Managementassistent / directiesecretaresse - Haaksbergen, Nederland - Portuur

Beschrijving

Jouw bijdrage aan ons onderwijsVoor het Assink lyceum in Haaksbergen zijn wij met ingang van 1 mei 2024 op zoek naar enthousiaste en ervaren directiesecretaresse met een sterk dienstverlenend karakter voor 32 tot 36 uur per week.Wat breng jij mee?Je hebt een open, energieke uitstraling. Je bent een gedreven doorpakker en hecht grote waarde aan het nakomen van afspraken, nauwkeurigheid en tijdigheid. Je bent flexibel, je denkt proactief mee en anticipeert op wat er komen gaat. Je kunt zelfstandig werken maar je bent ook een teamspeler.Je bent integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken en verliest hierbij de prioriteiten en het overzicht niet uit het oog.De functieWat ga je doen?
Je hebt een essentiele rol in de ondersteuning van de organisatie en bent de rechterhand van onze directeur. In deze afwisselende baan zorg je ervoor dat de dagen zo soepel mogelijk verlopen en dat alles tot in de puntjes is geregeld.Jij houdt je onder andere bezig met:

• Adequaat en proactief ondersteunen van de directeur;
• Agendabeheer van de directeur;
• Het plannen en organiseren van vergaderingen, in- en externe (werk)bezoeken en bijeenkomsten;
• De voorbereiding van overleggen, zoals bijvoorbeeld het schoolleidersoverleg en de medezeggenschapsraad (MR). Je zorgt daarbij voor complete en tijdige aanlevering van de stukken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties;
• Het verzamelen en aanleveren van informatie voor nieuwsbrieven aan de PR-communicatie medewerker;
• Het redigeren, opmaken en archiveren van (beleids)documenten;
• Het helpen organiseren en het inplannen van trainingen en studiedagen;
• Het managen en beheren van post, e-mail, telefoongesprekken, etc. Je screent, prioriteert, archiveert, handelt af of verwijst door.
• Je komt met verbetervoorstellen binnen het eigen werkgebied.

Wat breng jij mee?

• Je bent service- en resultaatgericht;
• Je bent een kei in anticiperen, plannen en organiseren en bewaken van deadlines;
• Je bent een spin in het web en krijgt energie van pro actief handelen;
• Een sterke schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Reflectief vermogen;
• Je hebt kennis en je bent digitaal zeer vaardig op het gebied van werken met Office365;
• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het assisteren van directie/bestuur;
• Flexibel in de indeling van jouw werkdagen;
• Het periodiek notuleren van de avondvergaderingen met de MR behoort tot je takenpakket.

Ons aanbodDit is Portuur
Wij zijn Portuur, bestuur van twee scholengemeenschappen in de regio Lochem, Berkelland en Haaksbergen: Staring College en het Assink lyceum en een ISK. Wij bieden goed en thuisnabij voortgezet onderwijs aan op ieder niveau. Voor leerlingen van vandaag en van de toekomst. We streven naar een uitdagende en inspirerende leeromgeving voor alle leerlingen en medewerkers. Een omgeving waarin we elkaar op een veilige en open manier kunnen ;

Jouw werkplek is bij het Assink lyceum, Bouwmeester 10 in ;Persoonlijke ontwikkeling en een goede werk/privébalans vinden wij ;Je gaat werken met gedreven en enthousiaste collega's.Dit bieden we jou

• Een zelfstandige functie met veel uitdaging.
• Het salaris is afhankelijk van je ;
• 8% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Extra eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een benoeming voor 32 tot 36 uur per week (0,8-0,9 wtf) in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hebben we het voornemen het dienstverband om te zetten in onbepaalde tijd.
• Vrij zijn tijdens een groot deel van de schoolvakanties doordat je omvang is gebaseerd op een 40-urige werkweek bij ;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP en een individueel keuzebudget.
• Een prettige werksfeer en korte lijnen.

Sluitingsdatum
Jouw motivatie en cv ontvangen wij graag op uiterlijk 4 april 2024.Gesprekken
De gesprekken worden gehouden op vrijdag 12 april en maandag 15 april 2024.Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marianne Heijting, directeur bij ons te werken moet je beschikken over een geldige VOG voorafgaand aan je indiensttreding.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs ;