Personal Assistant Interim Amsterdam - Secretary Plus

Secretary Plus Amsterdam, Nederland

4 dagen geleden

Voltijd Onderwijs / Opleiding

Beschrijving

Wat je gaat doen

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)

Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking

Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen.

Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan word je alsnog door ons doorbetaald want je hebt na 2 maanden proeftijd een vast contact bij ons Hoe fijn is dat?

Dit ben jij

Wie ben jij

Jij kunt je identificeren met onze visie en wil graag in een internationale omgeving meewerken aan de vele, vaak iconische, projecten van de opdrachtgever. Om ervoor te zorgen dat de opdrachtgever topkwaliteit kan blijven leveren zijn wij op zoek naar kandidaten die minimaal aan de volgende criteria voldoen:

Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant (of soortgelijke rollen) in een zakelijke werkomgeving
Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau
Je bent uur per week beschikbaar
Je bent accuraat, maar ook zeer flexibel.
Je blinkt uit in effectief time management.
Uitstekende vaardigheden in MS-Office en je weet snel nieuwe systemen eigen te maken. Waarbij de nadruk ligt op Powerpoint en Excel.
Je bent van nature heel discreet en integer.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
Je bent een team speler, proactief en je ziet jezelf als ambassadeur van het bedrijf

Bij de opdrachtgever werk je samen met een aantal van de meest getalenteerde mensen, die net als jij een verschil willen maken. Je maakt deel uit van een bedrijf dat in handen is van werknemers en duurzame ontwikkeling een centrale plaats geeft in ons werk en onze strategie. Je werkt aan projecten die de verwachtingen van mensen over wat mogelijk is naar een hoger plan tillen, van inspirerende gebouwen tot projecten die onze toekomst vorm zullen geven en ons zullen helpen de gevolgen van klimaatverandering te beperken.

Over het bedrijf

De oprichter van de opdrachtgever, stond bekend als 'the philosopher engineer'. Hij nam geen genoegen met conventies, kwam met inventieve oplossingen en zijn missie was altijd het ontwerpen van een mooiere en duurzamere wereld. Hij stelde dat dit doel het best bereikt kon worden door de kwaliteit van het werk voorop te stellen door de toepassing van "Total Architecture". Zijn visie werkte, en de opdrachtgever is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevend wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau.

Als deze filosofie je aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor deze tijdelijke opdracht

Wat bieden wij jou?

Voor onze Engelstalige leader zijn wij op zoek naar een inventieve, sociale en zelfstandige Personal Assistent. Het is ook belangrijk dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt.

In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te kunnen bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert op professionele wijze en zorgt naderhand voor een overzichtelijk gespreksverslag en rappelleert de collega's op de gegeven actiepunten. Voor deze rol kan jij wonderen verrichten in Microsoft Powerpoint en Microsoft Excel. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie; je bent discreet en zeer integer. Aangezien je binnen de organisatie in een internationale omgeving gaat werken, is het belangrijk dat jij de Engelse taal op professioneel niveau beheerst.

Kortom, je kunt gemakkelijk multitasken, administratief sterk, stressbestendig, een echte verbinder

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

Complex agendabeheer
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken
Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd
Notuleren van management meetings
Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en brieven
Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
Time Management

Interim Management Assistant

4 dagen geleden

High Quality Amsterdam Westpoort, Nederland

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...
Interim Assistant, Amsterdam

1 week geleden

Adecco Amsterdam, Nederland Voltijd

Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent · Werk aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en blijf jezelf ontwikkelen. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en maak deel uit van het Top Secretaries interim team. ...
Personal Assistant Interim Amsterdam

2 weken geleden

Secretary Plus Amsterdam, Nederland Voltijd

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur) · Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging ...
Interim Executive Assistant 5 Months Freelance Contract

1 week geleden

Belmont Lavan Ltd Amsterdam, Nederland Voltijd

Executive Assistant · You are an experienced management support assistant with a clear customer-oriented attitude and excellent secretarial and organizational skills. Your social and communication skills are well developed and you can set priorities with the necessary creativity ...
Interim Assistant Direct Team

1 dag geleden

Secretary Plus Almere, Nederland

Interim Assistant in het Direct Team · Interim opdrachten die je verder brengen · Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te ...
UX/UI Designer

1 uur geleden

Qualogy Amsterdam, Nederland

Waarom Werken bij Qualogy? · - Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband- Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem 9929 · For our client in Amsterdam we are looking for a **UX/UI Designer (Figma, Sketch, Adobe CC Suite)** · Designs (digital) produ ...
Financial Controller

