- Je hebt hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of een andere relevante opleiding.
- Ervaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie, bij voorkeur een zorgorganisatie, of staat aan het begin van je carrière en hebt uitstekende ideeën voor de functie-invulling.
- Ervaring binnen een wetenschappelijke of medische afdeling is een pré.
- Flexibiliteit en bereidheid om in te spelen op de dynamiek van de dag, waarbij je met enthousiasme dat extra stapje levert.
- Zelfstandigheid en het vermogen om goed te kunnen plannen.
- Vermogen om de juiste prioriteiten te stellen en proactief structuur aan te brengen, om zo het afdelingshoofd te ontlasten.
- Handigheid met ICT- en digitale mogelijkheden.
- In staat om met complexe processen en dossiers om te gaan.
- Sensitiviteit en discretie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus en bijdragen aan de sterke reputatie van de Neurochirurgie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent of 36 uur beschikbaar of bereid om de functie als duobaan uit te voeren in 16-20 uur.
- Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Je werkt 36 uur per week (fulltime) of 16 tot 20 uur per week (parttime) als duobaan.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent Neurochirurgie - Leiden, Nederland - LUMC
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als managementassistent zorg je voor professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd Neurochirurgie. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne partijen, waaronder de Raad van Bestuur en Divisiebestuur, alsook voor externe partijen in binnen- en buitenland waarmee we nauw samenwerken. Zo heb je veel contact met de collega-managementassistent van het Universitair Neurochirurgisch Centrum Holland (UNCH). Verder weet je als geen ander het overzicht te bewaren en bewaak je de opvolging van acties en afspraken. Je stelt prioriteiten, speelt een cruciale rol in het agendabeheer van het afdelingshoofd en prioriteert zijn e-mails. Daarnaast bereid je vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en verzorg je indien nodig de verslaglegging daarvan. Ook ben je de ondersteuner voor alle opleidingszaken betreffende de AIOS. Tot slot draag je bij aan het beschrijven en optimaliseren van diverse (administratieve) processen.
Wat neem je mee?
Wat bieden we jou?
Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn
Waar ga je werken?
Sinds 2015 vormt de afdeling Neurochirurgie van het LUMC samen met de twee Haagse ziekenhuizen, HMC en HAGA, een netwerkorganisatie: het UNCH. In naam van de Raden van Bestuur van LUMC-HMC-HAGA coördineert het UNCH complexe zorgpaden voor Wet Bijzondere Medische Verrichtingen (WBMV) en Acute Neurochirurgie, en verzorgt het algemene neurochirurgische zorg in Alrijne Ziekenhuis te Leiderdorp en het Spaarne Gasthuis te Haarlem. Jouw werkplek bevindt zich op de stafvleugel in directe nabijheid van de Neurochirurgische staf en het (poli)kliniek- en logistiek planningssecretariaat van de afdeling Neurochirurgie. Het stafsecretariaat is een zelfsturend team dat gezamenlijk zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden in LUMC en de betrokken regioziekenhuizen. Dit houdt in dat er veel waarde wordt gehecht aan collegialiteit en flexibiliteit. Functioneel gezien word je aangestuurd door het afdelingshoofd.
Waar staan wij voor?
Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie