Ervaren communicatiemedewerker - Amsterdam, Nederland - Werkenbijhogescholen

Beschrijving

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Jij bent een ervaren communicatiemedewerker of projectmanager die houdt van een grote afwisseling in communicatietaken. Je bent een echte creatieve aanpakker en hebt gevoel voor wat er leeft onder jonge studiekiezers en Amsterdamse studenten. Je bent redactioneel sterk ontwikkelt en krijgt er energie van om enthousiasmerende teksten te schrijven op verschillende kanalen voor uiteenlopende doelgroepen. Intern netwerken en verbinden is jou op het lijf geschreven. Je hebt een natuurlijk organisatietalent en hebt ideeën over hoe we de interne en externe communicatie rondom onze verhuizing naar de nieuwbouwlocatie in de Amsterdamse Sluisbuurt kunnen optimaliseren. Als echte teamplayer beschik je over een flexibele en proactieve instelling, schrik je niet van korte termijn deadlines en ben je in staat om collega's te ondersteunen en daarbij gestructureerd te werken. Word jij enthousiast van deze veelzijdige communicatiefunctie en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan horen we graag van jou

Inhoud functie
De stafafdeling WIR Amsterdam (Werving, Instroom en Relatiebeheer) ondersteunt Hogeschool Inholland met interne en externe communicatie, werving, studievoorlichting, studiekeuze en relatiebeheer. De WIR draagt eveneens bij aan de onderlinge samenwerking en samenhang met alle opleidingen die in Amsterdam actief zijn. Daarnaast is de WIR verantwoordelijk voor alle communicatie en organisatie met betrekking tot de nieuwbouw van de Inholland-vestiging in de Amsterdamse Sluisbuurt op Zeeburgereiland. De Nieuwbouw Inholland Amsterdam zal dan ook jouw primaire focus hebben.

Vanaf de start van het collegejaar 2024/2025 opent Inholland Amsterdam met trots de deuren van haar nieuwe onderwijsvestiging in de Amsterdamse Sluisbuurt. Op deze nieuwe locatie worden studenten opgeleid tot young professionals van de toekomst, daarnaast verbinden we onderwijs met onderzoek en het bedrijfsleven in de metropool regio Amsterdam. Voor onze afdeling Werving, Instroom en Relatiebeheer (WIR), vestiging Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige medior Communicatiemedewerker die zich het liefst voor 24/32 uur per week voor onze locatie kan inzetten.

Jouw rol
Je bent als medior communicatiemedewerker inzetbaar voor interne en externe communicatie over de verhuizing en onze nieuwe locatie in Amsterdam. Jouw Nederlandse spelling en grammatica zijn daarom uitstekend. Nauwkeurigheid is voor jou een doel op zich. Een goede beheersing van de Engelse taal is ook geen overbodige luxe in deze functie. Je brengt ervaring mee op het gebied van huisvestingsprojecten of projecten waarbij interne- en omgevingscommunicatie een rol speelde. Heb je andere communicatie-ervaring en goede ideeën over de communicatie rondom onze verhuizing, dan horen we ook heel graag van je.

Je treedt op als communicatieadviseur en sparringpartner bij complexe en strategische vraagstukken op basis van je ervaring en kennis. In samenwerking met het WIR-communicatieteam houd je onze interne communicatiekanalen bij en optimaliseer je waar nodig. Naast tekst kan dit ook beeldcreatie en bewerking omvatten. Het is daarom handig (geen vereiste) als je al met een beeldbewerkingsprogramma zoals bijvoorbeeld Canva, Adobe Photoshop of Adobe Première kunt werken.

Je ondersteunt bij het produceren van interne communicatiemiddelen voor de nieuwbouw, zoals flyers, presentaties en andere middelen. Hierbij produceer je zelf en/of schakel je met externe partijen. Het schrijven van een briefing en het begeleiden van dit soort projecten van A tot Z is voor jou geen onbekend terrein. Jij kunt zeer zelfstandig en taakgericht werken en als het nodig is check je liever een keer te veel dan te weinig, want zorgvuldigheid is jouw tweede natuur.

Daarnaast ben je breed inzetbaar en verleen je, in overleg, hand- en spandiensten met betrekking tot nieuwbouw gerelateerde informatie tijdens bijvoorbeeld Open Dagen.

