- Speel je een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van beeldvormende commissievergaderingen, zoals werkbezoeken en rondetafelgesprekken, waarbij je samenwerkt met inwoners en partners uit de stad;
- Verzorg je het secretariaat van de Auditcommissie, waarbij je zowel de voorbereiding (agenda opstellen, stukken publiceren) als de afwerking (invoeren van besluiten en het opstellen van besluitenlijsten) verzorgt;
- Ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en zorg je voor een tijdige en adequate afhandeling van inkomende stukken, waarbij je ook antwoordbrieven opstelt;
- Neem je regelmatig de rol van bode op je tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdagavond;
- Een veelzijdige baan van 32 uur per week, waarmee je impact maakt op de regio;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
- 24 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). ;
- Een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of het lidmaatschap van je sportschool;
- De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken. Dit stem je nader af met jouw leidinggevende;
- Een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor (openbaar vervoer wordt % vergoed) of een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf persoonlijk te ontwikkelen door middel van coaching, opleidingen en trainingen.
-
Griffiemedewerker
2 dagen geleden
Gemeente Purmerend Purmerend, NederlandGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie vol mogelijkheden. Wij werken volgens de 'Purmerendse manier': onze inwoners staan centraal. We denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanp ...
-
Projectleider aanbesteding raadsinformatiesysteem
5 dagen geleden
Joveo Heemskerk, Nederland Deeltijd, freelancerStartdatum inzet: · Einddatum inzet: · 10-14 uur per week (maximaal 14 uur); · Ervaring op het gebied van digitalisering en advisering is belangrijk; · Bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen, belangrijk; · Bekend met het begeleiden ...
-
Projectleider aanbesteding raadsinformatiesysteem
4 dagen geleden
Gemeenteprojecten Heemskerk, NederlandStartdatum inzet: · Einddatum inzet: · 10-14 uur per week (maximaal 14 uur); · Ervaring op het gebied van digitalisering en advisering is belangrijk; · Bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen, belangrijk; · Bekend met het begeleiden va ...
-
Projectleider Aanbesteding Raadsinformatiesysteem Ris
4 uur geleden
Gemeenteprojecten Heemskerk, Nederland VoltijdStartdatum inzet: z.s.m. · Einddatum inzet: uur per week (maximaal 14 uur); Ervaring op het gebied van digitalisering en advisering is belangrijk; Bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen, belangrijk; Bekend met het begeleiden van inkoop- ...
-
Projectleider inkoop
5 dagen geleden
Gemeenteprojecten Heemskerk, Nederland~ Startdatum inzet: · ~ Einddatum inzet: · ~10-14 uur per week (maximaal 14 uur); · ~ Ervaring op het gebied van digitalisering en advisering is belangrijk; · ~ Bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen, belangrijk; · ~ Bekend met het ...
-
Medewerker Griffie
6 dagen geleden
Gemeente Hoorn Hollands Kroon, NederlandBij ons staat de inwoner centraal. Zowel bij de gemeente, als bij de gemeenteraad. De gemeenteraad staat midden in de samenleving. Door het onderhouden van intensieve relaties met de inwoners weten de raadsleden wat er speelt en belangrijk wordt gevonden. Alle informatie over onz ...
-
raadsadviseur
5 dagen geleden
HLTsamen Sassenheim, NederlandWat ga je doen? · Als raadsadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren en ontwikkelen van de gemeenteraad. Je adviseert de raadsleden over procedures en instrumenten, bereidt de vergaderingen van een vakcommissie voor en bent vaak in contact met de organisati ...
-
Politiek webredacteur
1 week geleden
Provincie Flevoland Flevoland, Nederlanduur | HBO / WO | min. € 3., en max. € 4., · Ben jij in staat om te denken vanuit de inwoners van Flevoland en weet jij alles over digitale toegankelijkheid? Deel jouw passie en kennis over online dienstverlening om de informatiepositie van onze volksvertegenwoordigers, de Provin ...
Griffiemedewerker - Beverwijk, Nederland - Smart Delta Drechtsteden
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Wat neem je mee?
Ben jij een ambitieuze professional met een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld managementondersteuning? Heb je een scherp denkniveau en de vaardigheden om te excelleren als managementassistent/(directie)secretaresse? Dan is deze vacature perfect voor jou
We zoeken iemand met passie voor het vak en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draait je hand niet om voor een plotselinge piekbelasting en bent bereid één dinsdagavond per drie/vier weken te werken.
Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen uitdaging maar een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken in de regio Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je:
