Office Manager - Nederland - MATCHT

    MATCHT
    MATCHT Nederland

    18 uur geleden

    Beschrijving

    Officemanager

    Deze organisatie in Hoofddorp ontwikkelt slimme software en biedt advies waarmee bedrijven wereldwijd hun prijsprocessen en ERP-systemen optimaal kunnen beheren. Met innovatieve tools en praktijkgerichte consultancy helpen ze organisaties efficiënter, nauwkeuriger en succesvoller te werken.

    Omschrijving

    Als Officemanager ben je het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen, financiële administratie en HR-zaken, en je ondersteunt het managementteam en de CEO bij uiteenlopende taken. Daarnaast beheer je audit- en complianceprocessen, coördineer je onboarding en offboarding van medewerkers, en houd je toezicht op facilitaire zaken. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten, en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en nauwkeurig verlopen in een internationale werkomgeving.

    Organisatie ondersteuning & Personal Assistant:


    • Bieden van algemene ondersteuning binnen de organisatie;


    • Ondersteunen van het management team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;


    • Fungeren als PA voor de CEO;


    • Verantwoordelijk voor kantoorhuisvesting en facilitaire zaken.

    HR-werkzaamheden


    • Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers;


    • Afhandelen van IND-gerelateerde zaken;


    • Ondersteunen van de salarisadministratie (in samenwerking met externe partners);


    • Registreren en administreren van verlof en ziekteverzuim;


    • Ondersteunen van performance- en ontwikkelprocessen;


    • Beheren van personeelsregistraties en personeelsadministratie;


    • Uitvoeren van BHV-gerelateerde taken.

    Financieel-administratieve ondersteuning


    • Crediteurenadministratie;


    • Debiteurenadministratie;


    • Tijd- en projectregistratie.

    IT Audit & Compliance


    • Verantwoordelijk voor het volledige auditproces van begin tot eind;


    • Coördineren van onboarding en offboarding volgens auditvereisten;


    • Verzamelen en beheren van auditdocumentatie en bewijslast;


    • Contact onderhouden met auditors;


    • Beheren en bijhouden van compliance- en auditdocumentatie;


    • Organiseren en voorbereiden van auditmeetings.

    WBSO R&D subsidie


    • Verantwoordelijk voor de registratie en administratie van de WBSO-subsidie

    Wie ben jij?


    • Je bent een echte allrounder met een helicopterview;


    • Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt de regie, ook bij een breed takenpakket;


    • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;


    • Je bent proactief, stressbestendig en oplossingsgericht;


    • Je communiceert helder en professioneel.

    Functie eisen


    • Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk;


    • Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving;


    • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

    Arbeidsvoorwaarden


    • Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 36–40 uur per week;


    • Een dynamische werkomgeving met veel autonomie;


    • Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de organisatie;


    • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;


    • Een betrokken en professionele werkomgeving;


    • Een salaris tussen €5000,- en €5500,- o.b.v. een fulltime werkweek


    • Flexibel hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis.

  • Office manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam 2.800 € - 3.200 € (EUR)

    Als Junior Office Manager bij Data Strategie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf soepel verloopt.MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting · Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré · ...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    Dit ga je doen · Als Office Manager in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. · Je ondersteunt de dagelijkse planning en beantwoordt vragen van leiders en managers;Je bevordert een efficiënte samenwerking binnen het team door verbinding ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    Als Office Manager in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. · Je beantwoordt vragen en ondersteunt de dagelijkse planning van verschillende leiders en managers. · Jij bent een verbindende factor binnen het team en draagt bij aan een eff ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    Onderdak voor het kantoor: · Divers en dynamisch team: · ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    We werken samen met een snelgroeiende fintech scale-up. · Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor en de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt — van dagelijkse kantoororganisatie tot teamuitjes en onboarding van nieuwe collega's. · ...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam 3.104 € - 4.138 € (EUR)

    Wil jij meewerken aan het stadsbeeld van Nederland én zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per 1 april op zoek naar een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht het verschil ...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    We zoeken een zelfstandige Office Manager met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.De kandidaat moet HBO werk- en denkniveau hebben, minimaal twee jaar ervaring als assistent of secretaresse in bezit zijn, uitstekende beheersing van het Nederlands én Engel ...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam Area

    We zoeken iemand die opzoek is naar een jong en energiek team. · Zorgen voor een prettig, goed georganiseerd en inspirerend kantoor · ...

  • Office manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam, North Holland

    Wij zoeken een Office Manager voor onze groeiende IT-consultancy. · Organiseren en ondersteunen van dagelijkse kantooractiviteiten · Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen · ...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    Ben jij ervaren Office Manager met minimaal 3 jaar werkervaring? Zoek je afwisselende en uitdagende functie in regio Amsterdam? · Verzorgen van dagelijkse administratie · Coeördineren van vergaderingen en events · ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam, North Holland

    Dit kantoormanager zorgt ervoor dat het kantoor soepel en efficiënt draait. · Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten: kantoorbenodigdheden, ontvangst van gasten, post en coördinatie van schoonmaakdiensten. · Ondersteunen van financiële administratie: controleren en boeken ...

  • Office manager

    4 dagen geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam 2.500 € - 3.000 € (EUR)

    We zoeken een office manager met ervaring in ondersteunende of coördinerende rollen. · Ervaring in ondersteunende of coördinerende rol; · Klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken; · ...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Netherlands

    Job summaryDawn Foods is een wereldwijde marktleider in de productie en distributie van bakkerij-ingrediënten. · ...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam, North Holland

    We zoeken een ervaren Office Manager met minimaal 3 jaar werkervaring in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons team en het optimaliseren van onze interne processen. · ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    We zoeken een Office Manager die zorgt voor structuur in ons kantoor in Amsterdam. · Iedere dag werken we eraan om onze oplossing af te stemmen op de verschillende generaties en levensfasen binnen de workforce. · ...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    We zoeken een Office Manager die structuur en orde creert binnen ons kantoor. Jij bent de spin in het web en zorgt voor een representatieve werkomgeving. · Zorgen voor een representatieve, opgeruimde en goed georganiseerde kantooromgeving. · Ondersteunen bij hospitality: ontvangs ...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam, North Holland

    We zijn op zoek naar een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht het verschil maakt. · Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met administratieve ondersteuning van direc ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam 2.750 € - 3.250 € (EUR)

    Jouw hulp is onmisbaar om tot de beste resultaten te komen. Je bent verantwoordelijk voor gehele organisatie en ondersteuning van ons kantoor. · Ondersteuning op afstand aan onze vestigingen in Groningen, Enschede, Eindhoven en Maastricht. · ...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam, North Holland

    Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam. · ...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. · ...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Amsterdam

    +Wil jij meewerken aan het stadsbeeld van Nederland én zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? · Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per 1 april op zoek naar een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht het versch ...

Vacatures
>
Office manager
>
Banen van Office manager in Amsterdam