Medisch Secretaresse/ PA Wervelkolom Chirurgie - Rotterdam, Nederland - Noblesse Top Secretaries

Beschrijving

In deze functie verzorg je de ondersteuning van één van de wervelkolomchirurgen in het medisch centrum. Je fungeert als het ware als een verlengstuk van de chirurg en werkt nauw met hem samen. Je support zowel in allerhande coördinerende- & administratieve zaken alsook tijdens patiënt onderzoeken. Je bereidt de afspraken voor, verzorgt de patiëntverslagen, bent hun eerste aanspreekpunt en verwerkt de patiëntendossiers in het systeem. Daarnaast coördineer en bewaak je de planning (ook van de OK's en overige afspraken), je verwerkt correspondentie en biedt support, daar waar nodig.

Je maakt in deze functie deel uit van het team van de Persoonlijk Assistenten in de maatschap, de chirurgen en de Physician Assistant van de afdeling Wervelkolomchirurgie in het medisch centrum, gevestigd in Amsterdam & binnenkort ook te openen in Rotterdam. De hectiek in het medisch centrum vraagt dat je soms snel moet kunnen schakelen, initiatief moet kunnen tonen en waar nodig mee- en vooruit denken.

Voorkomende taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• (Complex) agendabeheer;
• Verzorgen en verwerken van patiëntverslagen & dossiers;
• Filteren & verzorgen van inkomende- & uitgaande correspondentie en communicatie;
• Eerste aanspreekpunt voor patiënten & medewerkers in het Medisch Centrum;
• OK planning in overleg met de OK- coördinatoren;
• Registratie van zorgproducten in het systeem (Medicore);
• Overige secretariële werkzaamheden.

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede beheersing van MS Office;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift;
• Affiniteit met- / kennis van medische terminologie is een pré;
• Patiëntgericht en gevoel voor gastvrijheid;
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen;
• Leergierig, proactief en een hands-on mentaliteit.

Wat wordt geboden?

Een uitdagende positie in een leuk team van medewerkers binnen een groeiende organisatie. Een marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Graag ontvangen wij je volledige CV per email via de "apply" button. Voor nadere informatie kun je ook bellen met Noblesse Recruitment; Monique Nobel tel