HR Medewerker Groningen - Haren, Nederland - Het Publieke Domein

Het Publieke Domein

Geverifieerd bedrijf

Haren, Nederland

1 dag geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en onze zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS per is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel herstelwerk en communicatie met zich meebrengt en veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn we tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte.

Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:

- Het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van de HR-afdeling.
- Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
- Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
- Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
- Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
- Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stageburo.

Kandidaatomschrijving:
We zijn op zoek naar een kandidaat die je met een opdracht kunt sturen waarbij hij/zij zich gemakkelijk een weg hierin weet te vinden. Het is belangrijk dat hij/zij in staat is gezamenlijk doelen te bewaken en te realiseren, waarbij het vermogen om prioriteiten te verleggen essentieel is. Het vermogen om te verbinden, verantwoordelijkheidsgevoel te kanaliseren en het gezamenlijke grotere doel te benadrukken, zijn cruciale eigenschappen. We zoeken geen meegaand type, maar eerder iemand die zijn/haar "mannetje" staat en buiten de lijntjes durft te kleuren. Flexibel gedrag en stressbestendigheid zijn absolute must-haves voor deze tijdelijke inzet. De kandidaat kan goed zelfstandig werken maar kan ook goed in teamverband werken.

Motivatiebrief:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. De motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:

- Visie en aanpak op de opdracht.
- Visie op het vak van de HR-medewerker.
- Beschikbare ervaring passend bij WIJ Groningen.
- Motivatie waarom kandidaat past bij de organisatie en bij de opdracht.