3 dagen geleden

The Hoxton Amsterdam, Nederland Interim

We're looking for an interim Assistant Director of Finance to join our team. · Once the Mayor's home, now our home, on Amsterdam's Herengracht canal. The Hoxton, Amsterdam houses 111 rooms, The Apartment, our meetings & events concept, and our all-day restaurant & bar, Lotti's. · ...
Financial Reporting Specialist

1 week geleden

Independent Recruiters Amsterdam, Nederland Voltijd

Are you ready for the next step in your finance career? Well, we are looking for an IFRS 17 expert to bring added expertise to the IFRS reporting team with the Corporate Financial Center of one of the major players in the life insurance, pensions and asset management arena in the ...
Assistant Financial Controller

3 dagen geleden

Clayton Hotel Amsterdam American Amsterdam, Nederland Voltijd

DALATA HOTEL GROUP PLC · Dalata Hotel Group plc is an industry-leading chain of 53 hotels across Clayton, Maldron and other brands. The company is growing rapidly across the UK, ROI and Europe, investing in cutting-edge financial technologies and creating exciting opportunities f ...
Interim Business Controller

1 week geleden

Independent Recruiters Amsterdam, Nederland

There's a link between the food you eat and the analytics you handle in this role within a leading global player in the fertilizer sector. In this exciting, challenging role, you will provide impactful solutions for humanity's sustainability challenges in the global food, agricul ...
SuccessFactors In-House Consultant

1 week geleden

Keylime Consultants Limited Nederland

SuccessFactors jobs in Netherlands | SuccessFactors In-House Consultant SuccessFactors In-House Consultant · Location: Netherlands - Hybrid · Salary: Up to €80k · Reference: JP085 · Consultant: Nathan Sarin · Market leading Company has an opening for a SuccessFactors ...
Senior Director

5 dagen geleden

Alvarez & Marsal Deutschland GmbH Amsterdam, Nederland

Description · Department : Private Equity Performance Improvement (PEPI) · Alvarez and Marsals dedicated PEPI professionals work with Investors and their portfolio companies to provide independent analysis and end to end services across the investment life cycle that deliver re ...
Assistant Accountant Audit

2 dagen geleden

James Woodman Amsterdam, Nederland Permanent

Client Details · WHERE ARE YOU GOING TO WORK AS AN ASSISTANT ACCOUNTANT AUDITThis office has 500 employees and is part of a large international network of accounting firms. They collaborate with other top 30 offices in the Netherlands, enabling rapid growth and customer acquisiti ...
Associate, Private Equity Operational Due Diligence

1 week geleden

Alvarez & Marsal Deutschland GmbH Nederland

(Senior) Associate, Private Equity Operational Due Diligence · Location: Amsterdam, Netherlands · Date Posted: Apr 3, 2024 · (Senior) Associate - Private Equity Performance Improvement · Alvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with more than $2.5+ billion in revenue ...
Director, Finance Operations

1 week geleden

Realty Income Corporation Nederland

Realty Income, The Monthly Dividend Company , is a US-Based REIT, listed on theNYSE. · Our expansion into Europe is well underway, and we are hiring a Director, Finance Operations to help lead our Finance Group as we continue to grow internationally. · Realty Income (NYSE: ...
Director, Private Equity Performance Improvement

2 dagen geleden

Alvarez & Marsal Deutschland GmbH Amsterdam, Nederland

Description · Department : Private Equity Performance Improvement (PEPI) · Alvarez and Marsals dedicated PEPI professionals work with Investors and their portfolio companies to provide independent analysis and end to end services across the investment life cycle that deliver re ...
Interim Business Analyst

4 dagen geleden

MUFG Amsterdam, Nederland Voltijd

Do you want your voice heard and your actions to count? · Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization ...
Manager Finance

1 week geleden

TriFinance Amsterdam, Nederland

Are you dedicated with a hands-on approach and a strong sense of responsibility? Can you work under pressure and meet tight deadlines in a dynamic environment, with the ability to lead and engage others? Do you hold a degree in Finance or Accounting, along with 5 years of experie ...
Vice President, Strategic Planning

1 week geleden

MUFG Amsterdam, Nederland

Vice President, Strategic Planning - Amsterdam, Nederland - MUFG · Do you want your voice heard and your actions to count? · Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 collea ...
Financial Controller

1 dag geleden

The Hoxton Amsterdam, Nederland

We're looking for an interim Assistant Director of Finance to join our team. · Once the Mayor's home, now our home, on Amsterdam's Herengracht canal. The Hoxton, Amsterdam houses 111 rooms, The Apartment, our meetings & events concept, and our all-day restaurant & bar, Lotti's. · ...