Administratief Medewerker - Alphen aan den Rijn, Nederland - Lemontree - Masters in ICT

Beschrijving

**Word jij onze administratief medewerker?**

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van digitale inkoop
- en verkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor het inscannen en beheren van poststukken en andere documenten. Je communiceert met leveranciers en klanten over facturen en betalingen en zorgt uiteraard voor de nodige rapportages. Je wordt onderdeel van het team Office Management en HR bestaande uit 4 personen die samen 2,7 fte vervullen.

**Wat vragen we van jou?**
- MBO werk
- en denkniveau.
- 2 jaar ervaring met administratieve processen en boekhoudsystemen.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- De verwachting is dat je 16 van de 24 uur op kantoor aanwezig bent voor contact met collega's en onderlinge afstemming.

**Kernverantwoordelijkheden**
- **Verwerken van inkoopfacturen**:coderen en inboeken van binnenkomende facturen in Basecone met toekenning van juiste BTW type / BTW verlegd en toewijzen aan autorisatoren. Verwerken van doorgegeven correcties in Twinfield op on hold gezette facturen.
- **Verwerken van verkoopfacturen**:inboeken in Basecone van verkoopfacturen met correcte vermelding van BTW/BTW verlegd.
- **Documentbeheer**:Inscannen, classificeren en eventueel archiveren van poststukken en andere documenten in het digitale archief.
- **Communicatie**: Onderhouden van contact met leveranciers en klanten betreffende facturatie en betalingen.
- **Rapportage**: Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapportages en overzichten.

**Wat je van ons kunt verwachten**

Uiteraard het welbekende goede salaris en een breed arbeidsvoorwaardenpakket zoals reiskostenvergoeding, 13e maand, goed pensioen en een loyaliteitsbeloning genaamd LoyalTree.

**Maar minstens net zo belangrijk**:

- Lekker werken is bij ons geen locatie maar een resultaat, bij ons werk je echt hybride, zowel thuis, op kantoor met collega's en bij onze klanten. Ook thuis beschik je over gedegen werkplekfaciliteiten; Wij laten je niet op een kistje achter de strijkplank werken.
- Volop teamgevoel, onvergetelijke bedrijfsuitjes en regelmatig pizza kennissessies.
- Een persoonlijk opleidings
- en ontwikkelplan (in bijna alle gevallen geen terugbetalingsregeling), wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling net zo belangrijk als jijzelf namelijk.
- Een belangrijke rol in ons master team waarin veel ruimte is voor plezier, ambitie en groeimogelijkheden. Bij ons ben je absoluut geen nummer.
- Enthousiaste collega's met enorm veel kennis en passie.
- Goede koffie en elke dag vers fruit als je op kantoor werkt.
- Sporten direct voor of na werktijd in de Lemon gym bij ons op kantoor.

**Reageren op de functie van Administratief medewerker?**

Zie jij het wel zitten om te komen werken bij Lemontree? Maak eens een afspraak voor een vrijblijvende bak koffie. Proef de sfeer en praat met onze mensen en ervaar of jij je thuis voelt binnen ons team.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2406 JE Alphen aan den Rijn