- Het fungeren als gesprekspartner voor projectleiders, instituut managers, project-support medewerkers op het vlak van projecten;
- Het ondersteunen en adviseren bij nieuwe projectaanvragen en -begrotingen conform voorwaarden van de financier en de interne richtlijnen;
- Het toetsen van voortgang en prognose van projectbudgetten;
- Het monitoren van de projectportefeuille en tijdschrijven;
- Het bewaken en in kaart brengen van risico's in de projecten;
- Het zorgen voor een goede informatieverstrekking en afstemming met Business Control collega's, en tussen de andere interne stakeholders;
- Het opstellen van tussentijdse- en eindrapportages/declaraties en het opstellen van controledossiers t.b.v. accountantsverklaringen;
- Het bijdragen aan de uitvoering van interne controlemaatregelen;
- Het meedenken over verbeteringen op het gebied van projectcontrol en de inrichting van de projectadministratie;
- Breed en flexibel inzetbaar voor werkzaamheden op het raakvlak tussen Business Control en Projectcontrol binnen de dienst Financiën & Projecten
Profiel- Je hebt een afgeronde, economische/ bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO-niveau, of aantoonbaar vergelijkbaar HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je staat stevig in je schoenen;
- Je bent cijfermatig sterk, accuraat en bent analytisch vaardig;
- Je kunt goed plannen en organiseren, je bent flexibel ingesteld;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent bekend met het beheer van externe onderzoeksubsidies (bijv. van de EU en NWO) in een vergelijkbare financiële functie;
- Excel kent voor jou weinig geheimen, ervaring met SAP is een pré.
Beschrijving organisatieDe Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) van de universiteit Leiden is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde, bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen acht bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2700 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa's grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. De facultaire diensten en bestuur hebben recent hun intrek genomen in het vernieuwde Gorleaus gebouw.
De dienst Financiën en Projecten FWN is één van de ondersteunende diensten van de facultaire bedrijfsvoering. Met een team van 15 collega's zorgen wij voor een efficiënte en adequate uitvoering van de planning-en-control-cyclus en adviseren wij de wetenschappelijke instituten, de diensten en het faculteitsbestuur op financieel gebied. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de control en het beheer van de extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De projectenportefeuille kent ruim 600 extern gefinancierde onderzoeksprojecten met een omzet richting 60 miljoen euro per jaar.
Wij bieden
De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot vaste aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van je ervaring en capaciteiten minimaal € 3.377,- en maximaal € bruto per maand (schaal 9 of 10) bij een fulltime aanstelling.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Een laptop behoort tot de standaard werkuitrusting van je functie, en gedeeltelijk thuiswerken behoort (in overleg en afstemming met je leidinggevende) tot de mogelijkheden.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
- Je hebt een afgeronde, economische/ bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO-niveau, of aantoonbaar vergelijkbaar HBO werk- en denkniveau;
-
Project Controller
2 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland Extern , InternFaculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen – De dienst Financiën & Projecten zoekt een: · Projectcontroller (0,8 - 1 FTE) · Beschrijving functie · Vanwege een vacante positie in ons Team zijn wij op zoek naar een (beginnend of ervaren) projectcontroller. Binnen de dienst Financi ...
-
Mars & Beyond Project Control Team Leader
3 weken geleden
European Space Agency Noordwijk, NederlandMars & Beyond Project Control Team Leader · **Job Requisition ID**:18672**Date Posted**:7 May 2024**Closing Date**:28 May :59 CET/CEST**Publication**:Internal & External**Type of Contract**:Permanent**Directorate**:Directorate of Human and Robotic Exploration Progr**Workplace**:N ...
-
Project/Sales Controller
2 weken geleden
Trinamics Beheer B.V. Zoeterwoude, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor financiën en projectmanagement? Dan is deze rol als Project/Sales Controller bij Gas Services Controls and Digitalization in Zoeterwoude iets voor jou Je werkt nauw samen met projectmanagers en sales ...
-
Project/Sales Controller
2 weken geleden
Trinamics Beheer B.V. Zoeterwoude, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een enthousiaste professional met een passievoor financiën en projectmanagement? Dan is deze rol alsProject/Sales Controller bij Gas Services Controls andDigitalization in Zoeterwoude iets voor jou Je werkt nauw samenmet projectmanagers en sales mana ...
-
Project Controller
1 week geleden
HE Space Noordwijk, Nederland VoltijdJob Description · As part of the Business Unit Controlling Office, you will have the following responsibilities: · Support for the project control activities for the different projects under the responsibility of the Earth Observation Business Unit Controlling in ESA (may also in ...
-
Project Controller
2 weken geleden
HE Space Noordwijk, Nederland VoltijdJob Description · As part of the Business Unit Controlling Office, you will have the following responsibilities: · Support for the project control activities for the different projects under the responsibility of the Earth Observation Business Unit Controlling in ESA (may also in ...
-
Project Controller
2 weken geleden
HE Space Noordwijk, NederlandJob Description · As part of the Business Unit Controlling Office, you will have the following responsibilities: · Support for the project control activities for the different projects under the responsibility of the Earth Observation Business Unit Controlling in ESA (may also i ...
-
Project Controller
3 dagen geleden
Yacht The Hague, NederlandBedrijfsomschrijving · In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Vaak hebben zij ook moeite met digitale vaardigheden. Gebrek aan deze Bedrijfsomschrijving · In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of ...
