Projectcontroller faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht

Beschrijving

Wil jij je richten op de inrichting en beheer van projecten en processen in een dynamische functie? Solliciteer voor projectcontroller bij de faculteit REBO

Als projectcontroller heb je een belangrijke rol in het financiële beheer van wetenschappelijke projecten. Hierbij adviseer en ondersteun je wetenschappers die projectleider zijn om binnen de kaders van de externe projectfinanciers, wet- en regelgeving en interne richtlijnen de projecten financieel te managen. In verband met toegenomen werkzaamheden zijn wij op zoek naar een projectcontroller die naast vaste eigen werkzaamheden ook departement overstijgend kan werken.

Wat ga je doen?

Jouw beschikbare tijd wordt over verschillende taken verdeeld. Je krijgt de verantwoordelijkheid over een eigen projectenportefeuille binnen een van de departementen (Rechtsgeleerdheid). Op drukke momenten van collega projectcontrollers ben je ook beschikbaar om tijdelijk bij te springen in de afhandeling van reguliere projectcontrol werkzaamheden. Je draagt, departement overstijgend, bij aan de financiële verantwoording aan externe en interne partijen (subsidieverleners, overige financiers, internal audit en departementen / faculteitsbestuur) en het voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles van projecten. Daarnaast zorg je met jouw collega projectcontrollers ook voor de inbedding van nieuwe regelgeving en doe je voorstellen voor procesoptimalisatie waarbij je verbinding zoekt tussen de departementen. Ook neem je deel aan projecten op universitair niveau, waarbij je de faculteit vertegenwoordigt. Je werkt hierbij samen met collega's op facultair en universitair niveau.

Wat breng je mee?

• Om goed te kunnen starten in deze functie, komt jouw ruime ervaring én kennis van financiële en verantwoordingsregelgeving van extern gefinancierd onderzoek binnen een onderzoeksorganisatie goed van pas.
• Daarnaast zijn wij op zoek naar een analytische collega (HBO werk- en denkniveau), die vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken bekijkt. Jij bent iemand die accuraat werkt, proactief is en het grotere plaatje ziet en deze om kan zetten in relevante management- en stuurinformatie.
• Je weet anderen mee te krijgen en draagvlak te creëren voor procesoptimalisatie en het inrichten van een steeds lerende en verbeterende organisatie (pdca cyclus) op de processen.
• Je hebt oog voor relaties en stakeholders en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent een fijne aanvulling op het team, vanwege jouw heldere stijl van communiceren en manier van samenwerken. Een beetje humor wordt in ons team altijd gewaardeerd.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook uit de voeten met de Engelse taal (b1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.332,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• een goede vakantiedagen regeling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• de mogelijkheid om hybride te werken.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. In de FSO werken collega's vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, en waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk. Zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.

De afdeling Finance & Control van de faculteit REBO, Universiteit Utrecht, bestaat op dit moment uit vier departementscontrollers, drie projectcontrollers, vier administrateurs, een medewerker bestuurlijke informatievoorziening en een faculteitscontroller. Je gaat deel uitmaken van een betrokken team waarin we met plezier samenwerken in de Utrechtse Binnenstad. We zien en spreken elkaar regelmatig, op locatie en digitaal.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Peter Kemp via of

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 30 april 2024 toe via de sollicitatieknop.