Controller - Den Haag, Nederland - Dienst Justitiële Inrichtingen.

Beschrijving

BUSINESS CONTROLLER

De Dienst Justitiële Inrichtingen levert een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

JOUW WERK IN

• BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

Hoe mooi is het om te werken bij een van de grootste en bekendste uitvoeringsorganisaties van Nederland met een dergelijke maatschappelijke missie? DJI bestaat uit tientallen justitiële (jeugd)inrichtingen, centra voor forensisch psychiatrische en detentiecentra en heeft een jaaromzet van ruim 2,5 miljard euro. Aan jou als scherpe businesscontroller de mooie uitdaging om vanuit Den Haag te zorgen dat onze inrichtingen in control zijn en blijven.

Jij en je collega's van de afdeling Control en Informatie vormen de verbindende schakel tussen het hoofdkantoor en de verschillende inrichtingen. Je ondersteunt de divisies Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring en Jeugd in de planning-en-control cyclus.

Jouw taken

• Je adviseert de twee (landelijke) divisiedirecteuren gevraagd en ongevraagd bij hun sturingsrelatie met de vestigingsdirecteuren
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de business controllers van een aantal inrichtingen en monitort de voortgang van de realisatie van het jaarplan op het gebied van o.a. resultaatsafspraken, prestatie-indicatoren en de bedrijfsvoering van deze inrichtingen
• Je bent strategischgespreks- en sparringpartner voor de divisiedirectie en ontwikkelt een scherp beeld van wat zich binnen de business afspeelt
• Je adviseert en ondersteunt de divisiedirectie bij de besturing van het veld op basis van gedegen analyses en producten
• Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere DJI- of divisie brede P&C-producten zoals het opstellen van jaarplannen, voortgangsrapportages, risicoassessments en dashboards
• Je bent binnen de afdeling C&I het aanspreekpunt voor één of meerdere inhoudelijke portefeuilles zoals veiligheid, het jeugddomein, personeel of detentie en re-integratie
• Je levert een actieve bijdrage aan de veranderopgave waar de control kolom voor staat
• Je bent de verbinding tussen het cluster informatie en cluster business control ihkv managementinformatie
• Je werkt nauw samen met de Financial Controllers van de afd. C&I die samen met jou een aantal inrichtingen monitoren
• Je denkt proactief mee op het gebied van de ontwikkelingen die gaande zijn over de veranderende rol van de businesscontroller en Control

In jouw rol beschik je over een goede informatiepositie en je zorgt voor afstemming binnen en buiten het hoofdkantoor met de collega's van verschillende afdelingen en teams.

Vacaturenummer: 46600

De heer L. Kerssens, Coördinator Business Control

De heer M. Snoek, corporate recruiter DJI

DIT NEEM JE MEE

• Je hebt een academische opleiding afgerond, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring of affiniteit met de planning-en-control cyclus in een dynamische omgeving zoals een overheidsorganisatie

Dit is jouw kracht

• Je bent sterk in analyseren en adviseren, hebt een klantgerichte instelling en je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren
• Je bent een teamplayer én kunt goed zelfstandig werken
• Je bent analytisch en nauwkeurig
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen
• Je kunt onder druk werken
• Je bent even nieuwsgierig als resultaatgericht

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

HOOFDKANTOOR

• DIRECTIE FINANCIËN EN BEDRIJFSVOERING

Je krijgt zo'n zeventig collega's in allerlei functies. Denk aan business controllers, account beheerders, auditors en financieel adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de opdracht om te anticiperen op grootschalige veranderingen in de publieke sector. Die vragen om inzicht in effectieve beleids- en uitvoeringsopties en de mogelijke gevolgen daarvan. De directie is niet alleen de 'cijferaar', maar een waardevolle business partner. Rapporteert, adviseert, onderzoekt, beheerst, ondersteunt én stuurt. Een grote dynamiek in de politieke krachtenvelden en nieuwe samenwerkingsverbanden zijn slechts twee van de uitdagende gevolgen.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

Directie Financiën & Bedrijfsvoering /Afdeling Control & Informatie De directie Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de divisies binnen DJI (primair Jeugd, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring) en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directie is de controller van de divisiedirecteuren.

De afdeling Control & Informatie ondersteunt de divisiedirecteuren in hun sturingsrelatie met de hoofddirectie. De afdeling verzorgt bovendien de interne P&C-cyclus met het veld, analyseert de door inrichtingsdirecteuren (Gevangeniswezen, Jeugd en Vreemdelingenbewaring) aangeleverde informatie, adviseert hierover en ondersteunt de divisiedirectie in hun managementgesprekken met het veld. De afdeling Control & Informatie is verder verantwoordelijk voor de inrichting van en de regie op het managementinformatiesysteem Metis, het uitvoeren van benchmarks in het veld en uitvoeren van risicomanagement. Onze afdeling is zowel verantwoordelijk voor het managementinformatiesysteem en datawarehouse Metis, als voor het uitvoeren van benchmarks. Tevens ondersteunen we vanuit het CDO-office de directiedirecteur in de rol van chief data officer. Binnen de afdeling C&I wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking.

MEER OVER DEZE LOCATIE

• De totale begroting van DJI in 2019 bedroeg ruim 2,2 miljard euro
• Gemiddelde prijs voor een plaats in een gevangenis/huis van bewaring is € 284 per dag
• Van de gedetineerden is 95% man en 5% vrouw

KIJK JIJ VOORBIJ WAT IEMAND GEDAAN HEEFT?

• ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.