Project Coordinator - Amersfoort, Nederland - Bureau Veritas Group

    Bureau Veritas Group
    Default job background
    Permanent
    Beschrijving

    Project Coördinator

    Over jouw rol

    Als Project Coördinator vervul je een spilfunctie in projecten en de administratie van het team Technical Safety van Bureau Veritas Riskcontrol. Binnen deze afdeling gaat het specifiek over het voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden en productconformiteit, en onze klanten helpen met het voorkomen van arbeidsongevallen. Je hebt een uitgebreid takenpakket wat je zowel op kantoor als thuis kunt uitvoeren. Jij hebt een proactieve houding, kunt goed zelfstandig werken en weet goed het overzicht te bewaren in hectische situaties. Je kunt prioriteiten stellen, bent flexibel en bezit een gezonde dosis ambitie.

    Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven

    Wat ga je doen

  • Het coördineren van het gehele administratieve proces behorende bij een (inter)nationaal project, van het verwerken van een offerte tot het voorbereiden van de facturatie
  • Zorgdragen voor een efficiënt en soepel verloop van de werkzaamheden door optimaal te coördineren en te schakelen met de collega's in binnen- en buitenland
  • Het volgen van de voortgang van een project in samenwerking met de Project Manager en de backoffice
  • Het identificeren van commerciële kansen en deze benutten in samenwerking met collega's
  • Het bewaken van de planning en het toezien op het halen van deadlines.
  • Registeren van sales en contracten met klanten in online tools.
  • Het maken en bewaken van interne/externe inkoopopdrachten, helpen bij het opstellen van offertes en financiële rapportages aan de klant
  • Wat breng je mee

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar ervaring in een administratie en/of coördinerende rol
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office systemen en specifiek Excel