Junior Project Coördinator - Halfweg, North Holland

Junior Project Coordinator · Bij APS Group creëren we impact sinds 1961 · Kom jij ons dynamische team van meer dan 1.000 gedreven creatieven en doeners versterken? Samen tillen we de marketing communicatie van bekende merken naar een hoger niveau en transformeren we hoe merken ve ...

Functieomschrijving

Junior Project Coordinator

Bij APS Group creëren we impact sinds 1961

Kom jij ons dynamische team van meer dan 1.000 gedreven creatieven en doeners versterken? Samen tillen we de marketing communicatie van bekende merken naar een hoger niveau en transformeren we hoe merken verbinding maken met hun klanten. Dit doen we onder andere door meer impact te creëren en innovatieve oplossingen te bieden. Van spraakmakende campagnes tot vlekkeloze uitvoering van print- en POS-materialen: wij bieden onze klanten alles onder één dak.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan inspirerende oplossingen? Kom werken bij APS Group en maak het verschil

Doel van de functie

De Junior Projectcoordinator werkt nauw samen met de (Senior) Account Managers en Order Managers om ervoor te zorgen dat alle productieopdrachten op de best mogelijke manier worden uitgevoerd. Dit betekent: binnen de gestelde deadlines, binnen budget, duurzaam en met de allerhoogste kwaliteit.

Met jouw inspanning realiseren wij prachtige merk campagnes en zie je jouw werk terug op de vloer. Je draagt bij door verantwoordelijk te nemen voor de dagelijkse verwerking van productieorders voor verschillende klantprojecten van de Print & POS-afdeling. Daarbij zorg je voor een correcte (uren)registratie en naleving van de juiste werkwijze.

Je speelt een belangrijke operationele en coördinerende rol, bewaak je de juiste processen en zorg je voor een correcte administratie/registratie en naleving van de juiste werkwijze.

Een uitdagende en ondersteunende functie waarin jij het verschil maakt in een soepel verlopend productieproces

Dit is een hybride functie, bij voorkeur fulltime, waarbij je 2 tot 3 dagen per week op ons kantoor in Halfweg aanwezig bent.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• In samenwerking met Accountmanagers en Ordermanagers vertalen van klantbriefings naar heldere, nauwkeurige (technische) productieopdrachten volgens de specificaties van de klant.
• Bieden van een professionele service als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten.
• Volgens de planning zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden en projecten.
• Nauw samenwerken met Accountmanagement bij de dagelijkse operatie waar nodig, volgens een uniforme en efficiënte werkwijze.
• Controleren en verwerken van gegevens en informatie die door de klant wordt aangeleverd.
• Een bijdrage leveren aan het beheren van de administratie van projectopdrachten, offertes en inkooporders in de relevante systemen.
• Het scherp in de gaten houden van de planning en bijbehorende deadlines en het helpen managen van de oplevering van projecten.
• Soepel communiceren en schakelen met collega's met alle betrokken relevante stakeholders om de voortgang van de projecten en opdrachten te bewaken.

Wat je meebrengt naar APS

• Ervaring
  : Relevante achtergrond en ervaring of grote affiniteit met drukwerk, POS en promotionele items, bij voorkeur in een vergelijkbare rol in de Retail en/of Corporate Business sector. Sterke numerieke vaardigheden: jij kunt cijfers snel en accuraat interpreteren.
• Communicatie
  : Je legt snel verbinding en bouwt duurzame relaties op met collega's en klanten. Je hebt goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantcontact
  : Ervaring met (het bijwonen van) klantbriefings en verwachtingen managen: samen met je collega's weet hoe je opdrachtgevers, stakeholders, leveranciers helder kunt begeleiden en verwachtingen effectief kunt beheren.
• Mindset
  : Flexibele werkhouding en deadlines halen: Je houdt van afwisseling, bent flexibel en zorgt ervoor dat alles op tijd af is. Nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail: je werkt met precisie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Zelfs in drukke tijden blijf je kalm en zorg je dat alles soepel blijft lopen.
• Multi-tasker pur sang
  : Je kunt meerdere opdrachten tegelijkertijd behappen zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je procesgericht, gestructureerd en kun je nauwgezet werken – altijd overzichtelijk en georganiseerd.
• Technologie en systemen
  : Je hebt een goed inzicht in technologie en systemen en kunt snel en accuraat met verschillende tools werken, en in staat nieuwe systemen snel aan te leren. Bekend met Microsoft Office en andere standaard software.
• Stressbestendig
  : Met oog voor het grotere plaatje: zelfs in drukke tijden blijf je kalm en zorg je alles soepel dat blijft lopen.
• Teamplayer
  : Enthousiast en positief ingesteld, je brengt energie, positiviteit en een aanstekelijke werkhouding naar elk project en elk team.

Waarom APS Group?

• Mogelijkheid om te werken aan spannende en impactvolle projecten voor een succesvolle organisatie met een groeiende klantenkring van geweldige merken.
• Een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de verantwoordelijkheden van deze uitdagende job.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een internationale omgeving in de regio Amsterdam.

Klinkt dit als jouw nieuwe stap in je carrière? Stuur je CV en motivatiebrief naar en overtuig ons