Procescoördinator Competentiebureau - Arnhem, Nederland - Werkenbijhogescholen

Beschrijving

Functie-inhoud

Houd je er van om onderwijsprocessen tot in de puntjes goed te plannen en coördineren? Kun je makkelijk en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden?

Wil je komen werken voor een dynamische academie, waar het onderwijs op een unieke manier en voor student én medewerker zo optimaal mogelijk is georganiseerd? En vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan onze uitdagingen, zoals de ontwikkeling van flexibel onderwijs? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega

WAT JE GAAT DOEN

In samenwerking met je directe collega's van het Competentiebureau en collega's binnen de diverse onderwijsteams verzorg je de onderwijsinzet op lessen en taken, zodat iedere docent op een verantwoorde wijze op zijn jaartaak ingezet wordt.

Je registreert de inzetgegevens in Xedule en je vertaalt de inzet op lessen en verwerkt deze tot een goed, stabiel en overzichtelijk rooster voor studenten en docenten.

Je voert daarnaast regelmatig nauw overleg met de verschillende onderwijsteams om optimalisatieslagen te kunnen maken binnen de processen van het onderwijs.

Je signaleert de knelpunten en draagt actief bij aan oplossingen. Je houdt hierbij het overkoepelende overzicht binnen de diverse processen.

Je levert ook samen met je directe collega's managementinformatie aan, die de planning op langere termijn ondersteunt.

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU
Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het proces van plannen en roosteren in een onderwijsorganisatie, met inzet van de applicatie Xedule. Je hebt gevoel voor cijfers en denkt en handelt op een proactieve wijze. Je bent stressbestendig en een planmatige werker. Je communicatieve eigenschappen zijn bovengemiddeld goed en je hebt het vermogen om je gevoelsmatig in anderen in te leven. Je gaat op integere wijze met je collega's om. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en loyaliteit zijn eigenschappen die je op het lijf geschreven zijn. Je kunt goed samenwerken, bent oplossingsgericht ingesteld en overziet ingewikkelde puzzels die horen bij het budgetterings-, inzet- en roosterproces.

DIT BIEDEN WIJ JOU

een aanstelling voor de duur van 1 jaar, verlenging behoort tot de mogelijkheid;

startdatum naar verwachting per 1 september 2024;

een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte;

standplaats Arnhem;

een aanstelling in de functie Procescoördinator niveau 2;

een bruto maandsalaris van minimaal €3.370,00 en maximaal €4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);

8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);

fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;

een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;

alle ruimte om te bewegen Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;

jouw persoonlijke ontwikkeling telt Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;

reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%

JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Mireille Hulsbosch, academiemanager Bedrijfsvoering en Support. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.