Administratief Medewerker - Veenendaal, Nederland - Punqtual

Beschrijving

Wegens groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste

**Administratief medewerker Juridische Zaken**

Lees alles over deze interessante vacature met mooie doorgroeimogelijkheden en flexibele werktijden.

Met jouw aanpakkersmentaliteit en oog voor samenwerking en detail weet jij de administratieve werkzaamheden binnen onze afdeling Juridische Zaken te optimaliseren. Jij zorgt ervoor dat onze partners altijd een correct en volledig werknemersbestand hebben. Dit doe je samen met 2 collega's die ook werkzaam zijn op de afdeling Juridische Zaken op ons kantoor in Veenendaal.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**
Als Administratief medewerker Juridische Zaken ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het beheren en controleren van het werknemersbestand van onze partners. Er wordt gewerkt met het programma Plan4Flex en je houd je dagelijks bezig met:

- gegevens van nieuwe werknemers invoeren en hun documenten uploaden;
- dossiers van de werknemers up-to-date houden (je voegt voortdurend nieuwe informatie toe);
- verwerken van binnenkomende post (sorteren, scannen, uploaden en registreren van brieven);
- documenten genereren (medewerkers digitaal laten ondertekenen) en documentpakketten klaarmaken;
- communicatie met kantoren van partners in het buitenland: ontbrekende documenten opvragen en informatie in de documenten verifiëren.

**Onze ideale kandidaat**
- je bent juridisch/administratief geschoold op MBO-niveau of je hebt vergelijkbare kennis door werkervaring opgedaan;
- je bent accuraat, zorgvuldig en kunt goed systemen en processen monitoren;
- je bent communicatief vaardig en kunt goed informatie overbrengen;
- je kunt overleggen met partners uit verschillende culturen;
- je spreekt en leest naast Nederlands ook Engels en eventueel andere talen, met name Russisch is een pre;
- je neemt niet zomaar alles aan en durft kritische vragen te stellen.

**Zo ziet het arbeidsvoorwaardenpakket eruit**
- een contract voor bepaalde tijd met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd;
- een functie voor 24 tot 32 uur per week;
- een uitgebreide inwerkperiode en goede begeleiding;
- ontwikkelkansen op professioneel en persoonlijk vlak;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.350 en € 3.060 op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
- 24 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
- een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 100% bijdraagt

Als je goed functioneert en het voortouw neemt, zijn er mooie doorgroeimogelijkheden. En wil je op termijn graag uitbreiden en fulltime aan de slag, dan bestaat deze mogelijkheid ook.

**Over ons**
Punqtual is een dienstverlener op het gebied van juridisch en HR-management, die West-Europese inleners verbindt met internationaal actieve uitzendbureaus. Door nauwkeurige juridische en financiële ondersteuning te bieden, transformeren we moeilijke wervingsprocessen in een langdurige relatie tussen inleners en internationale uitzendbureaus.

Wij zijn net verhuisd naar een gloednieuw kantoor met fantastische werkplekken, strak, hip en voorzien van alle moderne gemakken. In ons bedrijf waar 12 mensen werkzaam zijn, heerst een ambitieuze, informele en optimistische sfeer. Collega's staan voor elkaar klaar en er wordt veel gelachen

**Jouw reactie**
Wil jij graag deel uitmaken van een bevlogen team en werken in een snelgroeiende organisatie?

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.350,00 - €3.060,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Taaltraining aangeboden
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek