Coördinator functioneel beheer - Utrecht, Nederland - De Rijksoverheid

Beschrijving

Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in heel Nederland. Lees verder om meer te weten te komen over deze boeiende en relevante functie

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

AM-systemen zullen een centrale rol spelen in jouw rol, een daarvan is bijvoorbeeld Ultimo. Dit is een systeem om onderhoudsprocessen mee te managen. Denk aan storingsafhandeling, onderhoudstaken, planning en inspecties. Daarnaast krijg je te maken met geografische informatie systemen en een documentmanagementsysteem.

Als coördinator functioneel beheer speel jij een essentiële rol in de dagelijkse aansturing van 5 functioneel beheerders binnen Rijkswaterstaat en het professionaliseren van de werkwijze.

• functioneel aansturen van functioneel beheerders: bijvoorbeeld door het stroomlijnen van wijzigingsverzoeken en prioriteren van taken om een soepele werking te garanderen en je zorgt voor samenhang binnen het team. Je fungeert als sparringspartner over jouw domein voor de collega's binnen en buiten het team
  
• professionaliseren van de IV-beheerorganisatie: door bijvoorbeeld processen te stroomlijnen en overlegstructuren op te zetten om de efficiëntie te verbeteren. Je borgt hierbij de gerealiseerde verbetering in de reguliere werkprocessen en bij de juiste rolhouders. Daarnaast stuur je op uniformiteit waar kan en biedt ruimte voor maatwerk waar dat moet.
  
  Om te zorgen dat beheersystemen blijvend voldoen aan de wensen van de gebruikers, is een goed functionerende IV beheerorganisatie essentieel. Naast het dagelijks aansturen van het team speel je een cruciale rol in het positioneren en professionaliseren van functioneel beheer en de genoemde asset management IV-systemen.
  Dit is waar jij voldoening uit haalt
  Als coördinator functioneel beheerder geniet je van het samenwerken met collega's, het verkrijgen van inzicht in complexe datamodellen, de beheervraagstukken daaromheen en het verbeteren van de dienstverlening. Maar je haalt ook voldoening uit het op orde houden van gegevens en het behalen van resultaten die gedragen worden door gebruikers.
  Wat wij aan jou waarderen
  Jouw sterke projectleidersvaardigheden en jouw vermogen om complexe vraagstukken aan te pakken waarderen wij enorm. Je communicatieve vaardigheden komen goed van pas en stellen je in staat om op een duidelijke en overtuigende manier met je teamgenoten en interne klanten te communiceren. Jouw expertise in project-, data- en informatiemanagement maakt jou een waardevolle aanwinst voor ons team.
  

  Functie-eisen

  • Je hebt een relevante hbo studieachtergrond in de richting van (technisch) bedrijfskunde of informatiemanagement
    
  • je hebt kennis of ervaring met BiSL
    
  • je hebt ervaring met het functioneel aansturen van mensen
    
  • je hebt kennis en ervaring met IV beheersorganisaties