Medior Commissiesecretaris Griffie Gemeenteraad - Den Haag, Nederland - Gemeente Den Haag

Beschrijving

Heb je een sterke interesse in de gemeentelijke politiek en wil je het speelveld beter leren kennen? Kom werken bij de griffie

De Haagse griffie heeft als taak om ervoor te zorgen dat de vergaderingen van de raadscommissies en de gemeenteraad goed verlopen. Dit is een unieke plek om te werken binnen de organisatie omdat je je in het hart van de gemeentelijke politiek begeeft. Wij zijn opzoek naar een nieuwe collega die zich met veel enthousiasme bij ons team wilt voegen

Wat ga je doen?

Vanuit het team van griffiemedewerkers ben jij degene die ervoor zorgt dat de voorzitter van de raadscommissie zijn of haar werk goed kan uitvoeren. Dit doe je samen met een directe collega, omdat de commissiesecretarissen altijd in een team van 2 medewerkers per commissie werken. Je hoofdtaken zijn het voorbereiden, organiseren en uitwerken van commissievergaderingen van de gemeenteraad. Je stelt de juiste agenda op en zorgt dat de relevante stukken tijdig aan de agenda zijn gekoppeld. Vanuit jouw doelgerichtheid bewaak je de gemaakte afspraken tijdens en na de vergaderingen.

Naast de samenwerking met je directe collega-secretaris werk je ook veel samen met de overige collega's van de griffie. Je stemt regelmatig af met bestuursadviseurs, raadsleden en bureau Gemeentesecretaris. Bij de Griffie werken 20 mensen, waaronder de griffier, raadsmedewerkers, commissiesecretarissen en voorlichters. In totaal zijn er 8 commissiesecretarissen, onderverdeeld in senior en medior secretarissen. Onderling is er sprake van een goede samenwerking, iedereen is behulpzaam en staat voor elkaar klaar.

Dit is wat Mehmet Yücel vertelt over zijn werk: ' Als commissiesecretaris zit ik midden in het politieke speelveld. Voor de gemeenteraad van één van de grootste steden van Nederland mag ik plannen, organiseren en de vastgestelde richtlijnen bewaken. En dat, dat is leuk'.

Wat vragen wij?

Om deze rol goed in te kunnen vullen vragen wij allereerst dat je affiniteit hebt met de gemeentelijke politiek. Dit zal er voor zorgen dat jij de inhoud van je functie interessant vindt en je het werk met plezier eigen kan maken. Van nature voel jij goed aan wat er in de omgeving speelt, wat ieders belangen zijn en weet je hier op een prettige manier op in te spelen in je communicatie en werkwijze. Goed kunnen samenwerken is van belang in deze rol omdat je nauw samenwerkt met je collega's. Daarnaast werk je zeer nauwkeurig en geduldig. Je bent in staat om vastgestelde richtlijnen en protocollen te bewaken.

Verder vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een bestuurskundige opleiding afgerond;
  
• je hebt aantoonbare werkervaring waarin jij kan laten zien dat je samenwerken, nauwkeurig werken en werken binnen vastgestelde richtlijnen beheerst.
  
• je werkt gemakkelijk met nieuwe systemen, zoals het raadsinformatiesysteem;
  
• je bent bereid om in de avonduren te werken, onder andere omdat raadscommissievergaderingen incidenteel 's avonds kunnen plaatsvinden. De uren die je 's avonds werkt kan je compenseren met een andere dag.
  
  

  Wat bieden wij?
  

  Een mooie kans om je als professional te ontwikkelen in het hart van de Haagse politiek.
  Ook kun je rekenen op:
  • een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.558,- en maximaal €5.247,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Afhankelijk van je kennis en werkervaring behoort een arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden;
    
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
    
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
    
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
    
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
    
    

    Wie zijn wij?
    

    De griffie ondersteunt de raad bij de uitoefening van haar taak. De gemeenteraad vertegenwoordigt de inwoners van de stad, stelt de hoofdlijnen van het gemeentebeleid vast en controleert het college. Taken van de griffie zijn onder andere het voorbereiden, begeleiden en de follow-up van vergaderingen van raadscommissies en de gemeenteraad, ondersteuning in contacten tussen de raad en burgers en voorlichting over het werk van de gemeenteraad en mogelijkheden die er zijn om als inwoner mee te doen.