-
Project Controller
2 weken geleden
Yacht The Hague, NederlandBedrijfsomschrijving · In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Vaak hebben zij ook moeite met digitale vaardigheden. Gebrek aan deze basisva Bedrijfsomschrijving · In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijv ...
-
Project Controller
4 dagen geleden
Yacht Den Haag, Nederland PermanentBedrijfsomschrijving · In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Vaak hebben zij ook moeite met digitale vaardigheden. Gebrek aan deze basisvaardigheden heeft grote impact op hun persoonlijke leven. Daarom zorgt Stichting Lezen en Schr ...
-
Project Controller
3 uur geleden
RandStad Den Haag, NederlandVoor dit middelgrote ingenieursbureau in Den Haag zijn wij opzoek naar een Assistent/ Project Controller. Je zal een cruciale rol spelen bij het verstrekken van inzicht in financiële en projectprestaties door middel van periodieke rapportages. Daarnaast ondersteun jij in deze rol ...
-
Project Controller
2 weken geleden
Randstad Den Haag, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.000 · Uren · 40 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Voor dit middelgrote ingenieursbureau in Den Haag zijn wij opzoek naar een Assist ...
-
Project Controller
1 week geleden
randstad The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Voor dit middelgrote ingenieursbureau in Den Haag zijn wij opzoek naar een Assistent/ Project Controller. Je zal een cruciale rol spelen bij het verstrekken van inzicht in financiële en projectprestaties door middel van periodieke rapportages. Daarnaast onde ...
-
Project Controller
2 weken geleden
USG Finance Zwijndrecht, Nederland Voltijd, DeeltijdOver de functie Als project controller sta je midden tussen de uitdagende projecten in de regio Zuid-Holland. Aan jou de taak om op basis van een goede samenwerking met de diverse projectteams, de regiogebieden waar je verantwoordelijk voor bent financieel goed in kaart te breng ...
-
Project Controller
1 week geleden
randstad The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Voor dit middelgrote ingenieursbureau in Den Haagzijn wij opzoek naar een Assistent/ Project Controller. Je zal eencruciale rol spelen bij het verstrekken van inzicht in financiëleen projectprestaties door middel van periodieke rapportages.Daarnaast onderste ...
-
Project Controller
3 weken geleden
Siemens Nederland N.V. The Hague, Nederland PermanentHeb je een passie voor financiëleen commerciële thema's, werkervaring in bewaken en sturen van financiëlethema's in projecten en wil je werken bij een ? Lees dan snel verder, wij komen graag met jou incontact · Als Project Controller bij Siemensnoemen we dit, Commercial Project M ...
-
Project Controller
2 weken geleden
ffiqs Rijswijk, NederlandAls Project Controller ben jij de spil tussen ontwikkelaars, projectleiders en finance in baanbrekende innovatieprojecten. Jij bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent nieuwsgierig naar de (financiële) uitvoering van innovatietrajecten. Zo zorg jij voor een succesvolle finan ...
-
Project Controller
1 week geleden
Randstad 'S-GRAVENHAGE, Nederland VoltijdVoor dit middelgrote ingenieursbureau in Den Haag zijn wij opzoek naar een Assistent/ Project Controller. Je zal een cruciale rol spelen bij het verstrekken van inzicht in financiële en projectprestaties door middel van periodieke rapportages. Daarnaast ondersteun jij in deze rol ...
-
Project Controller
3 weken geleden
Yacht Den Haag, Nederland VoltijdBen jij goed met cijfers en analytisch sterk? Ben jij communicatief en sociaal vaardig en niet bang om kritische vragen te stellen? Dan ben jij de projectcontroller die wij zoeken · Wat ga je doen? · De projectcontroller bij Stichting Lezen & Schrijven houdt overzicht in een groo ...
-
Project Controller
1 week geleden
Yacht Den Haag, NederlandBen jij goed met cijfers en analytisch sterk? Ben jij communicatief en sociaal vaardig en niet bang om kritische vragen te stellen? Dan ben jij de projectcontroller die wij zoekenWat ga je doen?De projectcontroller bij Stichting Lezen & Schrijven houdt overzicht in een groot spee ...
Project Controller - Leiden, Nederland - Universiteit Leiden
Beschrijving
Beschrijving functie
Vanwege een vacante positie in ons Team zijn wij op zoek naar een (beginnend of ervaren) projectcontroller. Binnen de dienst Financiën & Projecten FWN (15 FTE) beheer je, samen met 1 of meerdere Projectcontrol collega's, een projectenportefeuille van 1 of 2 van onze 8 bèta onderzoeksinstituten. Tevens kan je ingezet worden om projectcontrol werkzaamheden uit te voeren voor onderdelen waar Projectcontrol FWN ook verantwoordelijk voor is: o.a. het projectportfolio van de Faculteit der Archeologie, en het Centrale Bestuursbureau.
Naast je hard skills als financial, zijn de soft skills van enorm belang voor de goede uitoefening van deze veelzijdige functie. Je bent naast een doener, ook een planner en je denkt in oplossingen. Je bent een teamspeler, want samenwerking en communicatie binnen je team, de Business Control collega's en je business partner(s) zijn essentieel voor een goed verloop van het projectbeheer van de projectenportefeuille, maar ook van belang voor het totaal inzicht in de reguliere financiering en begroting.
Op basis van je opgedane ervaring en leervermogen ben of word je een financieel adviseur die op actieve wijze sturing kan geven en een brug kan slaan tussen (project)financiën en de uitvoerende bedrijfsorganisatie.
Je werkzaamheden bestaan uit:
