Medewerker Cursusadministratie - Utrecht, Nederland - Pienk

Beschrijving

Een baan waarin je werkt met en voor een interessante en boeiende doelgroep. Auris is een dynamische, leerzame en uitdagende organisatie. Medewerkers omschrijven Auris als een fijne werkgever waar het voelt als een warm bad. Collega's gaan respectvol met elkaar om en je kunt jezelf zijn. Je bent als professional continu in ontwikkeling.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden zij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen je nieuwe collega's kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen zij jou mee in de doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Voor Koninklijke Auris zijn wij op zoek naar een (parttime) Medewerker Cursusadministratie In deze vacature neem jij het voortouw en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt op de cursuslocatie in Utrecht Noord.

Je bent de rechterhand van de teamleider cursuscentrum en werk je nauw samen met de coördinator van locatie Utrecht Noord. Uiteraard heb je ook veel contacten met je overige collega's op andere cursuslocaties.

Je krijgt energie van organiseren en ben hier een talent in, voor jou is geen uitdaging te groot en geen detail te klein.De functie is zeer afwisselend en geen dag zal hetzelfde zijn. Om je een beetje een idee te geven waar jij je mee bezig zult houden:

• verzorgen van de inschrijvingen
• opmaken van offertes
• mede verzorgen van de planning
• het regelen van materialen
• contacten met deelnemers en trainers
• verzorgen van verrekeningen, bekostiging of facturatie

Ook vraagt Auris je om in deze vacature proactief mee te denken, in de operationele processen te duiken en met verbeter voorstellen te komen om het proces van de cursusadministratie nog beter te kunnen organiseren.

Kortom een mooie kans voor een groot administratief organisatietalent

Wie ben jij?

Je overziet snel wat er moet gebeuren en pakt dit gelijk op. Je werk zal je verrichten vanachter je bureau maar je bent zeker ook op de vloer te vinden. Je bent proactief, hands-on en gaat gestructureerd te werk. Je wacht niet tot de vraag gesteld wordt, maar bent de vraag vaak al voor. Je werkt graag in een gezellig team, weet van aanpakken en voelt je verantwoordelijk voor je werk.

• Je heb een Mbo+ | Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar relevante (administratieve, commerciële, support) werkervaring
• Je hebt aantoonbaar goede Excel-vaardigheden
• je duikt graag in de processen en ziet altijd mogelijkheden om te optimaliseren
• Je bent communicatief sterk, flexibel en doortastend
• Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar

Een baan waarin je werkt met en voor een interessante en boeiende doelgroep. Auris is een dynamische, leerzame en uitdagende organisatie. Medewerkers omschrijven Auris als een fijne werkgever waar het voelt als een warm bad. Collega's gaan respectvol met elkaar om en je kunt jezelf zijn. Je bent als professional continu in ontwikkeling.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden zij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen je nieuwe collega's kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen zij jou mee in de doelgroep en Auris als expertise organisatie.

• Een uitdagende en afwisselende (parttime) functie voor 32 uur in een ambitieuze en maatschappelijk relevante organisatie
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao PO schaal 7-8, maximaal € 4055,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring
• 53,5 dagen vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en zakelijke kilometers
• Goede pensioenregeling