- MBO+ werk en denkniveau;
- Ruime ervaring als managementassistent, projectsecretaris of –assistent;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactieve houding;
- Affiniteit met het sociaal domein;
- Computervaardig (Microsoft Outlook, Word en Excel);
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.
- Inschaling in schaal 9 (maximaal € 4.752,- bruto per maand obv een 36-urige werkweek, gemeente Cao). Wil je je graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied maar mis je werkervaring? Dan zal je starten in schaal 8 (maximaal € 4.244 bruto per maand). Tijdens de sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.
- Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
- Een laptop en telefoon in bruikleen;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor: extra verlofdageneen fietsregelinghet inkopen van extra pensioeneen bijdrage aan sportgerelateerde zaken
- Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
- Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
- Ouderschapsverlof;
- Pensioenregeling bij ABP;
- Collectieve premiekorting op de aanvullende zorgverzekering bij CZ, Iza of Menzis;
- Een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering.
Projectsecretaris/ondersteuner Sociaal Domein - Beverwijk, Nederland - servicegemeente Dordrecht
2 weken geleden
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben jij voor ons de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager- of coördinator en de verschillende projecten. Jij bent voor ons een belangrijke spil in de voortgang van onze projecten door jouw signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheers aspecten. Dit doe je primair voor het team Zorg & Ondersteuning onderdeel binnen cluster Stad. Voor de verschillende beleidsmedewerkers ben jij de facilitaire verbinder op dossiers en projecten.
In jouw rol bewaak je de voortgang van projecten/projectmatige activiteiten, verzamel je de projectinformatie en houdt deze op orde. Je krijgt te maken met een verscheidenheid aan gegevens en bewaart hierin het overzicht. Het plannen en organiseren van thematische bijeenkomsten en congressen is voor jou niet vreemd. Naast dat jij zorgt voor de uiterlijke vormgeving van elektronische presentaties en publicaties, zorg je ook voor de verslaglegging en het bewaken van de uitvoering van de gemaakte afspraken. Dit is een bevestiging van jouw pro-activiteit, accuraatheid en punctualiteit.
Wat neem je mee?
Je levert een actieve bijdrage aan de teamsamenwerking en het teamresultaat omdat je dwarsverbanden ziet (en weet om te zetten in acties) tussen de verschillende subthema's waar de teamleden zich mee bezig houden. Je werkt enthousiast mee aan de opbouw van de nieuwe organisatie en kunt omgaan met de onduidelijkheid en onzekerheid die dit met zich kan meebrengen. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie.
Dat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergiering en servicegericht bent helpt jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.
Wat bieden we jou?
Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op: