Adviseur Verrekenen - NEDERLAND - Ministerie van Defensie

Beschrijving

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstellingUren per week36 - 40Maandsalaris€4.772,00 - €6.549,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauBachelor – HBO; Master/doctoraal; WO BachelorVakgebiedFinancieel / economisch; Administratief / secretarieel; Documentatie en InformatievoorzieningVacaturenummer70852Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Verrekenen & Subsidies die zich bezig wil houden met het inrichten, in stand houden en het verbeteren van de financiële processen, om onze bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat hierbij om de primaire en secundaire processen waarmee producten worden gemaakt of diensten worden verleend. Heb jij ervaring met planmatig werken binnen de overheidsfinanciën en weet je zowel strategisch als operationeel te adviseren? Dan kunnen wij jouw expertise goed gebruiken.Jouw rol heeft direct invloed op het Koninklijke Landmacht bij de afdeling Financiën en Control.

In de dynamische rol als adviseur ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt, zelfs wanneer het druk is. Deze functie biedt namelijk de mogelijkheid om te pionieren, waarbij jij een goede financiële administratie kan waarborgen en jij met jouw analytische denkvermogen in staat bent om complexe vraagstukken te doorgronden. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden bij het opstellen van vorderingsvoorstellen en het identificeren van verrekeningsmogelijkheden. Daarnaast bied jij als adviseur expertise bij het aanvragen van subsidies en het proactief zoeken naar subsidiepotentieel. Je werkt samen met diverse teams en hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving, wat zorgt voor een solide en transparante uitvoering van de financiële processen binnen onze organisatie. Verder werk je nauw samen met je rechtstreekse collega en weet jij het overzicht te houden door prioriteiten te bewaken en procesmatig te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

•Proactief onderzoeken naar nieuwe verrekeningsmogelijkheden, inclusief het analyseren van processen en het aandragen van verbeteringen en/of optimalisaties

•structuur brengen binnen het team en proactief voorstellen van oplossingen

•opstellen van overzichten van te ontvangen en verwachte subsidies, en deze verstrekken ten behoeve van de kasprognose

•jij kan de rust bewaren, terwijl je samen met jouw team aan het pionieren bent en processen aan het inrichten bent.

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven professional met:

•HBO werk- en denkniveau;

•ervaring binnen overheidsfinanciën is een pre;

•kennis met planning/begrotingscyclus;

•politiek bestuurlijke sensitiviteit;

•jij hebt ervaring met projectmatig werken.

Ervaringseisen:
Daarnaast ben je een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een team en weet overzicht te houden. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, jij zorgt ervoor dat alles klopt en durft onafhankelijk initiatieven te nemen.

Afdelingsomschrijving:
Je komt te werken binnen de afdeling Financiën en Control van de staf van het Koninklijke Landmacht. De afdeling heeft als doel de commandanten van het Koninklijke Landmacht in staat te stellen om de landmacht en haar eenheden effectief en efficiënt in te richten en aan te sturen door frequent historische en prospectieve managementinformatie voor planning, besluitvorming, control en externe verantwoording te verzamelen, te analyseren en te verstrekken. Financiën en control omvat in totaal 75 fte's, waarvan 22 werkzaam zijn binnen de sectie Financieel Beheer. De personeelsopbouw van de sectie financieel beheer is divers. Ongeveer een derde bestaat uit burgermedewerkers en circa de helft van de medewerkers is vrouw.

Contactpersoon vacature: 
Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Hans Vis, tel nr. 06 – 22375078 of emailadres: j.vis.01@mindef.nl

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingMaandsalaris€4.772,00 - €6.549,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​Contractduur1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstellingMaximaal aantal uren per week40  

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Vis
J.Vis.01@mindef.nl
06-22375078

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hr.servicedesk@mindef.nl
06-13471132

Locatie: Utrecht Niveau: Bachelor – HBO; Master/doctoraal; WO Bachelor 36 - 40 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Financieel / economisch; Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening Adviseur Verrekenen & Subsidies Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Verrekenen & Subsidies die zich bezig wil houden met het inrichten, in stand houden en het verbeteren van de financiële processen, om onze bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat hierbij om de primaire en secundaire processen waarmee producten worden gemaakt of diensten worden verleend. Heb jij ervaring met planmatig werken binnen de overheidsfinanciën en weet je zowel strategisch als operationeel te adviseren? Dan kunnen wij jouw expertise goed gebruiken.Jouw rol heeft direct invloed op het Koninklijke Landmacht bij de afdeling Financiën en Control.

In de dynamische rol als adviseur ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt, zelfs wanneer het druk is. Deze functie biedt namelijk de mogelijkheid om te pionieren, waarbij jij een goede financiële administratie kan waarborgen en jij met jouw analytische denkvermogen in staat bent om complexe vraagstukken te doorgronden. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden bij het opstellen van vorderingsvoorstellen en het identificeren van verrekeningsmogelijkheden. Daarnaast bied jij als adviseur expertise bij het aanvragen van subsidies en het proactief zoeken naar subsidiepotentieel. Je werkt samen met diverse teams en hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving, wat zorgt voor een solide en transparante uitvoering van de financiële processen binnen onze organisatie. Verder werk je nauw samen met je rechtstreekse collega en weet jij het overzicht te houden door prioriteiten te bewaken en procesmatig te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

•Proactief onderzoeken naar nieuwe verrekeningsmogelijkheden, inclusief het analyseren van processen en het aandragen van verbeteringen en/of optimalisaties

•structuur brengen binnen het team en proactief voorstellen van oplossingen

•opstellen van overzichten van te ontvangen en verwachte subsidies, en deze verstrekken ten behoeve van de kasprognose

•jij kan de rust bewaren, terwijl je samen met jouw team aan het pionieren bent en processen aan het inrichten bent.

Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingMaandsalaris€4.772,00 - €6.549,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​Contractduur1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstellingMaximaal aantal uren per week40   Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wij zoeken een gedreven professional met:

•HBO werk- en denkniveau;

•ervaring binnen overheidsfinanciën is een pre;

•kennis met planning/begrotingscyclus;

•politiek bestuurlijke sensitiviteit;

•jij hebt ervaring met projectmatig werken.

Ervaringseisen:
Daarnaast ben je een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een team en weet overzicht te houden. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, jij zorgt ervoor dat alles klopt en durft onafhankelijk initiatieven te nemen.

Afdelingsomschrijving:
Je komt te werken binnen de afdeling Financiën en Control van de staf van het Koninklijke Landmacht. De afdeling heeft als doel de commandanten van het Koninklijke Landmacht in staat te stellen om de landmacht en haar eenheden effectief en efficiënt in te richten en aan te sturen door frequent historische en prospectieve managementinformatie voor planning, besluitvorming, control en externe verantwoording te verzamelen, te analyseren en te verstrekken. Financiën en control omvat in totaal 75 fte's, waarvan 22 werkzaam zijn binnen de sectie Financieel Beheer. De personeelsopbouw van de sectie financieel beheer is divers. Ongeveer een derde bestaat uit burgermedewerkers en circa de helft van de medewerkers is vrouw.

Contactpersoon vacature: 
Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Hans Vis, tel nr. 06 – 22375078 of emailadres: j.vis.01@mindef.nl

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Vis
J.Vis.01@mindef.nl
06-22375078

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hr.servicedesk@mindef.nl
06-13471132