologie.**

**In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en patiënten, zowel aan de balie als telefonisch. Je bent daarmee hét visitekaartje. Je bent in staat vragen van cliënten en patiënten te beoordelen, goed door te vragen en vragen correct af te handelen.** **Jij zorgt ervoor dat zij goed geholpen worden en ondersteunt administratieve processen in het bedrijf zodat onze psychologen hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je krijgt energie van een goede dienstverlening, houdt van aanpakken en je zet jezelf graag in om betekenisvol werk te doen.**

**Je bent in je werkzaamheden erg flexibel en wanneer er tijd is zet je je ook in voor de andere zorgorganisaties binnen de groep zoals RondOm Podotherapeuten, Gezond Leefstijlcoaching en ZorgSamen Pedicures.** **Een hele diverse en uitdagende rol dus, die nooit saai zal zijn**

**Wie is de RondOm Lopen Groep?**

De RondOm Lopen Groep bestaat uit verschillende bedrijven die met elkaar samenwerken. In totaal zetten meer dan 350 bevlogen (zorg)professionals zich elke dag in om het verschil te maken. Onze groep (zorg)professionals bestaat onder andere uit podotherapeuten, fysiotherapeuten, leefstijlcoaches, bewegings
- en gezondheidswetenschappers, (GZ)psychologen, orthopedagogen, medisch pedicures, echografisten, klinisch epidemiologen, orthopedische (schoen)technologen en onderwijsontwikkelaars.

We helpen samen, mensen op weg om lekkerder door het leven te lopen. Dat kan zijn als er een fysieke hulpvraag is, dus als iemand pijn heeft aan zijn knie, maar ook als er mentale klachten zijn waardoor het leven even niet zo lekker loopt.

Naast dat we veel aandacht hebben voor onze patiënten hebben we binnen de groep en binnen de diverse bedrijven ook veel aandacht voor elkaar als collega's. Samen werken aan een mooi hoger doel, in verbinding met elkaar en dat met plezier.

**Wat ga jij doen?**

OnsPsychologie is een dynamische en snelgroeiende psychologiepraktijk met haar hoofdlocatie in Eindhoven _(Croy 18, Eindhoven)_. Op dit moment werken er 7 psychologen vanuit de hoofdlocatie in Eindhoven. Het streven van OnsPsychologie is om voor iedereen een veilige en vertrouwde omgeving te creëren waarin mensen zich vrij voelen om hun verhaal te delen en samen met een expert te werken aan hun mentale welzijn. We geloven daarbij in de kracht van het individu (en het systeem eromheen) en streven ernaar om hen te ondersteunen bij het ontdekken van hun eigen veerkracht en potentieel.
- Bij OnsPsychologie: _
- Je staat cliënten zowel telefonisch als aan de balie te woord en gaat daarbij discreet om met clientgegevens en andere privacygevoelige informatie
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aanmeldingen en het aanmaken en up-to-date houden van cliëntendossiers.
- Je plant afspraken inJe verzorgt in
- en uitgaande mails en post
- Je plant afspraken in en zorgt voor een zo optimaal mogelijk gevulde agenda van onze psychologen
- Daar waar nodig heb je contact met verwijzers om de juiste verwijzingen of beschikkingen aan te vragen en informatie op te vragen

Je zorgt voor een goede afhandeling van de declaraties
- Bij de overige bedrijven: _
- Je plant afspraken in
- Je legt notities van gesprekken vast in het dossier van de patiënt
- Je zorgt voor een zo optimaal mogelijk gevulde agenda van onze podotherapeuten.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over MBO werk-/ en denkniveau.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Engels.
- Het werken in een hecht team en een dynamische omgeving past perfect bij jouw ideale baan.
- Je bent flexibel, sociaal en denkt in mogelijkheden en oplossingen, met patiënt
- en cliënttevredenheid altijd als jouw hoogste prioriteit.
- Administratief ben je erg sterk en kunt goed overweg met alle Microsoft programma's. Heb je daarnaast ervaring met EPD's (Elektronische Patiënt dossiers)? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker geen must

**Wat bieden wij?**
- Wij geven jou veel vertrouwen en verantwoordelijkheid in je functie. Je gaat werken in een team met andere enthousiaste collega's die hard werken, openstaan voor nieuwe ideeën en elkaar graag een handje helpen. Bij OnsPsychologie is er sprake van een team van psychologen die jouw directe collega's zijn en die jij ondersteunt. Binnen de RondOm Lopengroep heb je nog veel meer collega's waarmee je samenwerkt zowel op locatie als op afstand.
- Wij bieden een goed salaris (mínimaal €2.129;
- p/m - maximaal €2.553;
- p/m op basis van 36 uur p/w), met ontwikkelmogelijkheden die passen bij de kwaliteiten die je meebrengt.
- Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals doorbetaalde pauzes, een goede pensioenopbouw en mogelijk reiskostenvergoeding.
- Flexibiliteit in jouw werkrooster - de werkdagen en werktijden b