Goed om te weten
Dit is een functie die soms fysieke aanwezigheid verlangt. Werkdagen zijn in overleg met het WIR waarbij het soms kan voorkomen dat we je vragen ook tijdens Open Dagen of andere belangrijke evenementen aanwezig te zijn. Uiteraard zijn er in overleg mogelijkheden om hybride te werken.

Voor deze functie zoeken we een ervaren communicatiemedewerker die op zeer korte termijn of direct kan starten Ben je momenteel als ZZP-er in het vakgebied werkzaam, dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Wie ben jij
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Weet dan dat wij de eerste selectie baseren op onderstaande functie-eisen. Deze eisen zijn volgens ons van groot belang om de functie goed te kunnen vervullen. Voldoe (of herken) je (jezelf) aan deze functie-eisen dan zien wij jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief. Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie of multimediadesign.

Je beschikt over een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, in woord en geschrift.

Je kunt goed samenwerken in teamverband en kunt projectmatig werken. Je brengt bij voorkeur de nodige ervaring als projectmedewerker of projectleider mee. Heb je ook ervaring met 'agile' werken, dan is dit zeker een pré.

Je bent 'tech-savy' en behendig met Microsoft Office (MS Word, Excel en PowerPoint). Daarnaast maak je je nieuwe systemen snel eigen en kunt bijvoorbeeld snel met een voor jou nieuw CMS aan de slag. Heb je ervaring met Adobe Photoshop of Canva dan is dit een pré.

Je beschikt over een flexibele instelling en bent maximaal drie keer binnen de projectperiode beschikbaar en aanwezig op de Open Dagen (zaterdag overdag) en Open Avonden (woensdagavond).

Je werkt gestructureerd en kunt planmatig werken.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet je ons met praktijkvoorbeelden te overtuigen dat je:

een initiatiefrijke professional bent die zelfstandig taken ziet en oppakt;

klantgericht te werk gaat en kunt denken en handelen vanuit verschillende doelgroepen en perspectieven;

cultureel sensitief bent; dit vinden we belangrijk vanwege onze brede en diverse studentenpopulatie;

zelfstandig, nauwkeurig en secuur kunt werken

aantoonbaar in staat bent snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden op tactisch en operationeel niveau.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke projectopdracht voor de duur van de werkzaamheden tot Ben je momenteel als ZZP-er in het vakgebied werkzaam, dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Een salaris van minimaal €3.091,78 en maximaal €4.085,57 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.

Een werkweek van 32 uur per week, maar weet dat alles vanaf 24 uur per week bespreekbaar is.

Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam en Diemen. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.

Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.

Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.

Een thuiswerkvergoeding van €3,15 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand

Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).

Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.

Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Je komt te werken bij de stafafdeling WIR Amsterdam (Werving, Instroom en Relatiebeheer). De WIR is onder andere verantwoordelijk voor alle communicatie en organisatie met betrekking tot de nieuwbouw van de Inholland-vestiging in de Amsterdamse Sluisbuurt op Zeeburgereiland. De Nieuwbouw Inholland Amsterdam zal dan ook jouw primaire focus hebben. Je komt te werken in een divers en inclusief team waarin verschillende genders, leeftijden, achtergronden en seksuele voorkeuren vertegenwoordigd zijn. De huidige afdeling bestaat uit drie relatiebeheerders/accountmanagers, twee communicatiemedewerkers, twee studiekeuzeadviseurs, één community manager en de manager van de hele afdeling. In het team heerst een gezellige, dynamische en ruimdenkende sfeer. We vinden het belangrijk dat je kunt zijn wie je bent en dragen dit ook uit als team.

Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega's moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.

Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.

Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega's zijn net zo belangrijk En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT'er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag spoedig tegemoet. Wacht niet met reageren Zodra wij een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Spoedig na je sollicitatie kun je een eerste terugkoppeling verwachten

Een eerste kennismaking vindt in overleg en online plaats.

Een tweede gesprek vindt plaats op onze locatie in Diemen.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan contact op met Peter Scheffer, manager WIR Amsterdam. Hij is bereikbaar via telefoonnummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Cora Hoeksma procescoördinator Werving en Selectie

Downloads