- Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de opgavemanagers.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documentatie.
- Organiseren van evenementen, en werkbezoeken en inspiratiebijeenkomsten voor de Opgavemanagers.
- Beheren van documenten, archieven en andere administratieve taken.
- Optreden als de onmisbare schakel tussen de Opgavemanagers en partners binnen en buiten de organisatie.
Wie zoeken wij?
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
Verder zien we graag: - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Netwerken gaat jou natuurlijk af en je bent flexibel van aard.
- Kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder MS Office en MS Teams.
Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Dorien Zandvliet, opgavemanager bestaanszekerheid en kansengelijkheid,
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder. -
Officemanager/ondersteuner Opgaven
1 week geleden
Gemeente Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn, NederlandBen jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op z ...
-
Programma Management Ondersteuner
2 weken geleden
Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland**Programma management ondersteuner**: · - Den Haag, 32 uur per week_ · **Functieomschrijving** · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kan ...
-
Werkervaringsplek
2 weken geleden
Gemeente Den Haag Den Haag, NederlandBen jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen? · **Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen en ben je maximaal 2 jaar geleden afgestudeerd en inwoner van Den Haag? Wil jij ...
-
Coördinator Gedragsprojecten Verkeersveiligheid
2 weken geleden
Gemeente Den Haag Den Haag, NederlandHelp jij mee de verkeersveiligheid in Den Haag te verbeteren? Wordt dan onze coördinator gedragsprojecten verkeersveiligheid · Den Haag. De dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de metropoolregio Rotterdam-Den Haag, biedt volop uitdagingen. Den Haag s ...
-
Regionaal Programmamanager Sociaal Domein
1 week geleden
Gemeente Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**De regio Lekstroom zoekt een strategische doener** · Vaste functie, 24 uur per week, schaal 12 · Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de vijf gemeenten (Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vijfheerenlanden). Deze gemeenten werken nauw samen in ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Openbaar Ministerie Den Haag, NederlandWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? · **Wat ga je doen?** · Het College van Procureurs-Generaal vormt het ...
-
Clustermanager Gebiedsontwikkeling
4 dagen geleden
Gemeente Zuidplas Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland**_Gemeente Zuidplas is op zoek naar een Clustermanager Gebiedsontwikkeling & Planeconomie (Schaal 13, max. € 7.325,-)_** · **_Je medewerkers in staat stellen hun werk te doen. Sturen op kwaliteit en projectmatig werken. Jouw passie voor gebiedsontwikkeling. Verschillende cluster ...
-
Junior Persoonlijk Zaakbehandelaar Toeslagenaffaire
1 week geleden
DPA Professionals Rotterdam, Nederland**Wat je gaat doen: · **De afdeling Herstel is onderdeel van het primaire proces en heeft als doel om ouders met zorg en aandacht te begeleiden bij het herstelproces; dit is van intakegesprek tot de beschikking en betaling. De afdeling Herstel bestaat uit 14 Herstelteams die loca ...
-
Beleidsadviseur Onderwijs Gelijke Kansen
3 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben jij een gedreven beleidsadviseur onderwijs met een passie voor sociaal beleid? De gemeente Utrecht heeft een vacature voor een ervaren beleidsadviseur onderwijs, met een speciale focus op Gelijke Kansen en sterke verbindingen met het onderwijs. In deze ...
-
Coördinator Recruitment
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Wegens ziekte zoeken we tijdelijke vervanging voor de rol van coördinator recruitment. Als rolmodel coach je het team van recruiters en ondersteunt hen waar nodig. Ook draag je zelf actief bij aan de invulling van vacatures en verschillende projecten. · ** ...
-
Beleidsadviseur Sociaal Domein
2 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig De gemeente Utrecht is een dynamische organisatie die volop ruimte biedt voor groei en ontwikkeling. We waarderen talent en beschouwen diversiteit als een kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en kijken ernaar ...
-
Afdelingshoofd Inkoop en Subsidies
3 weken geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Ambities waarmaken doen we samen. Dat weet jij als geen ander. En inkoopambities hebben we genoeg. Denk aan het leveren van een maximale bijdrage aan het terugdringen van de energie uitstoot of het maximaliseren van inkoop · - en aanbestedingskansen voor het (lo ...
-
Projectmanager Vastgoed + Huisvesting Begraafplaats
2 weken geleden
Bluecarreer Zeist, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar een** · **Projectmanager Vastgoed + huisvesting begraafplaats Bosrust**: · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** · **Opdrachtgever: ...
-
Bestuursssecretaresse
1 week geleden
Zorginstituut Nederland Diemen, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **VAN GOEDE ZORG VERZEKERD · Bestuurssecretaresse · Het team Bestuursondersteuning zoekt een nieuwe collega Ben jij een mensgerichte ondersteuner en heb jij ervaring met secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen ...
-
Officemanager Voor de Dienst Publiek en
1 dag geleden
Ministerie van Algemene Zaken Den Haag, Nederland**:Functieomschrijving · Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken. · De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op · zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en ...
-
Beleidsadviseur
4 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Als Beleidsadviseur denk je constructief en creatief mee over alle facett ...
-
Office Manager 24
3 dagen geleden
Huygen Utrecht, NederlandBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken. · Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en k ...
-
Beleidsmedewerker verkeer
2 weken geleden
Gemeentebanen Leiderdorp, Nederland36 uur, max. € | 17,05% Individueel keuzebudget boven op je salaris · Wij zijn de gemeente Leiderdorp, een bijzonder dorp op een bijzondere plek. Gelegen tussen stad en platteland bieden we een fijne omgeving voor onze inwoners, zijn we zuinig op onze natuur en het vele groen en ...
-
Beleidsmedewerker verkeer
1 week geleden
Gemeente Leiderdorp Leiderdorp, Nederland Voltijd36 uur, max. € 5.621,00 | 17,05% Individueel keuzebudget boven op je salaris · Wij zijn de gemeente Leiderdorp, een bijzonder dorp op een bijzondere plek. Gelegen tussen stad en platteland bieden we een fijne omgeving voor onze inwoners, zijn we zuinig op onze natuur en het vele ...
-
Beleidsmedewerker verkeer
2 weken geleden
Gemeente Leiderdorp Leiderdorp, Nederland Voltijd36 uur, max. € 5.621,00 | 17,05% Individueel keuzebudget boven op je salaris · Wij zijn de gemeente Leiderdorp, een bijzonder dorp op een bijzondere plek. Gelegen tussen stad en platteland bieden we een fijne omgeving voor onze inwoners, zijn we zuinig op onze natuur en het vele ...
Officemanager/ondersteuner Opgaven - Alphen aan den Rijn, Nederland - Gemeente Alphen aan den Rijn
Beschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte biedt om, naast je ondersteunende werkzaamheden, ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze opgaven want samen maken we #TeamAlphen.Het team
Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema's van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega's één van de spelers in #TeamAlphen.
Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en hands-on ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.
Verantwoordelijkheden:
