Management Assistent binnendienst - Utrecht, Nederland - Albron

Beschrijving

Management Assistent binnendienst

Management Assistent binnendienst

De functie

Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de opdrachtgevers waar nodig. Je start met een aantal specifieke taken zodat je de taken van de binnendienst langzaam leert kennen, om uiteindelijk uit te groeien tot een zelfstandig Management Assistent.

Ons recept voor een Management Assistent Binnendienst

De ambitie is groot en we willen graag verder groeien; keten brede verduurzaming en het aanbieden van gezond, lekker en betaalbaar eten en drinken zijn pijlers waar we ons op richten. Maar zoals je misschien al snapt, dat kunnen we niet alleen. We zijn op zoek naar een Management Assistent die ons team komt versterken. Binnen Albron word je onderdeel van het team binnendienst.
Je wordt onder andere opgeleid tot onderstaande werkzaamheden:

• Jij ondersteunt de account- en regiomanagers door het beheer en monitoren van het CRM

• Jij maakt contractaanpassing in het systeem; overeenkomsten, addendums en verlengingsbrieven

• Je hebt contact met opdrachtgevers; telefonisch en per mail

• Jij maakt gespreksverslagen en neemt deel aan projectgroepen

• Jij verzorgt de jubileumcadeaus, maar ook de bloemen, geboortecadeaus, afscheid van een medewerker etc.

Wat neem je mee?

Welke ingrediënten heb je hiervoor nodig?

Als Management Assistent binnendienst werk je met veel verschillende mensen samen. Je houdt de afspraken en planningen in de gaten en daardoor zijn de operationele collega's in de regio goed voorbereid en wendbaar

Daarom ben jij:

• Hands-on

• Communicatief vaardig

• Pragmatisch, nauwkeurig en kritisch

• 32-38 uur per week beschikbaar, afhankelijk van jouw voorkeur

en heb jij:

• interesse in eten en drinken

• Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen

• MBO werk- en denkniveau

Ervaring in een binnendienst support functie is geen must. We leren het je graag

Onze menukaart voor jou

Onze menukaart voor jou

Binnen Albron werk je op een professionele afdeling met veel ruimte voor eigen initiatief.

• Salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring in de range van € 2.750 met doorgroeimogelijkheid naar zelfstandig Management Assistent binnendienst

• 25 verlofdagen

• Pensioenregeling bij pensioenfonds Horeca & Catering en een passende collectieve zorgverzekering

• Breed takenpakket binnen een informele en dynamische omgeving

• Persoonlijke ontwikkelkansen met (maatwerk) opleidingen via onze eigen Albron Academy