Senior Projectleider - Den Haag, Nederland - Yacht Freelance

Beschrijving

Functieomschrijving Het kerndepartement zoekt uitbreiding van het team om een bijdrage te leveren aan het behalen van de streefwaarde van de KD administraties.
Het niet halen van de streefwaarde kent meerdere oorzaken; o.a. de toename van de hoeveelheid aan materiële inkopen en beleidsverplichtingen en dus uiteindelijk ook het totaal aan te betalen handelsfacturen is een oorzaak.
Een grondige oorzakenanalyse ontbreekt en is dan ook deel van de opdracht.
De opdracht behelst het (mede)organiseren, opzetten en leiden van een Crashactie om de betaaltermijnen zo snel mogelijk voor beide KD's structureel ruim boven de streefwaarde te krijgen.
Doel van de actie is onder meer het zorgdragen dat de factuurachterstanden worden weggewerkt, er inzicht ontstaat in de oorzaken van de ketenverstoringen van betaalbaarstelling van facturen en in overleg met de ketenpartners uitwerken en implementeren van maatregelen om die verstoringen op te lossen cq te voorkomen.
Vorig jaar is een pilot gestart met lichte verificatie facturen om de werkdruk te verlagen. De pilot dient structureel en breder in de lijn ingebed te worden. Daarvoor dient bijv. aan de randvoorwaarde van een risicoanalyse op korte termijn te worden voldaan.
De crashactie wordt naast het team Crediteuren ingericht zodat nieuwe betalingen niet bovenop de achterstanden komen en innovatie naast de lijn ontwikkeld wordt om vervolgens in de lijn te implementeren.
Vorig jaar is bij FDA een vergelijkbare crashactie voor achterstanden met registraties van verplichtingen met succes uitgevoerd. De geleerde lessen dienen in deze crashactie te worden meegenomen.
De Financiële Diensten en Administratie (FDA) werkt voor zowel het kerndepartement EZK als LNV. FDA is onderverdeeld in de Clusters Team Control, Team Apparaat, Team Beleid, Team Crediteuren en Team Interne Sturing. De factuurverwerking wordt uitgevoerd door Team Crediteuren. De FDA B2B ketenpartners zijn de collega's van Team Apparaat (Materiële Inkopen) en Team Beleid (Beleidsverplichtingen).
Harde eisen om in aanmerking te komen voor deze opdracht zijn:
- minimaal 4 jaar ervaring als projectleider
- minimaal 2 jaar kennis van overheidsfinanciën
- minimaal 1 jaar kennis en ervaring van Bestellen tot Betalen processen (geadministreerd in een ERP pakket (zoals eBS/SAP)
- een afgeronde universitaire opleiding