Administratief medewerker HR - Utrecht, Nederland - RPS Group
Beschrijving
Administratief medewerker HR
Waar kom je te werken
RPS is een toonaangevend ingenieursbureau met zo'n 400 collega's in Nederland. Vanuit onze vestigingen in Delft, Utrecht, Breda en Zwolle helpen wij onze klanten met het oplossen van complexe vraagstukken. Dit doen wij vanuit onze divisies Infrastructuur, Laboratoria en Vastgoed. RPS is onderdeel van Tetra Tech, een wereldwijd advies- en ingenieursbureau.
Als HR medewerker werk je vanuit ons moderne kantoor in Utrecht in een team van 8 collega's. Een HR Manager, 2 Recruiters, 3 HR Adviseurs en 2 HR medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie en werkt nauw samen met Finance & Payroll.
W at ga je doen als Administratief medewerker HR
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere documenten
- Aan- en afmelden van medewerkers in verschillende systemen
- Ondersteunen van onboarding, opleiding, ziekmeldingen en algemene HR taken
- Ondersteunen van de HR Adviseurs door vragen van medewerkers te beantwoorden
- Registreren en controleren van personeelsmutaties
- Ondersteunen van de salarisadministatie
- Om processen snel te laten verlopen heb je ook regelmatig contact met managers en directie zodat een akkoord of handtekening snel geregeld is
Wat neem je mee
- Oog voor detail en daarbij kun je snel schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden
- Een MBO opleiding richting Administratie, Office Support, HR of vergelijkbaar
- Goede beheersing van MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Omdat we met een Engelstalig systeem werken is deze taal ook geen probleem voor je
Wat bieden wij jou
- Een passend salaris op basis van jouw ervaring
- Een uitstekende mobiliteitsregeling
- Ruime opleidingsmogelijkheden, passend bij jouw ontwikkeling en doelstellingen
- Ben je jonger dan 30, dan mag je deelnemen aan RPS Young
- 27 vrije dagen en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen
- Bij RPS doen we niet aan vaste werktijden, we vertrouwen erop dat je zelf goed kunt bepalen wanneer je werkt. Zo kun je de files vermijden, de kinderen naar school brengen of voor je werkdag start nog even gaan sporten
- Af en toe thuiswerken, geen probleem als dat past bij je functie
- Een diverse en inclusieve werkomgeving
- terugkerende socials zoals sportieve uitjes, etentjes, een weekend weg en een spetterend eindejaarsfeest
Wil je meer weten over de functie
Neem contact op met Daan Breider via e-mail: of bel naar:
#LI-DB2 #LI-HYBRID
Our commitment to Diversityand Inclusion
Mindful that a truly inclusiveorganization must make appropriate use of talent on a global basis and withoutunnecessary barriers, we are committed to embedding diversity and inclusionprinciples in all People processes in order to be as diverse as the communitiesand clients we work with, thereby securing, developing, and retaining the bestavailable talent for the company's future.
Our approach to Diversityand inclusion
Our people live our purpose,deliver our promise, and demonstrate our behaviours every day. Our behavioursdefine who we are. Developed by our people, they underpin everything that wedo. They create the memorable experiences we are known for and make RPS a greatplace to do great work.
'Stronger Together' is one ofour five core behaviours and it is inherent in creating an inclusive workplace:
'We are respectful,acknowledge diversity, and recognise the potential and contribution ofeveryone. We bring out the best in one another, always assuming best intent.People who learn and grow thrive in our business, sharing in our success.'
Recruitment Agencies
We have a Preferred Supplier List oftrusted partners to assist us when required and do not acknowledge anyspeculative CVs or unsolicited candidate introductions from agencies not onthis list. Please refer to the careers page on our website if you require anyfurther information.