Medewerker Md Ondersteuning - Utrecht, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Getalenteerd personeel inzetten bij Defensie, dat is waar jouw functie als MD-programmaondersteuner om draait. Bij de Management Developmentgroep (MD-groep) in Utrecht heb je dan ook een belangrijke functie. Met jouw inzet zorg je er mede voor dat de Defensieorganisatie goed geleid wordt. Daarmee werk je indirect mee aan een veilige samenleving. Als MD-programmaondersteuner zet je je, bij de MD-groep, in voor het uitvoeren van de rechtspositie en het financieel personeelsbeheer van de talenten binnen Defensie.

Je hebt een erg afwisselende baan, want je voert ook allerlei secretariële, organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit binnen de MD-groep.

Om de programma's tijdig te organiseren is overzicht nodig over welke processtappen binnen welke tijdlijn uitgevoerd moeten worden. Denk daarbij aan:
de planning van de programma's en hoe deze naast en na elkaar door jou het beste ondersteund kunnen worden.
het 'afroepen' van trainingen.
de administratieve organisatie van de werving en selectie van deelnemers, zoals het verzamelen en completeren van documenten, uitnodigen van deelnemers voor assessments en selectiegesprekken.
het beantwoorden van vragen van (potentiële) deelnemers.
het regelen van locaties en faciliteiten.
geselecteerde trainees voorzien van benodigde faciliteiten en verwerken van mutaties bij hun aanstelling.
enkele keren per jaar, op de locaties van Defensie, voorlichting geven met de consultant over (arbeids)voorwaarden en regelingen, als onderdeel van het traineeprogramma.

Kortom een leuke baan voor een organisatorisch talent die houdt van dienstverlening in een omgeving van mensenwerk.

**Wie zoeken we**:
Je hebt een mbo-opleiding afgerond op het gebied van HRM of op administratief gebied.
Om in deze rol te kunnen groeien denken wij, naast integriteit, aan de volgende eigenschappen:
Dienstverlenend
Structuur en overzicht
Flexibel en stressbestendig
Initiatiefrijk en signalerend
Nauwkeurig
Verantwoordelijk

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een aanstelling van 2 jaar
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

**Defensie Ondersteuningscommando**
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

**De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, Management Development Groep**:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's)