Administratief ondersteuner - Den Haag, Nederland - Driessen

Beschrijving

Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities.Wat ga je doen?Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je het kandidaturen-team van de directie Multilaterale Organisatie en Mensenrechten. Nederland wil invloed uitoefenen in het buitenland, onder andere door lidmaatschap van internationale organisaties zoals de Mensenrechtenraad en de Veiligheidsraad van de VN. Om lid te worden, moeten we steun krijgen van andere landen. Het kandidaturen-team werft geschikte kandidaten, voert campagnes en maakt afspraken met andere landen om elkaar te steunen bij verkiezingen.Jouw taken:

• Je bent aanspreekpunt van de kandidaturen mailbox
• Je stelt de diplomatieke stukken op over kandidaturen en steunruilen
• Je houdt het overzicht over alle gemaakte afspraken tussen landen over steunruil en legt die zorgvuldig vast
• Je fungeert als vraagbaak op het kandidaturendossier en verstrekt informatie over procedures en administratieve en organisatorische processen
• Je zorgt voor de samenstelling van (management-) overzichten, die worden gebruikt tijdens overleggen met verschillende landen over kandidaturen

In deze functie werk je 24 uur per week.Wie ben jij?Je werkt graag in teamverband en bent collegiaal. Je weet de juiste prioriteiten te stellen aan je verschillende werkzaamheden. Je bent klantgericht, je hebt dagelijks contact met buitenlandse ambassades en collega's uit het hele ministerie. Je weet daarbij de juiste toon te gebruiken, ook onder druk.Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie

Waar ga je werken?Bij de Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM)wordt hard gewerkt aan een breed scala aan onderwerpen die midden in de politieke actualiteit staan. Medewerkers van DMM houden zich bezig met vraagstukken, zoals duurzame ontwikkeling, internationale schulden, fragiele staten, vredesmissies, vluchtelingen, mensenrechtenschendingen en straffeloosheid.Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 t/m € 3529,72 per maand 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangeslote sportscholen
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband