Projectondersteuner (Banenafspraak) - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:

Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze Basisopleiding ICM. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als projectondersteuner heb je een heel breed takenpakket. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• het beheren van de mailbox, waarin je aanmeldingen beheert of een interesselijst en voorlopige groepsindeling maakt, praktische vragen van (potentiële) deelnemers beantwoordt en het inhoudelijke vragen doorstuurt naar het juiste lid van het projectteam
• interne en externe vergaderlocaties regelen en eventueel de bijbehorende catering en hier een kostenoverzicht van bij houden
• het beheren van acties en de agenda van de projectteam-overleggen
• digitale mappen en aanvragen beheren van verschillende ondersteunende digitale middelen
• ondersteunende werkzaamheden voor Tele'train zoals het meelezen van e-mails, het controleren van de planning en het inplannen van intakegesprekken en contact leggen met en inplannen van leden van Tenderboard

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als projectondersteuner help je het projectteam door werk uit handen te nemen. Je hebt contact met interne belanghebbende zoals afdelingshoofden, adviseurs, communicatie medewerkers en/of deelnemers van de opleiding. Kortom, je legt contact met iedereen die nodig is om het project tot een goed einde te brengen. Je plant vergaderingen, je beheert de mailbox, je houdt het intranet up-to-date en je biedt overzicht waar nodig.

Wat wij aan jou waarderen

Voor deze functie is het belangrijk dat je een ondernemend, assertief en behulpzaam karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt en je de juiste mensen in beweging krijgt.

Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en dat je mondig bent. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

Naast je cv ontvangen we graag antwoord op de volgende vragen:

1. Een projectondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
2. Als projectondersteuner kan je een goede balans houden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Kan je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij dit kan? (Mag zowel in een werksituatie als in een privésituatie zijn).
3. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
• je hebt een relevante mbo opleiding in de richting van administratie afgerond
• je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
• je hebt ervaring met het volledige MS Office pakket
• je beschikt over goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden
• je bent goed in het leggen van verbanden en structuur aanbrengen in je werkzaamheden

Banenafspraak

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via of

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop en contractmanagement Midden-Nederland

De afdeling waar vanuit je werkt bestaat uit inkoopadviseurs, contractadviseurs en contractmanagers. Deze worden allen in projecten ingezet ten behoeve van het onderhoud aan de wegen en de vaarwegen. Er werken ongeveer 35 mensen op de afdeling en er wordt nauw samengewerkt met de collega's van de afdeling MN2. Voor deze rol werk je daarnaast ook samen met collega's van de afdeling Werkwijze waar men zich oa bezighoudt met opleidingen voor de directie ICM.