Officemanager/ondersteuner Cliëntenraden - Achterhoek, Nederland - Stichting Marga Klompé

Stichting Marga Klompé

Geverifieerd bedrijf

Achterhoek, Nederland

18 uur geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

bepaalde tijd
- 28 tot 32 uur per week
- 0,00
- Marga Klompé meerdere locaties
- Achterhoek
- Officemanager/ondersteuner Cliëntenraden**Helemaal jouw moment**: Onder de motorkap van onze cliëntenraden zijn de zaken goed geregeld. Voor maar liefst 14 locaties, inclusief thuiszorg, is Marga Klompé de voorloper op het gebied van medezeggenschap. En hoe breng jij, als officemanager, deze cliëntenraden nou in verbinding met elkaar en onze regiomanagers? Door jouw natuurlijk overwicht, organisatietalent en planning skills natuurlijk**Over je functie**: Je wordt de sidekick van onze cliëntenraadsleden en werkt nauw samen met de secretarieel medewerker bij het team bureau ondersteuning cliëntenraden. Want je doet het niet alleen, jullie zijn samen dit team. Je collega ondersteunt jou op het gebied van agenda
- en documentbeheer. Jij bent operationeel verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van deze 14 raden. Hier heb jij je eigen visie op en vanuit deze neutrale positie kun jij spanningen transparant maken. Daarnaast vind jij het belangrijk om waarde toe te voegen aan de zorg. Je gaat namelijk actief bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten.
- Om de functie als officemanager bij Marga Klompé succesvol uit te kunnen voeren is het makkelijk als je een afgeronde opleiding op mínimaal mbo 4 niveau hebt en ervaring hebt in:

- Event management
- Het in balans brengen van verschillende partijen, belangen en je weet te verbinden
- Het je eigen maken van wet
- en regelgeving
- Het verbeteren van werkprocessen en informatiestromen
- Vanuit een onafhankelijke positie onpartijdig, neutraal en discreet kunt werken
- Heb je deze ervaring niet volledig maar word je wel geroemd om je volgende competenties:

- Coachen van samenwerkingspartners die leiden tot transparantie en inzichten, dat is aan jou wel besteed. Maak jij het verschil? Transparantie en inzicht is een middel met doel om de
- cliënt vertegenwoordiging optimaal te laten verlopen en jij weet bij uitstek hoe dat moet.
- Administratief wonder: in jouw mappenstructuur en communicatiekanalen kan elke digibeet zijn weg vinden.
- Budgetbeheer, huishoudboekjes, lijstjes en afvinken, je doet jou geen groter plezier.
- Geen fratsen, wel een glimlach. Jouw sociale vaardigheden stijgen tot grote hoogte.**En nu even concreet**: In overleg ben jij beschikbaar voor 28 tot 32 uur. Belangrijk is dat jij je op de vergaderingen voorbereidt en aanwezig bent om alles in goede banen te leiden. Daar nemen we je tenslotte voor aan. Om flexibel te kunnen zijn krijg je natuurlijk de beschikking over een laptop en mobiele telefoon. Thuiswerken is dus ook zeker een optie. Leuker is om ook regelmatig op de locaties aanwezig te zijn waar onze leden ook even bij je kunnen binnenlopen voor een declaratie of een kletspraatje.
- De functie is ingedeeld in de functie van Ondersteuner Cliëntenraad. Een aantrekkelijk salaris. Je wordt ingeschaald volgens de cao VVT in functieschaal FWG 45 (€ 3.174,50- € 3848,27) bruto per maand op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van ervaringsjaren wordt je ingeschaald.
- We starten met een jaarcontract en wanneer wij de juiste match in elkaar hebben gevonden, dan zullen we het contract omzetten in onbepaalde tijd.- 8% vakantiegeld in de maand mei en 8,33% eindejaarsuitkering in de maand november
- Je wilt graag werken met collega's die trots zijn op wat ze doen
- Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken
- Een smartphone en een eigen (thuis) laptop

Wij geloven dat jouw toegevoegde waarde het grootst is als je met plezier naar je werk gaat.
- Daarom bieden wij fijne extra's, zoals:
- fietsplan
- bedrijfsfitness
- collectieve zorgverzekering

We hebben het beste voor met jou als medewerker. Want als jij goed in je vel zit en je fit voelt, kun je met plezier het werk doen.
- Lees hier meer informatie over Vitaliteit & Gezondheid
- Een onderdeel van een eventuele indiensttreding betekent dat we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).**Wil je meer?**: Zie jij jezelf al bij ons werken? Pak jouw moment We gaan graag het gesprek met je aan.-
**Over ons**: Wij zijn Marga Klompé en samen met onze medewerkers, vrijwilligers, mantelzorgers en partners zetten wij ons elke dag in om het beste uit elk moment te halen. Voor cliënten. En voor elkaar. De speciale momenten, de moeilijke momenten, maar juist ook die 'gewone' werkmomenten die voor een beetje geluk zorgen. Dat doen we met een nuchtere aanpak, zoals we dat in onze regio gewend zijn. Zonder fratsen, maar mét een glimlach. Binnen Marga Klompé werken wij met taakvolwassen teams. Onder een taakvolwassen team verstaan wij een team, dat weet waar zij verantwoordelijk voor is, samen met elkaar die verantwoordelijkheid neemt en laat zien én tijdig hulp vraagt als dat nodig is. Binnen onze organisatie streven wij de volgende kernwaarden na: gelijkwaardigheid, veiligheid, betrouwbaarheid en solidariteit