Administratief (project) medewerker NWO-domein TTW - Den Haag, Nederland - NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)

Beschrijving

Ben jij een administratief talent, houd jij het overzicht over meerdere projecten met allemaal een andere status, en trekt het je te werken in het NWO-domein waar toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Solliciteer uiterlijk 19 mei op deze vacature

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als administratief (project) medewerker werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

Dit breng je mee

Als administratief (project) medewerker doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega administratief medewerkers is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.

Verder vragen we van je:

Hier kom je te werken

Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. TTW is gevestigd in Utrecht, er werken ongeveer 85 medewerkers. De medewerkers werken verdeeld over zes afdelingen met eigen thema's, waarvan vier zich voornamelijk richten op de financiering en begeleiding van projecten. Op meerdere afdelingen zijn vacatures ontstaan, namelijk bij Hightech Systemen, Energie en Slimme Materialen en Technologie voor Mens en Leefomgeving. Op deze afdelingen werken programmacoördinatoren, medewerkers projectbeheer en administratief medewerkers. Je bent welkom bij het afdelingsoverleg, en spreekt je collega's tijdens het "assistentenoverleg". Daarnaast wordt er minimaal eens in de twee weken een bijeenkomst voor alle medewerkers van TTW georganiseerd.

Dit bieden wij jou

Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega's. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.700,- en € 3.660,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.